專案成本核算是透過一定的方式方法對專案發生的各種費用進行統計分析的一種科學管理活動。它對於加強成本管理，促進增產節約，發展企業生產都有著重要的作用。比如正確算出專案的實際成本，將它與預算成本進行比較，可以檢查預算成本的執行情況；可以及時反映施工過程中人力、物力、財力的耗費，挖掘降低專案成本的潛力；可以為各種不同型別的專案積累資料，為修訂預算定額、施工定額等提供依據。
本文以工程專案成本核算為例，用 SeaTable 表格正確及時地核算施工過程中發生的各項費用，計算工程專案的實際成本，完成專案成本核算的中心任務。從時間上既可用於按月成本核算，也可以用於對已完成專案的成本核算；從核算物件上，既可核算單個專案成本，也可以管理多個專案的成本核算；從核算方式方法上，實現專案成本採集、歸集和統計分析的自動協同。實現專案施工中、完工後成本費用的有效對比。從而讓專案核算工作更加輕鬆高效，管理更加精進，提升盈利水平。
表格演示
當然，專案成本核算不只是簡單的計算，它要為專案成本管理目標服務，要與管理融於一體。建議在實際使用時，可根據專案特點和對成本管理的要求，來靈活組織和核算。比如對於 IT 行業或者做系統整合來說，收入就是專案合同收入，成本就是人工成本+軟硬體成本+零散報銷費用等，核算更加簡單。本案例僅提供參考。下面主要分享方法。
建立專案成本核算管理表
建立一個 SeaTable 表格，在其中增加三個子表，分別記錄：專案主要資訊、專案收款情況、專案成本費用明細。後兩個子表透過“連結其他記錄”列型別分別與「專案總表」進行關聯。在此基礎上，再透過“連結公式”型別實現：已收款、實際成本、最大成本項、最大單項佔比等資料的跨表引用或計算。
「專案總表」
除了記錄專案經理、合同金額、預算成本等基本資訊外，還利用跨錶鏈接和計算，實現了已收款比例、實際成本與預算成本的成本差、差異率、毛利潤、利潤率等主要資料的自動計算和展示。省去了很多手動統計的工作，也能讓管理者對專案一目瞭然。
專案總表
「收款記錄」
用來記錄每個專案的收款情況，每一期收款都關聯上屬於哪個專案。點選“專案”列的專案名稱，在彈出的連結記錄上可以進一步點選，以檢視該專案的全部詳情；在表上增加了“按專案分組”檢視，可以更清晰展示不同專案的收款明細。
收款記錄
「專案成本」採集
專案成本透過與專案的各業務部門/專案經理/指定負責人進行實時採集，自動彙總和計算，總體上遵循直觀、清晰、簡明的原則，以便於被採集人員能很好地理解和利用，有效地控制專案的成本費用。這裡簡單說明幾點。
1。表中的“單項成本比例”透過資料處理中的“計算百分比”實現一鍵自動計算；
2。表中的“成本大類”和“成本小類”進行了級聯設定，比如從大類選擇直接費用後，成本小類中只能選擇大類下的選項。
專案成本
從左至右依次為：自動計算單項成本百分比、單元格著色
從左至右依次為：自動計算單項成本百分比、單元格著色
3。成本費用填報透過“通用外部應用”功能來實現，即建立表格欄位後，再從“外掛——外部應用”中建立一個應用，增加了兩個用了表格型別的頁面，實現專案成本費用填報（可改）、專案成本核算（只讀）的應用效果。平時透過應用的連結或二維碼即可檢視和編輯。
根據資料收集的不同場景及要求，還可以使用“表單”、“資料收集表”功能，比如能實現每個填寫人（建立者欄位）僅能檢視、填寫和修改自己的資訊。此處不做過多介紹。
外部應用設定（管理員視角）：
專案經理賬號（填報人角色）視角：
透過在外部應用中對資料許可權進行預過濾設定（經辦人包括當前使用者），並結合對頁面許可權進行設定（特定角色可以新增、更改行）實現經辦人也就是專案成本費用填報人，僅能檢視和更改自己的專案費用資訊。管理員在原表格中可以看到所有人填寫的資訊。
專案經理賬號（填報人角色）視角
填報各項成本費用
在企業實際中，如果內部需要專案費用的審批確認，那麼可以用“工作流”功能來自定義審批流程，審批任務發起後，按節點自動流轉，全流程視覺化，每條任務及其當前審批狀態、當前審批負責人都會同步儲存在表格中。輕鬆實現審批的規範化、自動化和整合化。
當然，比較簡單的審批確認，還可以透過“自動化規則”+“鎖定行”，或用“列編輯許可權”來實現。總之，對發生的各種成本和費用進行確認比較靈活。這裡不做過多介紹。
自定義工作流功能（團隊免費版群組中建立的表格有該功能）
專案成本核算報表統計分析
正確地核算出符合專案管理目標的成本資料和指標後，需要讓成本資料視覺化，以便能為經營策略判斷提供有效依據，真正使專案成本核算成為管理者的參謀和助手。比如讓管理者直觀地看到專案成本的構成、佔比、變化趨勢、預算成本和實際成本的偏差等。
這用表格的“高階統計”外掛就可以輕鬆實現，不僅圖表型別豐富，操作簡單，還能選擇基於不同檢視（不同的過濾資料）進行統計分析，而且能為不同專案增加多個數據大屏儀表盤，圖表可拖動位置，可匯出為圖片。提交相關部門或直接共享都很方便。
圖表型別：
數字趨勢圖設定
全部專案：
全部專案
單個專案：
單個專案成本統計分析報表
總結
降本增效是永恆的課題，工程專案同樣如此，只有核算清楚專案成本、毛利等，才能有效地進行專案施工和精細化管理。SeaTable 作為一款以智慧表格為基礎的新型數字化平臺，憑藉其豐富易用的功能，為我們提供了一個高效靈活的軟體工具，可以低門檻搭建出各類業務系統和應用。本案例中，透過它快速實現了專案成本的彙總和統計、視覺化的資料分析報表等專案成本核算工作。從而為專案經理、管理者提供決策依據，幫助他們及時調整施工戰略與方法，最終提升專案的利潤空間。它可以作為專案經理、管理者、財會、職能部門和資料公司的高效率工具。
本文僅拋磚引玉，在具體的使用中，大家可根據行業及具體專案的不同，在成本核算方法、程度和標準的選擇上，在成本核算物件和範圍的確定上，可以與專案特性和成本管理要求相結合，並與專案一定時期的成本管理水平相適應。歡迎探討和分享更多使用。
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