一共有三款，第一款是Excel，第二款思維導圖，第三款印象筆記。
第一款Excel，
在這之前，我先講一個案例，它的背景是這樣的，一個外商投資企業，生產業務萎縮，效益下滑，它需要關停部分的生產線，並且去裁減員工。 總人數是174個人，他要裁120個人。 他的要求是安全穩定、無上F，程式實體多，合法控制成本，時間段一個月之內完成，思路是什麼呢？
當時我們也在想，這種大量的一個裁員究竟應該怎麼做，OK，用Excel來做，我們當時用的就是Excel當中最重要的功能，資料分析的功能，很多人把它當做是文字來去用，但是我們想到了這個軟體可以幫助我們解決問題，我們一共用了六大步驟來去解決這個問題。 這裡有目的，消滅盲點，資料收集處理分析最後一個報告，這個過程我會快一點過。
第一步，我先把它的目的明確了，就是剛才我們講到的那三點，
明確目的之後我就開始做第二步，消滅盲點。
消滅盲點是製造我們自己最大的安全感，透過背景的檢索，透過法律法規這些所有的檢索去製造我們的安全感。 好，我把所有與這個專案有關，所有的這個法律法規全都窮盡了，然後在窮盡與這個專案所有有關的企業相關的材料，最後我彙總，
我第三步透過資料收集，因為之前的透過的檢索我就已經大概知道了哦，這個案子涉及到哪些點，都有哪些，所以第三步應該收集，我制定相應的分析框架，找出一些關鍵因素，集合所有的資料。
那麼一共有三種方式來去做這個專案，就是透過我們檢索所得到的這三種方式所跟隨的一共有這麼多的關鍵因素，那這些關鍵因素我要把它放到Excel當中去逐漸的去梳理，所以我就列了一個表格，把這個表格發給了單位，讓他們去把所有的資料填到這裡面，就形成了這樣一個最大表。然後我就開始了我的第四步，進行分類篩選和資料分析，主要用到的就是這三種非常非常簡單的功能。 篩選、排序、函式公式，插入圖示，就這麼三種功能，然後呢，進入到我的第五步，排查風險資金策略的結論，因為我把它做到表格裡之後，我就自然而然去做篩選，這些所有的風險點自己就跳出來了。 這是人員的比例，因為這樣的一個人員比例達到了69%，才到69%，我就不得不去考慮失業保險和限制的問題，好，那這是農村戶籍的比比重，因為這樣的一個比例，我就不得不去考慮失業保險當中對於農農村戶籍人員的一個權益的照顧情況，下面的保險欠繳的情況，然後是你的勞動合同簽訂及時費的情況，因為涉及到雙工資，然後還會有無固定期限勞動合同的情況。 包括你欠繳保險之前還會有一些欠繳，還有勞務派遣在等勞動合同工的情況，還有一些等等其他的這些，所有的這些點，透過我的資料分析，全都自己跳了出來，然後我就可以給他總結出這三種方案的優勢、劣勢是什麼，分別適用哪些人員，都有相應的，最後我就可以給出他的結論，結論是什麼？就是以一個為主，兩個為輔，這是我的第五步，透過這種資料分析得出了我的結論。然後呢，第六步我就開始給他結論視覺化，製作了一個詳細的分析報告，這是我們報告當中的一部分形式，我們採取了什麼呢？80克以上的，像打白顏色的優質列印紙，彩色鐳射膠裝裝訂。 最後。形成了這樣一份非常精美漂亮的報告。 這樣的一個報告，最開始這只是一個1000塊錢的一個法律諮詢，而且這個客戶有他自己的法律顧問單位，一年5萬塊錢，他不放心，因為原來的律師只是給他做了一個非常簡單的法條上面的一個解答，後來找到我們是一個1000塊錢諮詢，那透過我們這樣的一個報告，讓這樣的一個簡單的諮詢變成了一個專項的法律服務，他的費用變成了。10萬，
這就是一個這樣的一個簡單的分析，資料分析，我們同時這樣的資料分析還運用到我們自己顧問單位的年度總結當中，你這樣的一個顧問單位，每年你發生多少種類型的案子，我飛速給你處理了多少小時訴訟，處理多少案子，這些所有的案子當中都有哪些型別，我們年底都會形成一個這樣的類似於這樣的一個視覺化的報告，客戶對我們是非常非常的滿意。 這就是我講的exce對於我們法律，對於我們法律服務所帶來的一種價值。其實這裡邊也蘊含了剛才網際網路思維裡面所講到的客戶的體驗，客戶他是不喜歡看文字，他喜歡看圖的，現在都是讀圖時代，所以Excel就可以不能不僅能夠幫你去做這種資料分析，還能夠幫你去把這些資料變成視覺化的方式，而且這些資料都是來源於他自己的企業，非常的具有說服力。
第二話我想跟大家分享的是思維導圖mind manager。
它模擬的是我們人的大腦的思維。 在軟體上它就展示的就是這樣一個東西，非常的簡單，你只需要把那個文字敲成漢字就可以了，它可以幫助我們是在做任務，1234。 做我們去思考陳述問題解決方案評估，去做這種思考，然後他才可以幫助我們做公司架構，做我們常用的股權結構圖都是可以的。 幫我們做會議管理，還可以幫助我們去選擇方案，優勢劣勢分析，思維導圖都是可以實現的，那我把它用在我們的案件上，首先去做這種案件思維導圖。 這是一個我單位的一個，我顧問單位的一個人事人身損害的這樣一個案子，當事人來了之後呢，他首先要到了我們所的一個會議室裡面，這邊是大螢幕，我在這邊，他在那邊，他把他訴狀什麼都帶來了，然後我說你把你這個訴狀念一下，我們看一下是個什麼情況，好，他在那念，我就在這邊，電腦一直在打字，什麼都沒有說，因為我的電腦直接連到了大螢幕上，客戶也剛開始拿著什麼都不說，等我這邊把所有的情況都瞭解到了之後，我直接跟客戶說，我說請看大螢幕，然後我就把我做好的思維導圖直接轉到了螢幕，螢幕上就出現了這樣一張道起訴狀況因素方先給他一一個一個的做展開，他是一個什麼型別的法律關係，原告被告起訴的理由啊。 上面都已經列好了，然後後面理由，後面還有根據他訴狀所闡述出來的利益的法律的依據，還有事實的理由，全都有，最後我都給他開啟之後，是我們的應付方案，應訴方案當中再有方相應的他要負責的做什麼，那兩個黃色的就是他要做的事情。 這是一個整體的導圖，這個導圖做好之後，當事人對我們就是非常非常信任，因為這個案子是不屬於我們顧問的，這種單子正常一個案子就是應該在1萬塊錢以下的，所以這樣的一個案子我們談完之後直接點了三倍。 同時客戶走的時候，我直接拿好了打印出來的導圖直接給到他，我說你可以拿著這個圖回去，按照這個圖去準備相應的證據材料，也可以拿這個圖去向你的老闆彙報。 同時這樣的一張圖，我把後面的應付方案去掉，前面的理由再加上我們的證據，就是完整的一套，可以給法官的造圖。 那我們看一下給法官應該是怎麼樣的，這是我另外一個單位的一個案子，是一個勞動案子，是我們單位大家都知道勞動扶件案子，作為單位來講很難去打的好，那就是這樣一個案子，我也是按照申請人他的請求，每一項的訴求都列了出來，然後他的理由是什麼，我們列了出來，根據他的理由，我們去提出了相應的抗辯，同時提供了相應的事實證據，後面的證據12345全都是我們事實依據所支撐的，這些證據全都列在這上面。所有的都有，我列了一個非常非常完整的，每一項都是有他的理由是什麼，我們的抗辯是什麼，我們抗辯的理由是什麼，我們的依據，事實依據是我們的法律依據是什麼，全都有的。就是這樣一張老圖，我們拿給了法院，拿給了法官，法官在審理這個案子的時候，直接看著我們的圖，按照我們的思路去做這個案子，最後這個案子不僅我們全面的申訴，當時他自己撤訴了，連他自己那最後一個月的工資都一要。叫。 完整的養老，所以這個案子是在我籤這家單位之前，他先找到我，因為這個案子合作得非非常成功，才簽了這家單位，而且他以前的復工單位的價格是很低的，我們談完這個之後直接翻了三倍，連漢子都是這樣，這樣的就是一個思維導圖。
我要給大家分享第三個軟體印象筆記
，在我們自己的業務當中是怎麼做的。 一共有三個，我用它來做。第一個知識管理，為什麼用它呢？是因為它的檢索非常非常的方便，你只需要你輸入關鍵詞就可以了，比如說我把這樣的一個法律法規，我在做這個案件的時候，我遇到我就會把它摘成一個筆記直接放進去，日後我隨時都可以透過一個關鍵字查找出跟這個有關的所有的我整理過的法律法規，而且能夠編這到相應的案件。 同時，大家經常是在利用碎片化的時間在微信上去學習，比如說有這樣的一篇文章非常不錯，我要想把它收集起來，你直接關注它一個公眾賬號，然後它自就會出現了一個圖示，我的印象筆記，你看這篇文章好，直接點一下，自動進入到你的電腦裡面的印象筆記啊，非常非常的簡單，一鍵直接過去了，你開啟你的電腦，你自己的印象筆記裡面就已經出現了這篇文章，這個就是我們看來做微信這個時代，網際網路這個時代，碎片化學習時代的一些技能。 我有一個微信專門的筆記，這裡邊所收集的一些微信比較好的微信文章全都在這裡面，因為有了這樣一個收集，你再去檢索的時候，檢索的一個，你想找一篇文章，輸入關鍵字非常方便的，你之前所整理的，你在微信上收集的全都出來了。 還有，我們隨時在座，現在各位正在用筆記本來去記筆記的，請舉手，用筆記本手寫做筆記的請舉手。 幾乎所有的人都是在用手寫做筆記，那大家有沒有過一個體驗，就是誒，我之前好像在哪記過一個這樣的筆記，但是我記在了另外一個本上，回去之後可能找不見了，有過這樣痛苦體驗的者又幾乎是所有人。好，那這款軟體就解決了這個痛點，你在隨便在紙上，哪怕是天馬行空隨便亂寫的一個，你只要拍下來，他自己就上傳到筆記上。軟體筆記當中有一個新建筆記，新建筆記當中就有一個拍照的功能，你拍完了之後，它自己就存在筆記。 這是我在筆記本上手寫，而且這項筆記呢，它有一個非常好的是什麼呢？它有很多的產品，比如說我不是自推銷的啊，比如說這樣的一款筆記本，就是印象筆記，專門的筆記本，它裡邊會有一個標籤，這個標籤可以貼在任何你做好的筆記上，然後你透過微信，透過你的照片，你掃描，它上面會有這樣的標籤，你貼上之後，它自動的就會根據這個標籤來去做好分類，進入到你不同的筆記本里面，就是這樣的文化。 第二我用它來做案件管理，我所有每一個案件，相當於我的卷宗一樣，都會在這個立上筆記，這是我所有的，這還不是全過，其實只截圖截了一部分的案件的一個彙總，每一個專案都是一個筆記本，每一個筆記本里邊都有好多頁的筆記，每一個筆記本里邊都會固定的包含這三個東西，叫什麼，卷宗材料，程序管理和法律法規，那麼這個卷宗材料指的是什麼呢？比如說我們到法院去了，一定會去印卷吧，硬體通常大家都是用手機拍照呢，先進一點是不是用手持的掃描器在去找，還有這麼先進的嗎？我告訴大家用這個軟體拍照，你拍的照片有的時候我們自己列印是不是發現有黑乎乎的卷頭是黑乎乎的，不僅浪費資源都浪費過，然後自己看了黑書，用這樣一個軟體直接開，自動的把你的顏色調成白色，而且把黑DNA全都去掉，而且更重要的是它直接上浮到了你的脾氣當中，非常的方便你你的手機裡邊拍完之後，它自動同步到你膝上型電腦裡邊，你就不用再回去，像原來一樣，拍完照片之後還要去導到電腦裡面，然後還要去列印，打出來之後黑乎乎的一頁，用這個都可以解決，這就是我拍出的效果好。 這個是卷宗材料的管理，然後是程序的管理，程序的管理就是我什麼時間接的案子，什麼時間應該是立案，什麼時間應該去取證，什麼時間開庭，什麼時間應該提交代理，什麼時間去判決，整個的歷史程序全都在這裡邊，而且相應哪個法官負責，哪個人員來去跟進，團隊當中哪個人來去負責，這樣全都在這裡，然後最後還有法律法規，跟這個案子相關的所有法規都是在這邊進行管理，當中還會有相應的開度圖，我想問大家，現在用電腦做開通筆錄的有多少？請舉手，一個兩個，三個，四個，只有四個人，好，那剩下的人你們是怎麼在做開題筆錄都是在手寫嗎？開庭筆錄都是手寫，好，告訴大家在電腦上帶著你的筆記本，在開機的時候用電腦去做開機記錄，這個是非常的快，比你手寫要快多了。 而且非常方便，你直接就儲存在你的電腦裡面，直接儲存在這個案卷當中了，日後你想翻，你二審的時候，再想翻一審的，直接點開看，非常方便。好，這個就是我們來去把它做案鍵管理，同時在這裡面還有一個非常重要的點就是什麼，我們曾經做一個案例，當時因為特殊的原因不能夠來參加評審，我們剛開完清，還沒有籤筆錄的時候，我已經透過微信把開庭筆錄的電子版直接發過去了。 他們。 在手機上還沒等我籤筆錄時，他們已經看到了我開這整個的過程，而且這樣的一個快的方式，他給我們跟我們配合起來是非常非常的默契，他直接點出了一個問題，我們及時做就詞，這樣達到一個相互配合目的，讓我們的按摩做的更完美。 所以網際網路時代，第一個剛才我們想的體驗，第二個就是快，這種方式就能幫我們實現快，你想之前我們都是自己整理好了，比如，然後回過頭去給張打電話彙報一下，今天我案子是什麼樣一個情況，我們開庭，開庭的精神賬號是怎麼樣的呢？但是我透過這樣的方式，一個字拉全都讓他了解了整個。 過程。 第三一個我們用它來做什麼？做團隊的管理，大家都以為這個是一個自己用的軟體嗎？為什麼可以用團隊？團隊我告訴大家，這個軟體是具有共享功能的，你只需要把你團隊成員的電子郵件的地址輸進去，邀請他一下，你想邀請他共享的哪個筆記，他點了接受邀請之後，他的筆記本里邊自動的就出現了，跟你一模一樣的。 東西。 不是所有啊，只是你想邀請他看完的，他才就可以看完得好了，這樣呢，就是剛才我們在用我們做案鍵管理的時候，我拍下了所有的卷中我的開屏的筆錄，我不用再跟他具體在講這個案子是怎麼回事了，你到你自己的筆記本里邊去看就好了，所以我用它做團隊管理，而且這個團隊管理它非常好的是什麼？我安排他工作，我不需要再給打電話了，只需要在我自己做這個團隊工作安排的時候，我敲到這個工作安排裡邊，他自己最都能看到的，不需要我再打電話告訴他，他每天去檢索的話，然後他有一個學習提升的筆記本，團隊的人員需要培養去學習，好，我不用再去教他了，只需要把我平時收集到的非常好的提高我們技能的一些材料文章，直接挪到這個筆記本里，他自己就能看到的，他看到我有更新的時候，他是自己去學習了，所以你不用再去跟他多費任何一個課程去交，然後還有基本文書庫，所有的文書，我都是要求他們固定的統一一個課程，都在這個文書庫裡邊自己去找工作指南，因為對團隊總是有些要求，有一些規矩，這些規矩都是不斷的，馬上好，那我把這些所有的規矩，我們制定了一個叫規劃寶典，都放到那個指南當中，新來的人員，新加入我們團隊的人員，你先去看這個規劃寶典，因為我把規矩都列在這裡面，而且我是不時的去增加修改，後面還有我們的基金，因為你支出一些費用都放在這面，還有一些實物，還有一些交流，都會放在這裡面，大家用這個東西來去做共享，來去做整個團隊的這樣的管理，這就是一個印象筆記的一個軟體，好，所以我介紹了三款軟體，都是用軟體的方式，用一種技術的方式來幫助我們提升自己，提升我們整個大家的管理水平，所以我一直信仰這句話，就是技術驅動化。