在我們日常工作中難免要對外發送一下公司內部的重要檔案，但是這樣子就讓檔案處於未知的網際網路環境中，可能會遭到洩露或者接收方的外洩，因此保護外發檔案安全是檔案加密中重要的一環。

在使用天銳綠盾檔案加密後，在本機上開啟和在公司內都可以正常流通，但要外發出去，就要先解密或製作成天銳綠盾外發檔案。因此有使用者在問，可以自己設定外發檔案加密條件嗎？答案是可以的。

對一些需發給客戶的安全性要求比較高的重要檔案，可以把它們製作成受控外發檔案。外發檔案可以控制檔案的操作許可權，其中包括：開啟次數、生存週期、密碼驗證、修改限制、截圖限制、列印限制、過期自毀等，超出限制將無法開啟檔案，防止外發文件二次擴散。包括：

信任軟體列表：製作需要信任軟體才能開啟的外發檔案，在開啟時需要驗證開啟軟體的資訊，驗證為信任軟體才能正常開啟。

機器碼白名單：每臺電腦有唯一一個機器碼，針對經常聯絡、可信任的外部電腦，可以設定其機器碼至白名單列表，不需要輸入授權碼即可開啟外發檔案。

外發水印：支援設定外發螢幕水印及外發列印水印，水印資訊包括：包括列印時間、操作員名稱及自設內容。水印內容的字型型別、大小、顏色、位置也可以自定義，並可以根據需要設定圖層前景或背景顯示。外發列印水印還支援圖片水印。

外發記錄：檢視終端使用者的檔案外發情況，瞭解內部檔案的外發去向。

天銳綠盾外發檔案加密軟體支援使用者針對外發檔案的重要性不同授予不同的認證方式和訪問許可權。設定成功後，外發檔案可透過打包成以加密介質形式外發。外部使用者無需安裝客戶端，即可在授權範圍內訪問該檔案，讓檔案加密做到安全高效。