01
記得 N 年前，新領導走馬上任，急需瞭解部門情況。
他打電話讓小張把部門工作進展情況和會議資料整理一份給他。
小張二話沒說，把平時按日期歸檔整理好的資料夾壓縮打包，透過郵箱發給了領導。
從接到領導電話，到郵件傳送完畢，不到 2 分鐘。
如此高效的員工，自然會被領導看重。小張很快升職加薪，成長迅速。
這一切都歸功於他有很強的整理能力。
不少人抱怨工作太多，經常加班，壓力山大。
除了那些很棘手的任務，很多人是不是都陷在沒完沒了的日常工作中，無法自拔呢？
我有個同事，技術上是高手。他每天下午一到五點鐘，準時提包走人。
他的辦公桌永遠乾乾淨淨，只有一臺電腦和一個筆筒。桌上的資料夾裡都是最新的專案文件，碼放得整整齊齊。
跟他討論問題或者聽他做工作報告都是一種享受：思路清晰，條理分明。他講話直擊要害，絕不囉嗦，效率極高。
他從來不需要加班，工作安排得當，幹起來遊刃有餘。
所以如果你一直在加班，就要好好問問自己下面幾個問題。
你的工作效率是不是比較低，必須加班才能完成工作？
你的辦公桌是否雜亂無章，抽屜裡塞滿了各種專案報告？
你的電腦桌面是不是被各種圖示填滿？
電子郵箱呢？是不是所有郵件都堆在收件箱裡，想找個郵件必須透過查詢功能才能找到？
如果你對上述問題的答案都是否定的，那麼恭喜你，你是整理達人，業務高手。
如果你的表現跟上面描述的八九不離十，那麼建議你讀讀這本超級整理術的書吧。
02
一個偶然的機會，我看見了這本《佐藤可士和的超整理術》。隨便翻了一下，覺得很有意思。於是我一口氣讀完，很受啟發。
這本書的作者是日本著名設計大師佐藤可士和，他是日本廣告與設計界的大師級人物。
他指導完成的專案跨越了廣告設計、空間設計等眾多領域。他帶領團隊設計並完成的作品簡潔、大膽，極富創意和震撼力，廣受業界讚譽。
他本人獲得了包括東京ADC大賞、東京TDC金賞、日本包裝設計金賞等多個獎項。
這本書從一個全新的視角來審視工作，提出了工作需要整理的思維方法。令人耳目一新，讓我有種馬上想要實踐的衝動。
佐藤的辦公室非常寬大、明亮，檔案櫃整潔有序，工作環境舒適怡人。
他的工作效率極高，各種創意設計頻出，都是得益於他自創的超級“整理術”。
他認為，“設計即是充滿創意的整理術”。
佐藤的這套整理術不同於很流行的斷舍離或者家庭收納術。它是一種促進人際溝通、提升工作效率、快速找到使用者解決方案的系統方法。
佐藤的整理術包括三個層面：空間整理、資訊整理和思考整理。
他們由易到難，循序漸進。整套整理術的最終目標是幫助客戶設計出理想的解決方案。
空間整理是整理術的第一步，也是團隊工作的重要基礎。
空間整理絕不是為整理而整理的事務性工作，它的終極目標是“
藉由保持空間的清爽來提升工作效率、規避風險
”，創造一個舒適的工作環境。
空間整理需要有“捨棄”的勇氣，需要與“不安”、“暫且”不斷戰鬥，整理的重點是設定優先排序。
作者把他的公文包整理到極簡狀態，沒用的東西統統拿出來，放到該放的地方。
整理到最後他覺得根本不需要帶公文包。天天空手上班，給了他極大的自由感。
為了創造整潔有序的工作環境，他用統一的框架擺放檔案盒。檔案盒款式、尺寸完全一樣，視覺效果整齊劃一，讓人看了非常舒服養眼。
資訊整理最重要的是“匯入觀點”。透過對客戶的“問診”，收集與專案有關的所有資訊
。
然後從不同觀點切入，排列資訊間的因果關係，從而找出問題的核心。
可以透過超然的視角，也就是上帝視角來選擇觀點。不要立刻陷入細節設計，先要獲得思考問題的宏觀視野。
選擇觀點時，必須捨棄自以為是的態度，一定要從客戶的客觀現狀出發。
另外可以轉換觀點，將某一事物的負面資訊換個角度思考，很可能這些缺點就變成了優點。
當找到問題核心時，解決方案也浮出水面。
作者舉了一個例子。
日本明治學院在日本知名度低，欠缺魅力。大學校長找到佐藤，希望他們能設計出別具一格的學校圖示 Logo，讓明治學院在眾多院校中脫穎而出。
為了充分了解這所大學的特點，佐藤他們採訪了不少大學生，請他們分別說出學校的優點和缺點。
缺點包括：保守，缺乏震撼力，不夠強硬，欠缺存在感。
優點包括：謹慎，有氣質，文雅，不盲目追求流行。
仔細分析這些優缺點，可以看到所謂的缺點從另一個角度看恰恰是大學的優點。比如保守也可以理解為做事不浮躁，比較謹慎。
這樣分析完，設計方案呼之欲出。
最難的整理是思考整理
。
一般來說，客戶的思緒比較混亂、模糊。他們雖然對現狀不滿意，但又無法明確地說出到底想要達成什麼樣的目標。
思考整理就是把思緒資訊化，將自己和對方的思緒轉換成語言。
然後建立假說，大膽向對方提問。
透過與客戶不斷地溝通交流，一步一步地逼近客戶心中的“遠景”，也就是客戶心中的“應有面貌”
。
再根據這個“遠景”著手進行方案設計。
如果一開始就陷入細節設計，即使設計團隊非常勤奮，給客戶提交了許多版本的方案，客戶仍然不滿意，始終會覺得有哪裡不對。
那個“遠景”其實就在客戶心裡，但是被雲霧遮住，需要設計師去探索和發現。
就好比我們找設計師裝修房子，通常我們只是把自己的大概其想法告訴設計師。
設計師不斷地給我們設計方案，如果離我們心中的‘遠景’差得太遠，我們就會不停地提出修改意見，直到滿意為止。
佐藤在思考整理時，不急於考慮具體的細節，而是把重點放在與客戶思緒語言的對接上。只有在思考層面與客戶達成一致，他與團隊才會開始考慮細節。
這樣可以避免做很多無用功，大大提高了與客戶溝通的效率。
作者在書中透過專案案例，比如東京國立新美術館的標誌設計以及明治學院大學標誌設計等，解釋說明了如何進行三個層面的整理。
步驟清晰明瞭，可操作性強。
03
空間整理特別適合每日生活，它不僅僅是簡單地“收納”，還是一個思緒、心態整理的過程。你必須回答“什麼是最重要的”，“如何排列優先順序”。
空間很亂但是可以快速找到想要的東西是一種風格，空間整潔但是找東西很費勁就不太理想。
如果只是徒有空間的整潔，但是房間內空無一物，也不好。除非你追求 “極簡主義”，否則這種表面的整潔沒有太大的實際意義。
最理想的狀態是空間整潔清爽，找東西快速高效。
在這種環境中，人很放鬆，有種強有力的秩序感和掌控感。可以排除所有干擾，專注於最重要的事情。
讀完本書後，反觀我自己，最困難的是“捨棄”。
每個物件都有不同的回憶，連線著一段人生軌跡，不忍丟棄。
但是它們也往往成為負擔。就像蝸牛，揹著沉重的殼，越走越慢。
與其說是整理空間，不如說是整理自己。
作者在每完成一個專案後，就會帶領團隊開展空間整理，清理所有無用的檔案。有用的檔案則進行數字化處理，及時進行整理歸檔。
他們公司的辦公室纖塵不染，秩序井然。除了辦公桌、椅子、電腦和檔案櫃外，再無他物，把干擾因素降到最低。
在如此整潔有序的環境下，作者的工作狀態非常放鬆、愉悅。得益於三級整理術，公司團隊即使同時做 30 多個專案，也會忙而不亂，有條不紊地開展工作。
佐藤說一個人除了睡眠，一天中大部分的時間都在工作。
透過運用整理術，他讓自己每天都能沉浸在充滿掌控感的心境中，輕鬆、愉快、高效地完成工作。
在書中，作者寫道：“
工作是人生食糧，不愉快便失去意義；以義務感面對工作，更無法獲得幸福。
”
作者介紹的整理術，並非為了整理而整理，而是一種“如何享受舒適生活”的根本方法論。
他創立的設計公司名叫“武士”。他的整理術就如一把快刀，砍掉一切干擾，一路披荊斬棘，不斷創造輝煌。
讓我們跟著這位“快刀武士”，從整理辦公桌開始，開啟美好的未來。