如果你總覺得沒有足夠的時間，那麼更好的時間管理可能有助於你重新把控你的每一天。

無論是在你的工作中還是在生活中，學習如何有效地管理你的時間，可以幫助你感覺更輕鬆、更專注和更有控制力。

“良好的時間管理是為了使你的生活方式更加平衡，”特許職業心理學家艾瑪說。

下面是艾瑪關於更好的時間管理的一些建議。

制訂目標

艾瑪說：“弄清楚你想成為什麼樣的人，你生活中的優先事項，以及你想在事業或個人生活中實現什麼，然後，這就是你如何花費時間和如何管理時間的指導原則。

一旦你制定了大局，你就可以制定一些短期和中期的目標。”艾瑪說：“瞭解你的目標將幫助你更好地計劃，並專注於有助於實現這些目標的事情。

制定一個清單

待辦事項清單是保持組織性的一個好方法。”艾瑪說：“試試吧，看看什麼對你最有效。

她更傾向於保持一個單一的待辦事項清單，以避免多個清單造成的混亂。”保持一份清單將幫助你確定你的優先事項和時間安排。它可以幫助你推掉不緊急的任務。“

確保你把你的清單放在日常經常接觸到的地方。例如，如果你總是拿著你的手機，就把它放在你的手機上。

注重結果

工作中良好的時間管理意味著做高質量的工作，而不是高數量。艾瑪建議不要把注意力集中在你有多忙上，而是集中在結果上。”

她說：”花更多的時間在某件事上並不一定能取得更多的成果。在一天結束時，在工作中多呆一個小時可能不是管理時間的最有效方式。“

有一個午休時間

很多人透過午休時間工作，但艾瑪說這可能會產生反作用。”她說：“作為一般規則，離開你的辦公桌至少30分鐘將有助於你在下午更有效地工作。”

艾瑪說：”到戶外走走，或者更好的是，做一些運動。當你回到你的辦公桌前時，會重新振作起來，並重新獲得注意力以及工作思路。“

用中午的休息時間來計劃你的一天，也會幫助你把工作分成更容易管理的幾塊。

確定重要任務的優先次序

任務可以分為四類：

緊急並重要

不緊急但重要

緊急但不重要

既不緊急也不重要

善於管理時間的人專注於 ”不緊急但重要 “的活動。這樣，他們就降低了活動成為 ”緊急和重要 “的機會。

”我們的目的是學習如何在減少緊急和重要任務的數量方面變得更好。不得不處理太多的緊急任務可能會有壓力，“艾瑪說。

練習 ”4D “原則

一項研究發現，每3個上班族中就有1人受到電子郵件壓力的困擾。在你開啟郵件的第一時間作出決定，對良好的時間管理至關重要。

艾瑪建議的練習 ”4D “原則：

（Delete）刪除：你可能會立即刪除你收到的一半的電子郵件。

（Do）做：如果郵件很緊急或可以快速完成。

（Delegate）委託：如果該郵件可以由其他人更好地處理。

（Defer）推遲：留出時間來處理那些需要更長時間才能處理的

The End

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