經常發票作廢發票重開記住順序，麻煩就會遠離。改掉開票不良習慣，從現在做起。

假如你是一位開票的會計人員，不知道在你以往開票的過程中，是否因為自己操作失誤或者一時糊塗把本應該作廢的發票沒有作廢，而把不應該作廢的發票作廢了，最後把已經作廢的發票給了顧客。

小編曾經遇到過好幾次這樣的情況，所以小編今天寫這篇文章也是有感而發。本文說的的都是當月發票當月作廢的情況，都是人為操作失誤造成的。跨月發票作廢不會出現這種情況。

正確的做法

開票人員在作廢發票的事後，一定要先在開票系統中作廢發票，然後在已經作廢的紙質發票上蓋上發票“作廢”章，或者手寫“作廢”字樣，然後再重新開具發票。

這樣一來就不會出現低階錯誤了。

提醒，這種錯誤一般都是飯店、賓館等人員開票比較集中的地方。比如說，賓館住宿人員退房需要開票，這時候往往退房的人員比較多，都督促開票人員快點給自己開發票，大家的心情可以理解，但是開票真的是一個細活，急不得。開票只能一個個按照順序開，開票資訊一個個輸入電腦，輸完之後還要核對，讓顧客在親自看看發票資訊是否正確，如果這時候不小心開錯了票，或者發票列印不合格，需要重開的時候不按照順序來就容易犯錯誤。

錯誤的做法

這種開票順序不可取：

發現發票錯誤或者列印不合格，然後立即重新開具，而沒有把原來的發票作廢。

這樣最容易犯的錯誤就是，自己糊里糊塗地把最後開的這一張正確的發票在開票系統作廢，但卻把該張已經系統作廢的紙質發票交給顧客的情況。

出現這種情況，給雙方都會帶來稅務風險，不過，好在有些單位在報銷的時候把關比較嚴，凡是增值稅發票都在發票查驗平臺驗證一下，很容易判斷該張發票是否是正常票據。

雖然通過後續補救方式能解決，但是畢竟耗費了人的時間和精力。

可能承擔後果

如果沒有發現錯誤，如果在以後的稅務稽查中發現了，勢必要補交稅款和滯納金，甚至還有可能罰款。

最後，再次提醒一下各位開票的小夥伴們，不管開票的時候有多忙，在發票作廢重開的時候，一定要在開票系統中作廢發票，也要同時在紙質作廢發票上做個標記，以免混淆，出現不應該有的失誤。

文/強哥說會計

圖/視覺中國

校核/談談