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如何估算專案時間?可研報告、專案建議書適用

在可行性研究報告,專案建議書的撰寫過程中,通常需要估算專案週期。對於還未落實的專案,應該怎樣估算時間呢?下文介紹四種常用方法,以供大家參考。

如何估算專案時間?可研報告、專案建議書適用

1、 類比估算

類比估算是一種使用相似活動或專案的歷史資料,來估算當前活動或專案的持續時間或成本的技術。類比估算以過去類似專案的引數值(如持續時間、預算、規模、重量和複雜性等)為基礎,來估算未來專案的同類引數或指標。

在估算持續時間時,類比估算技術以過去類似專案的實際持續時間為依據,來估算當前專案的持續時間。這是一種粗略的估算方法,有時需要根據專案複雜性方面的已知差異進行調整,在專案詳細資訊不足時,就經常使用類比估算來估算專案持續時間

2、 引數估算

引數估算是一種基於歷史資料和專案引數,使用某種演算法來計算成本或持續時間的估算技術。它是指利用歷史資料之間的統計關係和其他變數(如建築施工中的平方英尺),來估算諸如成本、預算和持續時間等活動引數。把需要實施的工作量乘以完成單位工作量所需的工時,即可計算出持續時間。

3、 三點估算

三點估算是進度、成本知識領域裡常用的技術工具。估算進度、成本時,經常會面臨歷史資料不充分,這就導致估算充滿風險和不確定性,為克服這個問題,提高估算準確性,PMP引入了三點估演算法。三點估算充分考慮了風險與不確定性,對同一活動、工作包進行“最樂觀、最悲觀、最可能”三種估算,在3個估算基礎上,引入了“三角分佈與貝塔分佈”公式,計算預期(平均)的完工持續時間或成本。

最可能時間/成本(tM/cM)

最樂觀時間/成本(tO/cO)

最悲觀時間/成本(tP/cP)

基於持續時間在三種估算值區間內的假定分佈情況,可計算期望持續時間tE。一個常用公式為三角分佈:

tE = (tO + tM + tP) / 3

歷史資料不充分或使用判斷資料時,使用三角分佈,基於三點的假定分佈估算出期望持續時間,並說明期望持續時間的不確定區間。

貝塔分佈:tE = (tO + 4tM +tP) / 6,PMP考試中預設的計算公式。

4、 自下而上估算

自下而上估算是一種估算專案持續時間或成本的方法,透過從下到上逐層彙總 WBS 組成部分的估算而得到專案估算。如果無法以合理的可信度對活動持續時間進行估算,則應將活動中的工作進一步細化,然後估算具體的持續時間,接著再彙總這些資源需求估算,得到每個活動的持續時間。活動之間可能存在或不存在會影響資源利用的依賴關係;如果存在,就應該對相應的資源使用方式加以說明,並記錄在活動資源需求中。

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