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制定專案章程,凝聚共同的願景,明確一致努力的方向

人生就是一個專案,所以我們也要給自己制定一個《專案章程》。

人生如逆旅,我亦是行人!

作為一個專案經理,對《專案章程》是非常重視的!

制定專案章程,凝聚共同的願景,明確一致努力的方向

這是一個正式授權專案和專案資金的檔案,決定了專案經理的許可權,專案經理也會因此,對專案發起人或專案組織之外的主辦人負責。

《專案章程》的釋出,正式宣佈專案的存在,並賦予合法地位。專案發起人規定了專案的範圍(粗略)。專案經理因此獲得,使用組織的資源,開展專案活動的許可權。

不同的專案內容是不同的,但是大多數《專案章程》的主要內容擁有一致性。

1、明確業務要求或產品需求,這是專案開始的基礎!

2、由此,明確了專案的,說明專案發起的緣由。

3、正式描述了,所有專案干係人的需求和期望。

4、發起人根據需要,會給出《專案里程碑進度計劃》,儘管是概要,但是專案經理一定要重視,這是發起人的底線。

5、專案經理把握專案干係人的影響,有尺度,有成就。

6、明確組織的、環境的和外部的假設,把握組織的、環境的和外部的約束。

7、《專案章程》會明確概要預算,這是理解專案目標的重要切入點。也是專案經理預估專案難度的重要標尺。

制定專案章程,凝聚共同的願景,明確一致努力的方向

怎麼完成《專案章程》?

我們把這個過程明確為三個部分,輸入,工具,輸出。

輸出自然是過程成果,《專案章程》!

我們先說輸入部分!

1、專案發起,一定要簽署一系列的合同,這是基礎。

2、對應專案目標,有一個檔案非常重要,就是工作說明書(SOW)。對專案所要提供的產品或服務給出明確的描述。專案發起者基於業務需要、或產品或服務的需求給出《工作說明書》。《工作說明書》是投標文件的重要部分。內容包括:業務要求,產品範圍描述,戰略計劃。表述清晰,對內對外要非常明確。

3、專案經理要明確,任何專案都離不開環境的和組織的因素。包括組織文化和結構,組織基礎設施,人力資源,市場條件,專案可能面臨的風險(干係人對風險的容忍度,業界的風險研究資訊和風險資料庫),專案經理是專案的管理者,自然需要了解是否擁有專案管理資訊系統,在很大程度上,會降低管理難度,降低專案風險。

4、對於任何一個組織而言,組織過程資產是企業的文化內涵,也是實力保障。包括指導工作程式,每一個企業都有自己的特色,組織的標準過程,標準模板、工作指南、評估標準,對標準過程剪裁的準則,變更控制規程,風險控制規程。組織知識庫,專案經驗和教訓、配置管理知識庫、問題和缺陷管理資料庫,這需要企業在不斷的實踐中獲得。這就是我們為什麼非常重視在大企業的工作經歷,成熟的成功企業,在自身的組織資產積累中付出巨大的努力,同樣擁有巨大的優勢。

制定專案章程,凝聚共同的願景,明確一致努力的方向

再說製作《專案章程》的工具!下面的工具,未必會全部用到,根據實際需求選擇使用。

1、選擇專案選擇的方法:決策表技術、財務分析法、DIPP分析法。

2、專案管理要明確規定專案的階段,同時明確階段的主要活動、階段輸入、階段成果、里程碑、評審方式等。在這裡重點說明,里程碑是衡量專案建設效果的重要標尺。

3、專案管理資訊系統是專案管理者的平臺,管理者要派人專門負責收集、分類、綜合和儲存各項專案活動結果,作為管理和監控的依據。

4、專家判斷是最重要的工具,因為專案管理對經驗非常重視,把專業的事情,讓專業的人做。

可見,制定專案章程,凝聚共同的願景,明確一致努力的方向!

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