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《你就是幹不過做ppt的》:看完我信了

年底了,職場人和PPT來來往往的時間又到了。

去年一首改編歌詞刷屏,就是在《新東方》的年會上,集體diss老闆,其中有一句唱到:

乾的累死累活。有成果那又如何?到頭來幹不過寫PPT的

被網友瘋傳:太心酸,太真實。

《你就是幹不過做ppt的》:看完我信了

原本,這種現象看上去確實有點“詭計”,不走正道。事情做得好,卻說是比不過那些“說得好”的人。

所以,當我看到一本書,書名叫《你就是幹不過做ppt的》,我也是有點疑惑的。

不過,耐心看完,我信了。

《你就是幹不過做ppt的》:看完我信了

1、“能製作出優秀資料的人,毫無疑問工作能力也一樣優秀!”

PPT做的好,不僅僅是“會表現”,而是“會思考”。

在作者看來,做材料和做事一樣,都是一種能力的體現。書中的一句原話是:

“能製作出優秀資料的人,毫無疑問工作能力也一樣優秀。”

什麼是“優秀資料”呢?

標準是:能否“一次成功”。

職場上用到的ppt,一般有兩種:提出問題和解決方案的說明型PPT,以及呈現計劃及結果的彙報型PPT。所以的“一次成功”,就是要讓決策樹理解或採納自己的方案。

所以,做資料的時候,目的、邏輯、重點都需要清楚明白,既不能堆砌材料,也不能面面俱到。

《你就是幹不過做ppt的》:看完我信了

這樣的能力,如果不是在平時注意練習,就算知道原理、模型,在實際操作的時候也很難一步到位。

舉個例子,有一條評論說到:

“PPT不是為做而做,展示的物件和想要達到的目標都決定了一份PPT究竟應該怎麼做。”

《你就是幹不過做ppt的》:看完我信了

這就意味著,你得知道“不同立場的人會如何看問題”。越是層級高的領導,往往越關注“長期利益”“公司利益”,反之,就越要強調“當下可得”。

但具體如何把握呢?這就是看平時在職場中的“觀察”了,也順便考驗了一把為人處世的能力,不是嗎?

從這樣的角度看,特別是年底,一份好的材料確實是思維功底的體現。

2、思維是“1”,技巧是“0”

至於美觀、技巧、ppt動畫等等,屬於“炫技”了 。

就像“1”後面的“0”,只有前面的“1”立住了,後面的“0”才有了價值。

所以,雖然這本書主要傳達的是“資訊整理、表達的方法”,可以稱為一本“實用思維訓練書”,但其中也提到了具體的細節和案例,幫你在做報告、提方案的時候,能更快達成目標。

至於多少個細節呢?

55個。

我舉個例子,如果你想知道,一個PPT多少頁最合適,作者會告訴你:12頁。

理由是:

如果有充足的時間,那麼最好“一頁ppt就是一個主題”,每個主題1分鐘,合計12分鐘,這個時間即足夠你說明觀點,又不至於讓聽的人失去耐心。

如果時間緊張,也正好“5秒一頁”,正好1分鐘,足夠展示出大致內容。

這裡的“1分鐘”“12分鐘”“5秒”,從我們現在的職場來看,都是有依據的。

《你就是幹不過做ppt的》:看完我信了

另外一些,我列舉一下目錄,你看看就知道了:

前半部分的技巧——使決策者產生“危機感”

後半部分的技巧——讓決策者同意你的“觀點”

熟練使用便箋,讓資料的“結構”更加完美!

在括號內給“專業術語”和“IT 用語”添加註釋能給讀者留下好印象!

增加圖表說服力的技巧——調整長寬比、上色。。

熟練使用“Gothic”字型來提升資料的檔次!

……

當然,有時候還有一些特別的“經驗之談”,例如我在熊野整的《為什麼精英都是Excel控》中看到過,說要“去除表格框線”,但是看過就過了,也沒有實踐。

後來看《你就是幹不過做PPT的》,在50節中,又提到了:

製作圖表、圖形、表格的技巧時,去掉框線會讓資料變得一目瞭然、更加美觀!

這一次我承認了,有時候有些細節,就是“明明知道,就是懶得動”。

3、寫在最後

這本書不厚,作為常年和PPT打交道的職場人,我覺得無論是職場新人還是老司機,看一看都沒有壞處。有些已經知道的地方,看一看作為鞏固;那些還不知道的地方,看一看馬上就知道了。也不難,但都能立刻用得上,給自己的年底業績加個分。

以後 ,就不會因為“PPT沒做好”而拖後腿了。

《你就是幹不過做ppt的》:看完我信了

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