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編輯-Sam 排版-阿正 校對-Josh
任何一個團隊平均每天開會,都不應該超過1小時。
任何一家健康的公司也都不應該夜裡組織團隊開會,特殊情況另說,要是一個團隊總是在開會,或者開會的路上,那麼業績到底誰來做,問題到底誰來解決?
就在近期,小匯在網上看到一個熱門帖子說:
#每次開會要用四小時的公司,是不是該選擇離職?
#
話題一出,網友紛紛表示有共鳴,有網友甚至說:
“
每次開會兩小時起步,手機電量根本不夠用。”
“10年工齡,有6年都是開會累積的!開會八小時,工作五分鐘”,諸如此類。
雖然開會的本質是一種高效、節約成本的溝通方式,但是現在很多會議,都成了浪費大家時間成本最多的形式主義。
甚至有些人,有些公司,
如果不開會,都不知道幹什麼。
01#
最近,在網路上流行一個新詞,叫做
【碰碰車】。
意思是:
你的工作中經常會遇到這樣一種人,一天啥正事不幹,就知道拉人碰一下,開個會。
一會開會碰一下?
找個會議室碰一下?
你這會有空嗎,我們碰一下?
我們待會碰一下,然後對一下這個?
我們一週沒碰了,今天下午要碰一下!
。。。 。。。
上午碰完下午碰,下午碰完晚上碰,知道的是在開會,不知道以為是開車。所以江湖人稱「碰碰車」。
還有一些公司,喜歡夜裡開會,專案會、策劃會、協調會、總結會… …但凡是會議,工作時間是永遠不開的,江湖人稱
「夜總會」
!
你可以看到很多公司都樂此不疲,拿晚上和休息日開會當成常態,當成團隊有戰鬥力的表現。其實這樣的團隊味道早就變化了。
還有些會議,無時無刻都使人昏昏欲睡,或者已經進化成為一種甩鍋會。大家表面上開會討論的是合作的問題,但是實際上卻是為了展現自己的見識,拼命拉扯別人。甚至開完會,你的同事可能還跑來問你:誒,我的任務是什麼來著?於是,你又和他開了一個小會。
總之,不管你承認不承認,
絕大多數會議都是沒有達到目的的,是低質量的
,尤其不可能減少工作量,甚至是幫倒忙。
我見過最糟糕的管理,就是不停開會。
02#
開會,對於我這種腰不好的人,簡直是致命的傷害。
坐在那裡,不管有沒有事,一坐就是兩小時,能夠解決問題還能接受,最怕的就是開到最後,連一個結論都沒有。
沒有結論的會議,純屬浪費生命。
一位HR向我們透露,在華為,也經常開會,甚至也總有超過2小時的會議,時不時就響起那句:
“Welcome to join the conference!”
但是不同的是,每一個踏進會議室的人,都要問自己2個發自靈魂的問題:
“這個會議真的需要我參加嗎?”、“真的需要一個議題討論這麼久嗎?”
控制議題數,控制議題時間,規定議題的覆蓋人群。對照這兩個問題,你會發現很多會議是沒必要開的,或者沒必要參加的。
開會的本意,是希望大
家能面對面地解決問題,而不是製造更多無聊的問題。
03#
開會,是一種資訊傳遞的方式。
為什麼我們會覺得創業小公司氣氛好、效率高,而大公司由於部門、層級、組織架構的建立,造成資訊傳遞的阻礙因素變多,甚至會在不知不覺當中助長“房間裡的大象”,資訊傳遞機制逐漸變得單向、緩慢、自上而下。
為了對抗這種瞎開會,你可以試試這些新的辦法:
1。 開會不許用PPT
:除非是要演示重要內容
2。 開會盡量站著
:要讓會議的時間逐步縮短
3。 彙總分類想法
:
讓所有人都把想法寫上去,寫完馬上說,說完後歸類,緊接著大家排個序投個票,這樣一來,免去了說服的麻煩,
4。 不斷明確開會重點:
在站會中,一般只討論三件事:
①昨天我完成了什麼?
②今天我要去做什麼?
③在工作過程中遇到了什麼阻力?
5。 開會盡量減少人數
:人多的會不重要,重要的會人不多。可以說這是一條會議的隱形規律。
以上5點都可以讓一次會議更高效,
關於開會,相信你也有很多話想吐槽,
歡迎在評論區留下你的觀點。
以上。
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