很多公司的年中會議和年中慶典馬上就進入籌備期了。非常時期，如何省錢省時又省力地把年中會議和慶典活動辦得有聲有色呢？不妨從以下四個關鍵節點重點著力。

01活動宣傳要到位

俗話說“酒香也怕巷子深”，年中會議與慶典活動策劃得再好，宣傳不到位也很難辦得紅紅火火。宣傳三個關鍵要素——宣傳物件、宣傳內容、宣傳渠道——一個也不能忽視。

宣傳物件不用多說，會議活動的目標人群是誰就要對誰進行宣傳。

宣傳內容方面，會議活動的時間、地點、參與人、參與方式等基本資訊要展示清楚，會議主題、活動亮點等要突出，最好能站在參與者角度給他一個不能不來參加的“理由”。設計方面，風格要貼合主題且醒目為好。

宣傳渠道方面，可以根據會議活動性質、宣傳物件等選擇不同的媒體組合方式。目前一般企業組織的會議和活動都會更著力新媒體傳播，因為從使用頻率和使用時長方面新媒體擁有傳統媒體不可比擬的優勢。

鯨會務在活動宣傳方面經驗豐富，聯動H5和小程式實現多平臺有效觸達使用者，增加曝光，迅速推進流量轉化；支援簡訊、小程式、公眾號等多種通知方式，實現全方位宣傳與通知，讓推廣更輕鬆高效。

02會議簽到要洋氣

簽到是一場活動的門面環節，做好籤到環節就給年中會議與慶典等活動的參與者留下了良好的第一印象。傳統簽到方式在活動現場要處理密密麻麻的簽到表，往往就造成了簽到處人員擁擠、工作人員手忙腳亂的現象，費時費力還容易出錯。現在數字化簽到方式正在成為主流。

鯨會務提供二維碼簽到、定位簽到、刷臉簽到等多種數字化簽到方式，打通從邀約-報名-簽到各個環節，大幅提高主辦方工作效率，也為參會者提供更加流暢的參會體驗。

03互動環節要熱烈

如何讓年中會議與慶典活動的現場像夏天的天氣一樣熱烈？主辦方一定要會透過互動環節“搞氣氛”。無論是商務性互動，還是娛樂性互動，能讓全場參會人都有參與感才是成功的關鍵。

鯨會務會議管理系統豐富的現場互動功能，可以為主辦方一站搞定互動環節，帶來精彩紛呈、高潮迭起的互動體驗。

在商務性互動方面，鯨會務擁有3D簽到牆、留言牆、現場提問、投票評選、圖片上牆等科技感爆棚的互動功能；在娛樂性互動方面，鯨會務的創意抽獎、即興抽籤、紅包雨、搶福袋、互動遊戲等諸多功能更是可以讓每一位到場者都有機會參與進互動，快速引爆現場氛圍。

04會後覆盤要全面

會議辦得好不好，資料最有發言權。對於年會會議與慶典活動來說，資料既是成果的證明，也是積累經驗、找到最佳化點的基礎。除了銷售額這樣直觀的結果性資料，還有一些寶藏資料是必須得到重視的，比如參會者調查問卷資料，以及會議報名、簽到、互動資料等。

主辦方透過鯨會務後臺可以提前設定好滿意度調查問卷，在會議與活動中可以隨時下發、收集問卷，瞭解參會人滿意度。

鯨會務後臺還可以對報名、簽到、互動、門票核銷、直播、成單等眾多過程性資料進行實時監控，使主辦方可以隨時且視覺化地瞭解資料動態，及時調整策略，並在會後生成詳盡的資料統計表，便於後續效果分析和客戶運營。

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