在之前的直播中,有位讀者問了一個很有價值的問題。
什麼呢?說自己能完成PPT的排版,但是又不知道該如何繼續最佳化,咋辦?
其實呢,像這個頁面的版式佈局,是沒有問題的,但在資訊呈現方面,卻不夠清晰。
如何解決這個問題呢?這就需要我們對資訊,進行結構化的呈現。
啥叫結構化呈現呢?簡單來說,就讓頁面上的資訊,按照某種維度,條理清晰地進行呈現。
看一張圖,你就明白了:
怎麼樣?夠簡單嗎?
那麼,在進行PPT排版時,該如何將資訊結構化地呈現呢?
分享兩個小竅門,分別是:
先來說
字母/數字法
比如我們還是拿前面的這個案例來說:
如果想讓它們的資訊,進行結構化呈現,我們需要找到分類的維度。
咋找呢?當我們把資訊拿出來,
你會發現,這裡有5個品牌相關的策略:
所以,就可以把他們的英文首字母,提取出來,總結成一個MVEPA品牌策略。
這樣,在排版的時候,會不會清晰很多呢?
最後,根據內容的視覺資訊,新增一張背景圖,完成排版即可:
再比如像這個頁面:
雖然資訊也分成了3大塊,但依舊不清晰,原因就是缺少了一個分類維度。
我們依舊可以利用字母/數字法,提煉英文首字母縮寫:
這樣一來,夠清晰了嗎?
當然,除了使用英文字母外,我們還可以使用數字,進行結構化呈現。
比如像這個頁面,也是直播中,有位讀者提出的問題:
該如何把這些資訊,呈現的更清楚呢?
分析文字資訊會發現,它們分成了4個步驟:
所以,我們是不是可以使用1234,進行視覺化的呈現呢?
最後把資訊放在頁面上,是不是清晰多了?
然後是
加減/乘除法
是的,你沒看錯,在進行資訊結構化呈現時,我們也需要進行四則運算。
啥意思呢?舉個例子,比如像這個頁面:
當我們在描述一個數據結果時,為了能夠清晰地展示推導過程,使用加減乘除,就很有必要。
分析完上面一大段話,其實可以得出這樣的結構:
市場規模由兩部分組成,分別是前裝和後裝市場,以及這兩部分是如何計算的。
因此,如果變成這樣,是不是更加清晰呢?
不過,這個方法,不僅僅侷限於資料推導,也可以用在學術分析中:
好了,以上就是進行資訊結構化呈現時,可以採用的兩個竅門,希望對各位有所啟發。