配額安排是指一種材料可以從各種供應源獲得，每個單獨的供應源可以分配一個配額安排。

配額安排在一段時間內有效，並明確規定了如何在每個供應源之間分配收入。

你可以為內部生產和外部採購設定配額安排。供應來源可以是：

-單個供應商或大綱協議

-應從其採購材料的另一家工廠

-生產版本

在大批次的採購情況下，企業需要將採購總數量按照不同的分配方式在不同的供應商之間進行合理的分配，使用8Manage SRM等現代採購管理系統可以透過配額下單來實現這個功能。

先決條件

要使用配額安排，你必須在物料主資料中維護相應物料的配額安排使用。

配額安排使用決定了物料是否包括在配額安排中，以及哪些操作導致配額安排。例如，你可以定義只有採購訂單包含在配額安排中，或者8Manage系統在計劃執行中建立的採購提案也包含在內。

-你可以在“活動-定義配額安排用法”中的“採購自定義”中定義配額安排用法。

-你已維護物料的配額檔案。

-你可以在配額檔案中定義供應源的順序、每個供應源的配額和許多其他引數。

特徵

在計劃執行期間，8Manage SRM採購管理系統根據配額檔案確定供應源，並將採購提案分配給供應源。

在外部採購中，採購建議書分配給適當的供應商。此供應商被複制到請購單。

對於每個具有配額安排的採購提案，系統更新配額檔案，以便配額安排始終基於當前情況。

有兩種模式可用

-分配配額安排：每個批次分配給一個供應來源

-拆分配額安排：一個批次在不同的供應來源之間分配

還可以使用其他功能來控制配額安排。例如，你可以設定最大發布訂單數量，該數量定義了一個特定供應商的最大交付能力。

8Manage SRM是滿足你從尋源到付款的整體要求的智慧解決方案，在整個採購過程中提供完整的可見性、流程自動化、供應商管理、支出管理和預測分析。

在8Manage系統中，從配額安排到採購訂單的操作如下：

1-進行配額下單操作時可以選取同一採購組織下的多張採購申請單，系統會自動按照彙總依據彙總採購申請

2-可對配額計算的結果進行手動修正，手工修正後可以透過檢查功能檢查

3-下達訂單，配額計算後按供應商彙總自動生成暫存的採購訂單

結論

配額安排是採購管理中使用的一種工具，即它基本上透過為每個供應源分配配額，將一段時間內的材料總需求在某些供應源之間劃分。

配額規定應從給定來源採購總需求的哪一部分。如果材料存在配額安排，則在來源確定過程中會考慮該安排。

配額安排的存在不涉及單個材料需求（即單個請購單中列出的數量）的分配（在不同來源之間）。根據配額安排，請購單中的全部請求數量分配給一個來源。

如果你在兩個供應商之間保持了6：4的配額，那麼採購管理系統將首先將需求分配給配額佔比為6的來源，一旦滿足該供應量，它將轉移到配額佔比為4的另一來源。

配額安排不僅可以最大限度規避供應風險，還有助於驅動各個供應商主動改進其供應績效，併為企業採購貨源的可持續健康、穩定發展提供保障。

8Manage SRM

中還有許多其他可用工具，包括幫助你評估供應基礎以尋找機會的工具。