製作標書是個細緻活兒，前期要嚴格按照招標要求製作投標檔案，後期要費心印刷和裝訂投標檔案。這篇就帶大家來學習一下標書裝訂的技巧，一起來看看吧~

標書裝訂部分是檢查標書製作有無錯漏的最後環節。

標書的印刷裝訂必須要規

範，這要求我們要做到以下幾點：

1、裝訂標書前務必帶上硬碟

除了複製定稿的投標檔案，還應把做投標檔案的相關素材拷上，裝訂現場有可能會修改檔案；同時應該把公司公章、簽字筆帶上。

2、確定裝訂標書的人員

現場裝訂標書如果是公司內部人員自行編制的，最好由標書編寫人員現場負責裝訂，專案的相關人員都應同去，讓參與人員進行交叉檢查，現場改過的檔案文件要重新命名，例如**最終。

3、

投標檔案製作完畢檢查之後，

應該存成pdf格式，同時存檔word格式。

4、

通常到列印店說明裝訂標書的數量、裝訂的要求後，應先讓裝訂人員出一套樣品，不用裝訂，黑白打印出來即可，再次對紙質版的內容進行核對，核對的重點如下：

1）看有無亂碼，即排版的頁碼與目錄是否一致？

2）投標報價大小寫是否正確？

3）財務資料和技術引數是否符合要求？

4）響應內容是否都對應？

5）目錄及正文排版是否都清晰有序？

6）招標檔案中對關鍵資質及技術引數的要求是否有框注？

7）按照評標要求是否有缺項？

8）有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象？如有不合適的地方應當場進行修改；列印後需及時徹底刪除文件；錯誤的紙質文件最好帶回公司作廢處理。

5、標書裝訂的數量

通常是一包為1正4副（一律按照招標檔案的要求製作），也有1正5副、1正6副的；投標報價一覽表1份；索引表5份；標書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無特殊要求的建議

500頁以內的單面列印

，單面列印顯得比較厚，厚度決定態度，掃描也比較方便，列印蓋章、簽字較為省力，

重點是便於評委翻閱；

超過500頁碼的雙面列印

，環保節能，又不至於太厚不便於翻閱。

標書裝訂通常用

A4紙裝訂

，正版彩打，副本黑白列印即可；

封面分為常見的有

硬裝和軟裝

2種都是彩打，線狀+膠裝；

絕對不可用活頁的裝訂方式，比如說夾條的形式、線圈的形式、線裝以及釘裝的形式都是不可以的。

強調一點：有的資格檔案分冊相對比較薄，比如只有十幾頁，這個時候也要膠裝，不可隨便糊弄。

6、簽字蓋章

封面應在右上角蓋正本副本章（在方面覆膜之前應該蓋）；通常都簽字多的

都是法人

，由專案經理代簽需要帶上法人簽章；

由於簽字的地方比較多，籤第一本開始，應將每個需要簽字的頁碼，記錄下來，後邊幾本要簽字的直接翻到響應頁面即可；簽字與蓋章可以同時交叉進行，加快速度，除文字部分需要蓋章之外，所有標書中的影印件均應蓋章；

正本、副本的標書側面應蓋騎縫章。

簽字蓋章的檢查，至少2人相互檢查在兩遍以上，看有無簽字、蓋章錯漏的。

7、

電子版的投標檔案

通常招標檔案會要求提交紙質投標書之外還要提供電子版的投標檔案，電子版的投標檔案

會有指定格式

，如以PDF格式為準；通常也會要求燒錄光碟或者用隨身碟儲存（隨身碟記憶體大小以能裝下投標檔案為準）。

8、投標報價一覽表

此表簽字蓋章後通常用

牛皮檔案袋封裝，封條的4角應蓋騎縫章

。無特殊要求通常是正本副本標書分開包裝，再合包蓋騎縫章。標書裝訂完畢後應由專人保管，最好是由參加現場的投標專案經理負責保管。

9、

標書裝訂好後，若發現錯誤，需要改正替換掉錯誤的頁面，就用下面的方法：① 錯誤頁面用刀輕輕地劃掉，注意：要在錯誤頁面下方墊上2頁廢紙，否則刀子會劃傷下方的頁面；② 修改好的頁面，打印出來，在背面邊角貼上雙面膠，把改好的頁面貼在原處。自行完成或者讓標書裝訂單位的工作人員操作也行。