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王健林管理有道,萬達開會5原則堪稱教科書式會議模式

在任何企業,開會都是很常見的事情,而有些企業特別喜歡開會,每週例會,每月總結會,年底的報告會等等,很多員工並不喜歡開會,開會的時候很容易睡著,這樣就顯得很沒有效率,而在萬達流傳著這樣一句話:萬達開會沒人敢睡,這到底是是怎麼回事?

王健林管理有道,萬達開會5原則堪稱教科書式會議模式

萬達董事長王健林自有一套自己的開會之道,首先就是一定要親自手寫工作報告。其實,王健林這樣的身份地位,像工作報告這種事情完全可以讓助手寫,他來口述,到時候照著讀就行了,而他不會這樣做,對於一年一度的萬達年會,他都是會親力親為認真對待,都是自己親手寫工作報告,而且不到他講完話,任何人都不會知道他要講的內容是什麼。

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除了手寫報告之外,萬達還有一份教科書級的會議手冊,對於萬達這種超十萬人的集團公司來說,如果沒有完善的會議手冊,那麼旗下員工會做很多無用功,也會浪費大量的時間以及精力,比如說,地址在哪、路線怎麼走、坐哪張桌子等等手冊上都有備註。

在萬達,這些都是安排好的,因為萬達年會的員工胸卡就是一個資訊豐富的會議手冊,正面是員工的姓名、職務、部門以及招聘等資訊,反面則是有會議的流程,包括晚宴時間、地點、就餐桌號以及論壇的時間、地點和座位號,可以說萬達的會議手冊堪稱教科書級別。

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第三點就是要在開會前5-10分鐘到達會議室,比如有一些公司,大家都比較懶散會議開始了他才晃晃悠悠的來,甚至還有人會遲到,但這種事情在萬達是絕對不會發生的,因為他們已經養成了一種開會提前5-10分鐘到的習慣。如果你沒有準時到場,那麼全場人都會很詫異的看著你,場面會十分尷尬。

第四點就是開會必須是負責人,有些公司開會的時候,很多領導都會因為有事或者其他情形而讓自己比較信賴的同事替自己參加,這在很多公司都是很常見的,但在萬達是不允許的,萬達明確規定,開會是要有決定權的人來參加,這不僅是代表個人,也代表整個部門,所以當會議涉及到了具體的部門的時候,該專案負責人要給出準確回答。

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另外,在萬達不會也允許出現講不清楚、不瞭解以及這個不歸我管的情況。優秀的企業背後,制度必然是完整有序的,這也是優秀企業文化的一種體現。王健林打造的萬達會議制度堪稱教科書級別,這也為其他企業提供了一份參考和學習的機會。

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