專案管理的工作流程是需要完成的一系列任務，以便團隊或個人完成專案，達到目標或完成流程步驟。 建立專案管理工作流程可以歸結為列出專案生命週期中的所有步驟。但如果你做過很多專案，就知道這在實踐中並不那麼簡單。 如果你有正確的工具，包括高質量的

專案管理軟體

解決方案，建立有效的專案管理工作流程會更容易。77%的優秀團隊在使用專案管理軟體來跟蹤和組織任務時工作得更好是有原因的。 8Manage PM是一個專案一體化管理的解決方案，幫助你透過在一箇中心位置保持組織性來簡化你的客戶工作，並提供你所需要的功能來創造良好的客戶體驗。無論是時間追蹤、計費、溝通，還是資源規劃，PM專案管理軟體都能滿足你的需求。

第1步：建立一個待完成的工作清單

不論建立工作流程的規模如何，都需要從定義邊界開始。有了一個粗略的框架，就該建立一個待完成的工作清單了。 這份清單應該包括每項任務和步驟（按順序），並且不應遺漏。確保包括 “主要 ”工作之前和之後的工作，如獲得利益相關者的批准或做最後的後期製作檢查。 理想的情況是，在建立清單時，你會開始注意到這些工作和任務屬於哪些個人或部門，同時也要確保這些任務是按順序排列的。

第2步：確定執行任務需要哪些工具

建立詳細的工作和任務清單後，就該擴大搜索範圍了。接下來，你需要確定團隊需要的工具和資源，以便完成工作。 考慮到你目前沒有的所有型別的資源（軟體、模板、檔案等）。然後制定一個計劃來獲取那些缺失的資源。

第3步：委派任務和建立角色

如果不把任務和步驟分配給個人（對於一次性工作流程）或部門，任何專案管理工作流程都是不完整的。如果你正在設計一個可重複使用的工作流，一個將針對類似任務或迭代步驟重複的工作流，暫時不會想考慮這個問題——列出部門，而不是個人。

第4步：隨著時間的推移測試和改進工作流程

沒有任何專案管理工作流程在第一次使用時是完美的，所以把每個工作流程的第一次使用看作是一次試執行。繼續測試和完善你的工作流程，隨著時間的推移進行改進和調整。 你也可以在將要使用它的團隊中執行一個新的工作流程。大多數情況下，團隊中的一些人以前做過一些這樣的任務，可以提供有價值的見解。 即使工作流程是全新的，向團隊展示它可以幫助發現瓶頸、依賴性，甚至是你自己沒有看到的邏輯故障。

高效使用專案管理工作流程的最佳實踐

如果你已經準備好開始使用專案管理工作流程（或者想用它來提高效率），請遵循這些最佳做法以獲得最大的效果。

儘可能自動化任務和重複性責任

大多數專案涉及重複性的任務或責任，或以可預測和重複的模式出現的任務。使用專案管理軟體可以避免手動重新鍵入或重新輸入此類任務。 專案管理軟體越強大，你就可以看到圍繞工作流程自動化的更多功能。PM強大的自動化引擎可以幫助你更快地行動，減少重複性工作。

識別破損的流程並改進它們

任何工作流程的第一個版本都必然會有一些問題。但往往這些問題並不是工作流程的錯。 轉向基於工作流程的模式的有趣之處在於，你幾乎肯定會開始發現現有流程的問題。這些流程一直都有輕微的缺陷，只是以前沒有足夠的檔案來識別問題。 如果遇到了諸如期限管理不善或專案需求缺失的問題，你可能會看到一箇中斷的流程。 PM專案管理軟體致力於持續改進的理念。當你在工作流程中遇到問題時，或者你的工作流程發現了流程本身的問題，就會有能力去補救。

透過團隊合作增強專案管理工作流程

建立高質量的專案管理工作流程是一種行之有效的策略，可以減少專案中的混亂並增加成功的機率。但即使使用工作流，如果沒有合適的工具，跟蹤多個複雜專案（以及每個專案中的多個工作流）也會很快變得不堪重負。 ​PM專案管理軟體是一個一體化的業務管理、專案計劃、執行、協同與交付平臺，非常適合跟蹤專案和專案管理工作流程。該軟體實行動態的業務管理，實時同步專案計劃與執行，有效幫助團隊進行專案計劃、專案實施和收尾，按時交付成果。 使用PM，你可以將所有專案資料儲存在一個集中位置。透過一個頁面，你就能瞭解動態專案全域性，實現客戶、合同、專案、資源、活動、採購、交付、成本及收款等一站式管理。無論員工們是在辦公室、居家還是出差中，系統的易用性和靈活性意味著你的團隊可以更好地溝通匯報，並且能夠以你的方式自定義工作流程。 如果想讓你的團隊在專案執行過程中順利執行並減少障礙，就需要向團隊提供專案管理工作流程。

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