會議記錄員是在每次會議之前指定的：

秘書在會議中的角色

一場好的會議的關鍵要素

商務會議的結構

如何改進備忘錄

如何舉行正式的簡報會

會議記錄是正式的會議書面記錄。會議紀要很重要，因為它們可以被認為是以書面形式記錄討論和決定的法律檔案，會議紀要通常會分發給與會者。一名成功的會議記錄員必須能夠仔細傾聽，清晰地記錄並理解會議上的討論、決定和行動專案。訊飛文件APP是由科大訊飛出品的一款支援多人多端同時編輯的線上文件App。可以在電腦端、移動端、平板等多型別裝置上隨時隨地檢視和修改文件，輕鬆提升辦公效率。

仔細聽

一個成功的記分鐘者最重要的技巧是出色的傾聽能力。做會議記錄的時候，坐在所有與會者中間，這樣你就能聽到他們說了什麼。如果是電話會議，使用擴音，這樣你的雙手就可以騰出來做筆記。仔細傾聽所有的發言者，把他們的意見歸結到合適的與會者身上。密切關注，這樣你就不會錯過討論的任何部分。

文件的一切

成功的會議記錄員會記錄會議上發生的大部分事情。事實上，你的個人筆記所包含的資訊可能比正式會議記錄所需要的要多。多記錄比少記錄要好。在將會議記錄放在一起分發時，可以刪除或選擇不包含任何無關或重複的內容。把會議上所有的要點、日期、行動專案和決定都記錄下來。

分鐘組織

使用會議筆記模板可以高效、有條理地做會議記錄。您的模板應該包括一個位置，以指示會議參與者、會議日期、時間和下一個預定的會議日期和時間。此外，筆記可以包括討論、行動專案和決定的部分。要點在突出討論點時很有用。決策應該簡短而簡潔，並歸因給決策者。行動專案應該包括要完成的任務、負責的人以及截止日期。

確認

如果你對自己的筆記或聽到的內容不確定，一定要尋求對陳述、想法、決定和行動專案的確認。與其猜測或記錄不正確的資訊，不如在會議中或會後要求澄清。要求發言人對宣告進行澄清，以確保你準確地捕捉到所說的內容。如果你的問題可能會打斷會議的程序，等到會議結束後再澄清資訊。