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從0-1搭建PMO戰略體系,一篇圖解教會你

最近幾年PMO的地位和發展逐漸規範,不管是企業,還是個人都開始重視起來。

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組織架構……這個話題真要寫起來,一篇文章是講不完,老原給大家整了篇圖解,為了方便你們理解和消化。

老原整理了一下思路並配合一些講解,你們一定會有收穫:

1、為什麼要做組織級專案管理體系?2、體系建設3要素

3、如何落地!(沒有落地一切都等於0)

覺得不錯,可以分享給你身邊的同行朋友

一、為什麼要強調組織級?

為什麼要做?很簡單,時代在召喚唄。

組織是用來賦能的,不是用來拖後腿的!

主要解決2個問題:為啥要強調組織級?如何識別什麼是組織級專案?

同時,你得知道有多少坑,做到提前規避,否則看案例的意義在哪?

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組織級的專案和普通專案,其實很好認,說白了就是4個維度:

金額大、客戶大、跨部門量多以及戰略等級高

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這些別人踩過的坑,能不睬就別踩了

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二、體系建設3要素

其實體系建設,說簡單也簡單,只要搞定

「人-工具-過程」

這3個要素就好了。

但是吧,難也就難在,你得搞定人、工具、過程這麼多!

搞定好以後,就算完成了?你得靠「戰略層」能幫你落地才算完成,否則就是“0”。

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01 關於人

涉及到人的問題,往往都有2個必須思考的方向,一個是定位、還有一個就是職責。

只要明確這2點,“人“在這個組織中,才能算是立住了。

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明確權力和職責以後,你會發現哪裡還不太對勁:你真的需要這麼多人嗎?

人這麼多了,怎麼感覺還是缺人?

是真缺人還是組織效能太低了?

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所以,明確了權力和職責,你還得思考怎麼合理安排他們,做好權衡。

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02 關於“工具”

工具就比較簡單了,就是服務於人。

工欲善其事,必先利其器;要想把事情做好,工具是必不可少的。

工具都有哪些?可不僅僅是專案管理工具,還有知識管理工具、模板工具……

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組織越龐大,對知識管理的要求就越高,工具的使用可以很好的幫助我們解決這個問題。

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03關於過程

過程部分,需要我們重視細節、實用為主。

我見過一些朋友的公司,設計了看起來很完美的流程,真要用起來的時候,繁瑣又複雜,而且非常的不堪一擊。

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每一個企業都是在模仿中成長的,可以借鑑優秀模型案例,為啥要自己從頭摸索?

這樣既浪費資源還很容易重複踩坑。

其次就是覆盤,總結自己的優秀經驗,不斷最佳化組織。

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三、落地原則

前面2個部分,必要性也說了,體系也搭建了,還少啥?

當然是落地!一切不能落地的設計或者規劃,都是耍流氓。

怎麼落地?2步走:

試點機制,快速試錯迭代;及時覆盤,最佳化體系。

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這個時代最貴的,無非就是時間和資源,與其自己琢磨,不然找個好的老師,帶著你一起進步。

有時候你缺的只是一個點撥罷了。

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我是老原,歡迎關注我的公眾號【專案經理老原】,每天都會有專案管理案例乾貨分享。

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