碰到雙方談不攏,尤其是對方是我們得罪不起的人,我們很容易犯怵,心裡一急,“不是這樣的”,“你這麼想是不對的”,這些辯解的話、否定對方的話就會直接跳出來,往往對方一生氣就拂袖而去,我們連說下去的機會都沒了。後來我們學了一招,用“是…但是(Yes…but)”這個談話技巧,先順著對方再轉折,情況似乎有所改善,但是還是不解決問題。因此我們還要找方法,
只有讓對方願意談不下,我們才有機會解決問題
。
“是…
但是(Yes…but
)”這個談話技巧,當初被設計的目的是讓我們先順著對方的想法或思路肯定他,讓他感到被認同、被尊重,讓他感覺舒服,不敵對,然後再轉到雙方意見不一致的話題上去。
用這個技巧肯定比一上來就直接否定對方要管用,但是,隨著這個技巧的普及,大家都有了心理準備,你說前半句順著他的話的時候,他已經猜到你後面多半沒好話了,所以他很防備,象刺蝟一樣早就豎起了毛。另外,
無論你說話多麼當心,只要“但是”兩個字出口,終歸是否定,你這一抬一壓,終歸聽上去不舒服。
那怎麼辦呢?
我們要來個一順到底,只要讓對方願意和我們聊下去,那說服對方就有希望了。
那怎麼才能做到呢?
我們需要用以下三個法寶
:
1,
我們通篇都不能帶轉折更不能帶否定
。壓根就不要讓“不”或者“但是”這些字眼從你嘴裡蹦出來。
2,
我們在順著對方說了“是的”“對,你對的”之後,要用一個問題將對方留下來。如果是建設性的問題,那就更有效果。
3,
整個語境要營造出讓對方感覺你和他一條心的氛圍
,就是雖然你們意見不一致,但是,你也能體諒他的難處。總之,讓對方感覺到被認可、被尊重、被理解。
舉個例子,專案經理A負責的一款產品在試產的時候出了問題,他去找研發負責人B,希望B儘快安排查錯,B找了一堆理由推脫責任,就是不幫忙。
如果A用“是……但是”的技巧,他可以說:“我知道你很忙,你對自己設計的產品也很有信心,但是這個問題總要解決的,你也是負責人之一啊。”,這前半句聽上去似乎很體諒對方的工作忙,也認可對方能力強,但是,這個轉折讓人感覺帶著威脅。
現在A把“但是”去掉,他這麼說:“我知道你很忙,你對自己設計的產品也很有信心,現在這專案進度被催死了,問題又那麼難解,還得你這個大專家一起幫忙研究啊,我去把生產部和質量部的負責人都叫過來,我們一起合計合計吧?”
這麼說,B挺難拒絕A的。為什麼呢?這是有
心理原因
的。
第一,
你不說“但是”,沒有了明顯的轉折
,對方感覺你一直在順著他說,他的防備就鬆懈了。這
能讓他保持一種開放的心態聽你說下去
。
第二,
你最後以一個問題結束的時候,因為大部分人都有一種本能的想回答問題的慾望,所以談話可以繼續下去的機率就增加了
。
如果這是一個建設性問題,對方會感覺你不是想從他那裡“得到”什麼,而是想“給”什麼,那麼就更願意談下去。
第三,
你認可他的話讓他感覺到你是真心誠意的,
你滿足了他的自尊需求
。自尊被滿足的他會感謝你,他會願意幫你做點什麼。
第四,
在這個語境的形成上,
你體現了你有“同理心”
,你不是狹隘地只關心自己的問題和情緒,而是將心比心、設身處地地也為他考慮。這時候,
他一定不會和你敵對,而是會反過來替你考慮。
雙方有爭執的時候,最怕的是“搞僵”,大家下不了臺。
這個方法在職場中最管用,那是因為大家關注的是解決問題,所以當有衝突的時候,我們通常比較容易控制住自己的情緒而採用這種理性的溝通方式
。值得注意的是,
對家人和親密的朋友
,當發生爭執的時候,我們的情緒流露會更自然,也不是非要誰說服誰,所以
關注情緒比關注問題也更重要,但是我們依然可以採用這個方法來表達我們的尊重和同理,同樣能起到好的效果。
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