上個週末,我讀了一本書,叫《說笑》。
看書名就知道,這是一本【關於說話】的書,作者是《吐槽大會》卡司、“脫口秀女王”思文。
說實話,看這本書之前,我對思文並不太熟悉。畢竟平時看書的時間,遠遠多於看綜藝。
本是想著週末沒事拿來讀一讀,瞭解點“脫口秀”技巧,藝不壓身嘛。
可誰知,這一讀,不僅沒停下來,竟然還幫我解決了n多職場溝通難題!
比如說,平時
在單位我就怕遇見領導。尤其是和老闆一起坐電梯,
要麼尷尬地冷場,要麼閒扯兩句:今天天氣不錯……簡直要多尷尬有多尷尬!
再或者,
明明不喜歡同事們的閒聊,可為了“合群”,還得在人前裝出很感興趣的樣子
:是嗎?後來呢?實際上心裡默唸上著:關我毛線事……長期表裡不一,弄得我都快人格分裂了。
如果你也和我一樣,上了好幾年班,還是不會跟人客套,見人就語塞、害羞的話,不妨找個週末,讀一讀思文的這本新書。
因為,它真不是一本講脫口秀的書!
01 從國企員工到脫口秀女王
王思文,畢業於西安電子科技大學,是個百分百的工科女,修得一手好電腦。
畢業後的她,進了國企,成了眾多朝九晚五白領中的一員。
原以為此生就此了了,泯然眾人矣的她,從不曾料到:
一次偶然的活動,徹底改寫了自己的人生。
在一次脫口秀俱樂部活動中,她作為“來賓”發表了一番“感言”,不僅瞬間引爆全場,更是得到俱樂部主持人程璐的讚賞。
後來,程璐成了思文的夫君,而思文也跟著做“脫口秀編輯”的丈夫,一起簽約了笑果文化。7年普通白領的生活,就此終結。
而簽約這事,經常被她拿來自嘲是“買一贈一”。
作為“贈品”的思文,就這樣跌跌撞撞地走上了脫口秀舞臺……最終在兩年後,拿下了《脫口秀大會》決賽季軍。
隨後由於家庭的變故,她蟄伏了一年多,才又重返舞臺。
這次事業上的輾轉,為她的才華,加上了一層生活的沉澱。也讓舞臺上的
思文,多了幾分“一姐的氣場”。
“脫口秀女王”的綽號,就此叫響!
別看臺上的思文,侃侃而談,口才了得。書中她自曝:生活中的自己,依然是個害羞、話不多的人。
“我學過送禮,學過主動跟領導說話,但都沒學會,反而顯得極其笨拙和可笑。”
“索性放棄吧,愛咋咋!”
但是,思文這裡的“愛咋咋地”,並不是破罐破摔:既然不會說,乾脆就把自己封閉起來。
而是一種理念:
溝通不需要面面俱到,只要掌握幾個技巧,就可以在各種場景中游刃有餘。
而且在思文的技巧中,並不包括你我都不擅長的“刻意討好、曲意逢迎”。
如果你什麼都幹不好,拍馬屁是沒有用的。
領導喜歡的是,業務能力強的人。跟領導溝通,把業務說清楚,比刻意討好重要的多。
因此,解決職場溝通問題的捷徑,就是“把業務說清楚”。
那具體該怎麼做呢?
02 高效溝通的3個要點
要做到高效溝通,
【準確、舒服、有邊界】
是必須的。
今年復工後,部門大調整。我的工作要交接給小P,同時接小Z的活。
先不說這麼輪換有什麼意義,就說這輪交接,讓我深深感覺到,工作中的高效溝通機制,有多重要!
“你需要上這個系統,然後匯出兩個表。之前,這個系統根本不支援,就是最近才有的功能。我找了多少次開發,還跟XX溝通了n次……balabala”
“所以,匯出來表格了,下一步呢?”
“偶,後面這麼做……(具體操作)。之前你得把這個結果發給XX、XX和XX,他們用這個……balabala”
“額……那現在要發給誰?”
“這個,我梳理下,回頭發給你吧。”
如果仔細觀察我們工作中的對話,你會發現非常多的水分,絕對能媲美夏季最暴的大暴雨。
因此,在《說笑》中,思文提出
高效溝通的第一個要素,就是準確簡潔。
很多人在描述一件事時,會習慣性地增加很多無關緊要的細節,這就大大削弱了表達的效果,讓對方抓不到重點。更有甚者,兩人一起跑題八百里,等回過神兒來,已經到下班時間了。
囉嗦,對於脫口秀演員來說,就是冷場沒人笑;對於普通人來說,就是浪費大量的溝通時間成本,忙了一天回頭卻發現沒幹成幾件事。
所以,我們需要學會【給資訊提純】。
思文給出的方法是
先將要表達的內容列出來,再刪去無關的資訊。最後把剩下的內容,按照有序的方式,說出來。
對於演員來說,這就是打磨劇本的過程。
那
對於職場人來說,我建議區分簡單問題和複雜問題。
能用1-2句話說清的,直接用語言溝通;只要超過3句話的事,就用郵件、文件溝通。在編寫的過程中,你自然會篩選出最重要資訊,從而節省下大量無效的溝通成本。
下面我們接著說
高效溝通的第二個要素,有來有往,舒服地接受資訊。
除了說不到點上、浪費時間,在日常溝通中,還有一個更讓人頭疼的問題:要麼你balabala說了一堆,對方毫無反應;要麼對方的話讓你覺得“沒法接”,想續上又不知道該說什麼。
這些,都是因為少了第二個高效溝通的要素——舒服。
要避免這種情況,思文又給出了兩個技巧:
一是避免使用反問句:這個事,你自己還沒想明白嗎?
二是避免評判對方,給他貼標籤:你總是這麼幹,只管自己方便,自私!
所以下次,當你張口要用反問詰問對方時,不妨換一個說法:這件事,我覺得你還得再想想。
或者當你要給對方下定義時,不妨換個角度,只說事實,不講感受:你這樣做,雖然自己方便了,但會讓我工作複雜了很多。能說說你這麼做的理由嗎?
讓對方覺得,你是跟他一夥的,是理解他的,你們之間的談話就更容易順暢地進行下去了。
最後,我們來說說
高效溝通的第三個要素,邊界感。
所謂“邊界感”,聽起來挺高大上,其實就是我們常說的“見人說人話,見鬼說鬼話”。
英國詩人約翰·多恩曾寫過:“沒有人是一座孤島,可以自全。每個人都是大陸的一片,是整體的一部分。”能根據不同場合,把握住說話的分寸,達到高效溝通的目的,才是高手!
比如說,你已經忙得焦頭爛額了,老闆又安排你去處理新任務。這時,有邊界感的人會委婉拒絕,因為對方已經侵犯了自己需要休息的底線。而沒有邊界感的人,則會因為怕得罪對方,一味地應承下來,等到忍無可忍的時候,又突然爆發。結果活幹了,還不落好。
那怎麼能分清自己的邊界呢?
這就不得不提到發展心理學中的一個概念,叫——
課題分離。
說白了就是:
分清什麼是別人的事,什麼是自己的事。只有將你我的課題分割開,才能確定自己的邊界。
分割的標準也很簡單:
看行動的直接後果由誰來承擔
。
還說領導叫你加班這件事,如果這件事耽擱了,受責備的是老闆,那就是他的事,你完全可以表明自己已經很忙,無力再幫忙了。這樣即使最後還是由你做了,對方也會心有感激。而不是:這都是你應該做的!
但如果後果是由你負責,那不管多忙,你也得答應下來。然後再看手上的工作,有多少是自己負責的,有多少是替他人承擔的。把他人的換給對方,從而為自己劃清界限。
適時地把自己和他人分開,還能恰當地表達出自己的意願,充分理解他人處境。這時,你就開始成熟起來了。
03 總結
在《說笑》一書中,思文不僅傳授了【如何有效說話】的技巧,更是將【有範兒表達】的方法,一五一十地傾囊相授。
今天,我們只說了第一部分,也就把話說清楚、說舒服、說得體的方法。
掌握這些方法,就足以解決職場溝通中90%的難題了。
千萬別覺得,用技巧說話,都是玩兒心眼,不實誠。
羅曼羅蘭曾說:在認清現實後還能熱愛現實的人,都是勇士。
看完本書,即使你沒學到脫口秀的精髓,至少能知道:
即使不那麼努力讓自己受歡迎,你也一樣可以活得快活自在。
因為,作者思文,就是這樣的人。