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人與人之間，唯一恆定的就是時間。無論是誰，每天都只能使用24小時，但區別在於有些人善於時間，有些則是“殺時間”！高效能人總是知道，自己應該做什麼，不應該做什麼。他們都有幾點共同點：
善於管理時間，工作效率高！
01
先說說時間管理：
昨晚你計劃第二天早上6點鐘起床，抽出一個小時時間複習下英語語法。到7點鐘洗漱、吃早點，之後趕去學校。
當第二天鬧鈴響起來時，你內心聲音也跟著響起來：“沒事再睡5分鐘，時間還早呢！”於是你將鬧鐘調後5分鐘；不一會鬧鐘又響起了，這次你根本沒管鬧鐘，只是將被子嚴嚴實實蒙在頭上繼續睡；現在鬧鐘又響起了，你這才慢悠悠的爬起來，穿上衣服下床洗漱。當你無意間扭頭看鬧鐘，已經是6：50分了，今天又沒時間複習英語了。
不單是學生，成年人也不例外。上午9：00到公司開例會，在會上領導要求下屬員工在12點吃飯前撥打100個客戶的回訪電話。
會議結束後已經是9：40了，你緩緩回到自己的位子上，清了清嗓子，覺得有點渴。於是你拿起水杯去前臺接了一杯水來了，接水過程中你還不忘和前臺的小妹妹聊兩句。當你回到座位上準備打電話時，習慣性的看了看錶，已經10點鐘了。
這時候你在想：“現在打電話對方可能不方便接聽吧！這個時間段顧客很可能在開會，打過去也沒有人接，或是拒接，還是等等吧！到11點鐘再打，1個小時足夠打完100個回訪電話了。”
於是你開始瀏覽產品資料，回顧剛剛會議上上司講的產品內容。時間過得很快馬上到11點了。這時候你的腦海裡又浮現出另一處畫面：“這會顧客剛開完會，一定有很多事情要處理吧！現在打電話對方能耐心聽我說話嗎？還是再等20分鐘吧！”
你又進入等待期，不一會到了12：00，看看手裡的電話表，一早上竟然打了10幾個電話。再看看身邊其他同事，對方早就打完100個電話了。
02
每個人對時間管理的理解各不相同！例如《把時間當做朋友》的作者李笑來老師認為：
“時間本不能管理，能夠管理的只有你自己！”
同時這本書內的多數內容都在講述，如何提升認知，如何提高學習能力。並沒有太多有關時間管理的技巧和方法工具。
在《小強升職記》一書中，作者鄒鑫老師透過故事的方式，列舉了許多有關時間管理的技巧和方法。例如著名的四象限管理法、衣櫃整理法、時間日誌、筷子清單等方法。顯然鄒鑫老師認為時間是可以管理的，每個人都可以透過學習時間管理技巧來提高管理時間的能力。
所謂時間管理，無非是透過某些有效方式，讓我們能夠在有效的時間段內，做更多有價值的事情。
無論是四象限、衣櫃整理法、時間日誌，還是提升認知，最終目標還是在“如何更高效的工作”這件事上來。假如脫離了這個目標，再好的時間管理方法也是無意義的。
換言之，用什麼方法管理時間無所謂，重要的是，如何能夠透過有效的方式，提升自身工作效率。
03
我見過公司有些人，一天工作量是別人的三倍。到月底他的工資也是比別人多出一倍以上。某種程度上，合理規劃時間，能夠影響到工作效率。
再說工作效率之前，先講一個關於時間感知的例子：
心理學家曾經做過一個測試，針對一位5歲大小的孩子，未來1年時間相當於他已經度過了生命之中的五分之一，即20%；對於一位50歲的老人來說，未來1年時間只相當於他已經度過了人生中的五十分之一，即2%。因此，隨著年齡的增長，人們會覺得時間運動的越來越快。
原因很好理解，小時候因為沒有能力做很多時候，同時也不需要肩負很多責任，所以空閒時間很多，自己也覺得時間過得很慢；成人之後肩負的責任越來越多，要做的事情越來越多，空閒時間越來越少，對時間的感知就越來越快。
這個例子說明，我們在每個階段對時間的感知是不同的。《奇特的一生》的作者柳比歇夫透過常年累月的記錄時間，練就了感知時間的能力。他能夠準確的估算自己日常生活中做事情所耗費的時間。
大多數人感知時間的能力很弱，例如早晨上班，你覺得40分鐘能夠抵達公司，於是你8點起床，用15分鐘洗漱打扮，5分鐘吃早點，剩下40分鐘正好能夠在9：00之前抵達公司。但路上突然堵車10分鐘，當你到達公司時已經9：10了。
善於時間管理的人，能夠未雨綢繆，提前安排好時間，不至於遇到突發事件。高效的工作效率能夠提高時間管理成本，雖然大家一天干同樣的工作，但工作效率高的人能夠預留出很多空餘時間。
換句話說，時間管理與工作效率是相輔相成的。善於管理時間的人，工作效率一定不低；工作效率高的人，一定懂得合理安排時間。
04
一個人做三個人的工作量！如何提高工作效率呢？
1。合理安排做事情的優先順序
“工作效率高” 不在於你做完多少事情，而在於你做完多少重要的事情。
無論工作、生活還是學習，我們都會遇到各種各樣的困難，
工作效率高的人懂得如何對要做的事情進行優先順序排序。他們會將最難且最重要的事情優先排在最前面，因為前期在時間、精力、腦力上都佔據絕對的優勢。解決起來也容易得心應手，更重要的是，不會擔心到最後時間來不及。
反之那些工作效率低，學習效率低的人，都有一個通病：
習慣於先做最容易的事情
。
他們不願意面對困難，心裡幻想著難題放在最後機會迎刃而解，實則自欺欺人。另一種人，他們過度高估自己的能力，覺得最後預留的時間一定會順利解決問題，結果被絆倒了。
當你發現自己時間很緊湊時，檢查一下是不是哪裡疏忽了！是不是將不重要的事情，排在了最前面結果導致重要的事情沒時間去做。這些都是需要自己做出一個衡量的。
合理安排事情的優先順序順序，是提高工作效率的首要步驟。
2。行動前，提前流程預演
有句話叫：輕車熟路。意思是當你做某件事情次數多了，自然而然效率高了。如果想要儘快到達這種程度，最佳的方式是，做事前現在腦子裡提前預演一下。
例如寫作，每次我開始動筆前，都會在腦子裡預演以下內容的結構。如主題是什麼，第一段需要描述什麼，用什麼素材案例更加貼切。一篇文章我要說明幾個點等等。
做事情提前預演的好處是，能夠迅速幫你進入工作狀態；同時預演能加深你對要做的這件事的熟悉程度，並且可以估算出所需時間。
3。隔離外界干擾，專注眼前事
提高做事效率最直接有效的方式就是，
隔離外界干擾，專注眼前事情。
《深度工作》一書作者卡爾·紐波特提出了“深度工作”的價值。同時也提及了許多當代著名企業家為了能夠深度工作，選擇每年有一段時間與世隔絕，專注思考的經歷。比如微軟CEO比爾蓋茨每年都會給自己留有1個月時間，與外界徹底隔離，專注思考當下認為最重要的事情。
同樣的邏輯在寫作界也是一樣的。許多作者在寫作時，都會刻意講手機關機，或設定靜音，以此來專注當下寫作工作。
專注工作，是提升效率的必要條件。
4。避免犯同樣錯誤
犯錯不要緊，誰做事情不出點兒錯。我個人認為，犯錯某種層面上也是進步的因素。但話又說回來，頻繁出現同一類錯誤可就不行了。
避免
犯同樣錯誤
是提高效率的前提。我的建議是，當每次犯錯時，最好用筆記下來，然後隔幾天翻開復習一下。找出犯錯的原因，刻意練習、增強這部分的經驗。進而做到，
舊錯誤不犯，新錯誤少犯的程度。
5。預先推進做事情的進度
大多數人工作效率低的主要原因在於，當事人高估自身能力，認為自己有能力“
今天事今天了
”
。
而結果我想你也能夠猜到！
聽著是不是有點迷糊了，今天事當然今天了了，難不成要等到明天嗎？話雖如此，但有一點卻是，
很多人做不到今天事今天了。
況且，我們生存在一個隨時都可能出現意外事件的世界裡。所以需要提前做好預先準備。
《黑天鵝》一書中，作者納西姆·尼古拉斯·塔勒布說過：
我們的生活中，時刻存在黑天鵝。黑天鵝何時發生根本無法預測。換言之，能夠預測到的意外就不是意外了。——我們能夠做的就是，預先做好預防措施。
你是不是經常安排好要做一些事情之後，又遇到的一些意外情況。比如3年不見的老同學邀請你與她共進晚餐，於是你本來安排好的晚上學習2課新概念，只能夠等到回來加班學習。等到你拖著疲憊的身板到家之後，看著桌上的新概念3，你在心裡又對自己講：今天太累了，明天吧！於是你心安理得的睡大覺了。
我們無法預測意外的發生，但我們可以預防意外。例如，可以將明天要做的工作，今天預先多做一點，明天就會留有更多的時間，再將後天的工作向前趕一趕。長此以往，你回感覺工作很輕鬆，工作效率翻倍提升。
有心的人，總是考慮的長遠，對當下的事情細心。時間久了，工作效率自然提升上去了。
積極的麥子：自媒體【積極的麥子】創始人，多平臺認證優質作者，青雲計劃得獎者！金牛座，未婚，90後偽文藝小青年一枚！愛嘻哈，周杰倫鐵桿粉，陝西人，工商管理出身，喜愛讀書寫作和交友。每週定期分享職場妙招和個人成長故事，一週5篇職場乾貨等你拿！