參加工作到現在已經有16年時間了，做專案經理也有8年多了。身邊時常有人問，你現在做什麼工作，薪水有多少，尤其是老家的親戚，一年只見你一兩面，甚至時間更長。恨不得把你的所有事情都刨根問底問出來。大家聽到我是做專案經理的時候，都投來羨慕和好奇的眼神，錢多活少有地位。真的是他們說的這樣嗎？看完下文你的你就知道答案了。

一、專案的日常工作

專案經理是一個專案經理的負責人，專案一般都是從其他公司接到的訂單，比如裝修房子，蓋一頓樓，開發一個個性化的微信提示音，這些都是專案。

專案的特點有三個，有明確的開始時間，結束時間和範圍。

接到一個專案後，在公司內部會選擇合適的人選加入到這個專案，然後召開專案啟動會議，會議上詳細介紹這個專案的目標，專案範圍（做什麼，不做什麼），專案風險，專案交付物和交付標準，並指定專案經理，公佈於眾，有點像婚禮現場，告訴在做的所有人，我們要結婚了，我是誰，我的老婆是誰。

這些事情完成之後，專案組的成員彼此介紹，相互認識。接著就開始正式投入專案工作。

專案經理與其說是一個經理的角色，不如說是一個服務者，他是幫助解決專案一切障礙，讓專案成員每天專心投入到工作中。

1、召開晨會

每天早晨，專案經理會比其他員工早去公司10-20分鐘，檢查郵件，是否有重要，緊急的工作，記錄到To-do-list（待辦工作）中。接著在系統中檢視專案的最新狀態，任務是否有延遲，是否產生了很多BUG（缺陷，缺陷包括功能不能正常使用，沒有按照需求實現功能，開發了一些需求之外的功能，使用者體驗不好等）。瞭解整體狀況之後，9：00等其他專案成員到公司後，召開晨會，討論昨天工作的完成情況，是否有問題需要協調處理，今天需要做什麼。會議會持續10-15分鐘。會後專案經理會針對晨會中提到的問題和專案成員單獨展開討論，不會在晨會上浪費大家的時間。

討論的形式一般採用頭腦風暴方式（Brainstorm），大家各抒己見，專案經理將大家的意見做歸納彙總，選出最優結果，交給研發團隊。頭腦風暴最重要的一個工具是白板。在白板上思維不會受到約束，可以展開想象的空間，快速定位和找到問題的根本原因，而且這樣的溝通方式面對面的，效率比較高。千萬不要在工作軟體上以聊天的形式討論，一天下來還沒有討論清楚，這一天就結束了，效率極低。

2、跟進專案進度和質量

每天工作中，專案經理跟進專案的整體進度，檢查專案團隊完成的工作質量。因為大部分人的自律性很差，沒有人要求他們的時候，他們會將任務的研發時間無限延長下去。所以，專案經理在專案開始前的一段時間內，一定要盯緊專案的進度和質量。當團隊成員之間磨合得差不多，進入成熟期，專案經理對每個人都很瞭解的時候，知道哪些人擅長做什麼，完成質量比較高，哪些人需要繼續跟進，有重點，有針對性的去管理。

3、彙報專案工作

每天的專案工作進展，最好在下邊前彙報給公司的上級領導和客戶，有時候他們不會主動和專案經理要，如果專案經理能做的積極主動一點，講專案狀態報告給上級領導和客戶，會在他們那裡建立威信，他們會認為你個積極主動，做事靠譜的人。專案交付的時候也不會為難你，一旦有新的專案，也會第一時間想到你。你在公司的影響力就建立起來了，這個其實也算是職場關係維護，很重要的一個環節。

4、風險管理

專案會中遇到很多風險，比如人員生病請假或離職，伺服器不到位，需求變更，專案範圍蔓延……。專案經理需要識別出所有的可能出現的風險，試圖找到每種風險的應對措施，把風險按照出現後的嚴重程式，從高到低排序。這是一個長期的過程，而且需要經常更新。

5、團隊管理

團隊的工作安排，出差安排，績效考核，職業發展規劃，衝突管理，心理溝通和輔導。這些看起來不起眼的工作，會影響到團隊的穩定性和效率。馬雲說一句話，員工離職的原因只有2個，一個是錢沒給夠，另一個是心傷了。其實我覺得員工在公司工作的心情往往比錢更重要，所以必須要做好團隊的建設和管理。

6、協調工作

一專案很多時候不是一個部門獨立完成，會涉及到跨部門的工作，比如開發需要伺服器，就需要運維部門配合。再比如專案上需要採購裝置，就需要財務部門配合。當你週六要加班，寫字樓週六又沒有空調開放，你需要和物業溝通協調。這些都是專案經理日常工作，千萬不認為專案經理，只是看看報表，喝喝下午茶，所有事情就搞定了，那是烏托邦主義。我們還是要回到現實中。

7、成本管理

成本是專案核心，如果虧錢了，那這個專案就白做了，年底的獎金，也只能是別人公司的獎金。當然，有個別的專案，公司想要拿到第一個客戶的單子，這種情況另當別論。所以專案中每一筆錢的支出都需要慎重，僱傭幾個高階工程師，幾個中級工程師，幾個初級工程師，一定要精打細算，人力資源成本是專案的最大成本，其次是專案範圍。

8、工作總結和回顧

每週末，對一週的工作情況做總結和覆盤，總結內容包括但不限於專案的進度，專案遇到的問題，專案存在的風險，對應的解決方案、解決時間和負責人。

二、專案經理需要的技能

1、善於溝通

很多從技術轉型成為專案經理的員工，他們之前工作整天面對著電腦，一天可能都說不了1小時話，最大的缺點就是不太善於溝通。但是專案經理的工作不僅要溝通，溝通的時間可以說佔到專案管理的一半以上時間，需要對內溝通，更需要對外溝通。溝通技能是專案經理的核心技能。

2、協調能力

帶團隊做專案，再也不是一個人把事做好，全團隊不餓的情況。專案經理不僅要管好自己，還要管好團隊，站在上帝視角，全域性統籌安排，協調專案中各種資源，為自己所用。消除專案中的不確定因素。如果你的思想還是單純地停留在和人機打交道的基礎上，那這個工作不適合你。

3、領導力

帶團隊打仗，想讓團隊成員聽你的指揮，你要有自己的人格魅力和領導能力，帶頭衝鋒陷陣，讓他們聽你的。不能見了人就打或者罵，現在90後的員工，罵兩句，他就會甩鍋走人了。

領導力有多大，團隊就有多大。

4、技術背景

專案經理最好能懂一些技術，不然在專案管理過程，你無法判斷團隊成員給你說的事情對與錯，也無法準確地安排團隊成員的工作，那她們肯定不會聽你的，排擠你。

懂技術的專案經理，一定比不懂技術的產品經理吃的香。會外語的專案經理比不會外語的專案經理，又上升一個臺階，薪水可能高出50%。

看完這些，想必你對專案經理的日常工作有了一個詳細的瞭解，你還是否願意當一個專案經理呢？可以談談你對專案經理的看法和認識，歡迎回復訊息給我。