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日常辦公提高效率的幾大神器

電腦早就成了辦公室離不開的好夥伴,多數人都會使用Word、CAD和ERP之類辦公軟體,如果你再掌握下列幾大神器,工作起來絕對事半功倍,對辦公效率提高立竿見影,立馬就成為別人眼裡的牛人!享受他人崇拜的眼神^_^

1。Everything。Windows檔案搜尋神器!快如閃電!

日常辦公提高效率的幾大神器

電腦裡檔案日積月累,經常自己都找不到,使用Windows預設搜尋慢如蝸牛。Everything可以搜尋電腦裡任何檔案,瞬間找到!也可以搜尋伺服器上的檔案,做成“檔案列表”,定期更新。

Everything功能強大到令人髮指!支援各種“語法”“萬用字元”“函式”……當然,僅僅是簡單搜尋檔案已經夠用了,它是當今最牛的本地檔案搜尋程式!沒有之一!檔案小巧且是免費軟體,大家可自行下載學習使用。

2。有道雲筆記。國內基本最好的全平臺雲筆記軟體。

日常辦公提高效率的幾大神器

俗話說得好,好記性不如爛筆頭,工作中雜七雜八的事,三兩天你能記住,十天半個月基本都忘了,一兩年之後都想起來基本都是奇蹟。

有了雲筆記,你可以分門別類記錄,也可以搜尋關鍵字,瞬間搜到你要找的內容,非常厲害。雲筆記全平臺使用,工作現場或出差在外,掏出手機來“語音速記”“手寫速記”,回去之後電腦上整理。開會時候想起什麼事開啟手機查查,真是方便多了。

當然雲筆記功能還很多,待辦提醒、分享協作等,其實雲筆記最大的功能是“知識管理”,對於企業知識經驗積累傳承、共享共用有莫大的幫助,這才是了不起的事情。

以上都是提高辦公效率免費小東西,無需投入且效果明顯,可是如果想真正實現更高階的辦公效率就離不開專業的協同辦公系統。日常工作中領導在微信群裡安排任務,老師在班級群裡安排作業,這些訊息可能瞬間被淹沒,想找的時候找不到,體驗非常差,所以不管工作還是家庭是有基本的這種辦公需求的,常用的微信沒想到,QQ沒做好,TIM也比較簡陋,目前只有釘釘還可以,阿里巴巴出品的免費的基於社交的智慧的溝通和協同辦公平臺,能解決不少辦公痛點,家裡都可以用,反正免費。

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