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讓壓力為你工作,變壓力為動力

當領導可能是要有心理壓力的。但是,有效的領導者會把這種壓力轉化為一種建設性的力量,而不是讓它變成一種破壞性的力量。當客觀情況使人意識到需要採取某些行動來滿足某種需求、解決某個問題或防止某些不想要的結果時,心理壓力就出現了。如果沒有建設性的壓力,動力就會處於極低的水平,幾乎不會取得什麼成就。

我們應該採取這樣的態度:

壓力是對你創造力的挑戰,是一個讓你表現優秀的好機會。

建設性的壓力激勵人們採取行動,實現目標,並充分發揮他們的成功潛能。

讓壓力為你工作,變壓力為動力

當採取行動的壓力無法得到緩解,或者當一個人認為壓力無法緩解時,人所承受的心理壓力就會變得具有破壞性。如果感覺到採取的行動需要更多的時間、更多的金錢、更高的技能或生產力,超出了個人的能力,那麼心理壓力就會變成負面的。其結果會造成身體或心理上的傷害,或兩者兼有。

壓力會啟用原始情緒,激發增強身體機能以應對威脅。如果接著發生了劇烈的體力活動,只要需求得到了滿足和沒有了進一步的威脅,身體也就恢復到常態。但是,如果這些行動沒有消除掉所感知到的威脅,我們的身體就會繼續為應對額外的威脅做好準備,直到身體筋疲力盡。各種身體損傷和疾病都是由持續的壓力狀態所導致的。

比生理壓力更具破壞性的是心理影響。持續的心理壓力如果不能透過一個適當的活動來釋放,就會使人性情急躁,神經緊張。它破壞了人們因獲得成就而產生的激動和興奮感,因為每項工作看起來似乎都不夠好。由此產生的對個人生產力的不滿會導致工作和家庭中人際關係的破裂。過度的心理壓力會妨礙決策的有效性,降低個人生產力,並阻礙創造力。

最大限度地減少破壞性壓力需要提前規劃並設定優先順序。

一個負責處理各部分工作的系統可以減少每天必須要做的決定的數量,可以將許多問題轉化為自動處理流程,並確保有一個合適的團隊成員來處理相關的大多數情況。

讓壓力為你工作,變壓力為動力

目標管理

為你的工作和個人生活設定清晰目標和書面行動計劃會給你帶來以下這些減壓的好處:

你總是知道自己要去哪裡,因此不再害怕未知。

障礙不會被視為威脅,因為你早有預見並對如何處理胸有成竹。

做選擇變得簡單,因為你的目標為你做選擇明確了標準。

就實現目標而制定的書面行動計劃為要採取的具體行動提供了現成的決定。

總體的組織目標和計劃簡化了對人員的領導。這些目標和計劃明確了所需要的行動和活動,以及誰對哪一項行動和活動負責。實現組織目標的行動計劃提供了衡量個人和組織生產力的標準和程式。你和你的團隊成員自然會隨時瞭解生產力是否達標,也不會再發生等到月底或季度末才突然發現目標沒有達成的情況。

當生產力下降時,目標跟蹤程式會準確顯示出問題出在哪裡,並及時指出糾正,避免亡羊補牢。這樣,就消除了造成壓力的對錯誤的模糊認識。而你和你的團隊成員知道你們要去哪裡,以及你們想如何去。

讓壓力為你工作,變壓力為動力

明確優先順序

確定優先順序是一個持續的挑戰。為了最大限度地減少破壞性壓力,工作目標計劃勾勒出了確定優先順序的標準。達成組織目標的行動步驟確定了哪些工作要由你來做,哪些留給其他人。選擇你要做的工作最有效方法之一是評估它們的成本。根據你的年收入來確定你每小時的時間價值。當你知道你的時間值多少錢時,你就有了一個更好的標準來選擇你要親自完成的工作和你要授權的工作。就像你不願意花一百美元買一杯咖啡一樣,你也不應該花一百美元的時間去完成一項五美元的任務。將你的時間成本與所涉及的工作的價值進行對比。

保持關聯

一個有效的領導者所經歷的最有壓力的感受之一就是害怕與正在發生的事情失聯。對組織和個人生產力形成巨大影響的是發生的意外,而不是預期的障礙。建立一個有條理的系統與組織保持關聯可以用來消除壓力。設立明確定義的程式,設計出一套提供有關組織狀態和運作相關資訊的報告。要求你團隊中每個關鍵成員每月提交一份一頁的報告。

作為團隊的領導者,你要給予每個人所需的鼓勵、方向和支援。沒有人能替你擔當這個角色。你的隨時線上為團隊成員提供了前進的信心。成為一個優秀的傾聽者和敏銳的觀察者,學會把你的所見所聞與你的總體目標聯絡起來。

防止心身透支

過度疲勞是由持續的工作壓力引起的,它會導致情緒的極度衰竭和生產力的顯著下降。當然,預防是處理身心透支的首選方法。防止你的員工精疲力竭和和防止你自己筋疲力竭同等重要。有效的領導者是積極的榜樣;他們建設性地處理壓力,以防止身心透支。確認壓力的具體來源,然後計劃並實施適當的行動,以儘量減少或消除壓力。可以設計各種不同的方案來防止和減少員工所承受的壓力。

保持你的視角

記住你為什麼要努力清除那些造成壓力的讓你思維混亂的舊態度、舊工作習慣和舊問題。從正確的角度看待個人和商業生活的各個方面,努力提升你的生活樂趣和生產力。

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