自上而下的專案計劃和自下而上的專案計劃是當前最流行的專案管理方法，但只有一種最適合專案組合管理（PPM）的執行。自上而下和自下而上上的專案計劃有什麼區別？下一個專案中使用哪一個？

什麼是自下而上的專案計劃？

自下而上的專案計劃適用於希望專注於目標的小型企業。對於試圖實現企業目標的大型企業來說，這種方法可能沒有意義。

原因很簡單：如果你的主要目標是實現非常具體的目標，那麼就需要在開始之前知道如何去做。如果採用自下而上的方法，則無法知道哪些步驟最重要或什麼時候需要完成，或者它們是否真的有效。

自下而上的專案計劃適用於為共同目標而努力的較小群體；而對於具有複雜專案和多個部門的大型企業來說，這並不湊效。

什麼是自上而下的專案計劃？

自上而下的專案計劃是一種優先確定企業目標的管理方法。這種專案方法最適合於實現企業目標的大中型企業。基於這些目標，然後設計戰略來實現這些目標。

例如，包含多個專案的計劃應優先考慮並相應地執行。當制定了戰略，團隊就會形成併為每個戰略分配資源，以完成有助於實現總體目標的專案。

在管理對收入或市場份額有重大影響的戰略專案時，自上而下的專案計劃特別有效。

但是，請注意！自上而下的計劃者經常難以在企業內部有效地向下傳達戰略計劃，因為許多較低級別的員工不知道並不知道首先執行的任務以及為什麼選擇這些任務。自上而下的計劃者也不會特意提醒執行層任何可能影響投資組合的事情。

解決方案是讓整個企業使用單一來源的解決方案，讓每個人有效共享相同的資料，並獲得清晰的資料檢視和相關工具。專案團隊需要有效地完成工作，例如使用提供單一事實來源的8Manage PM專案管理軟體，實現自上而下的專案計劃。

在8Manage PM，透過與團隊共享一個單一的事實來源，你可以跟蹤每個人正在做的所有工作。當團隊的所有工作都集中在一個共享專案中時，你可以一目瞭然地瞭解每個人的工作任務，這些任務的進度以及截止時間

。

8Manage系統的所有資訊都是精準實時的，幫助專案和專案群儘量地減少誤解，提高團隊合作效率。

如果團隊成員更多地參與，這將有助於防止目標和團隊成員之間的不協調。當他們不瞭解他們的工作如何與團隊、企業聯絡起來時，這可能更難實現。但是透過8Manage PM的溝通協作功能，你可以促進利益相關者在該平臺上與其他團隊和跨職能團隊成員的協作。

而且8Manage系統足夠靈活，可以在需要時進行優先順序的調整。透過與團隊共享真實的中心資訊，你可以管理多個專案，而不必擔心轉移優先順序。每個人的工作都是可見的，所以你可以快速瞭解團隊的最大限度和當前任務。

自上而下或自下而上的計劃，哪個對 PMO 更有幫助？

自上而下始終是理想的，尤其是對於想要執行戰略業務計劃的企業。這是因為自上而下的計劃使你可以對所有專案有一個概覽，並確保在深入研究它們並執行它們之前，正確地確定它們的優先順序以滿足業務驅動力。

然而，如果你沒有同時進行許多專案，或者你的企業目前沒有發生任何重大變化，那麼自下而上的計劃可以幫助你根據需要建立單獨的專案計劃來節省時間，而不必先寫出一個非常完整的計劃。

從長遠來看，自上而下的專案計劃對每個人都有好處，而自下而上的專案計劃只應在必要時使用。

結論

自上而下的專案計劃最適合 PMO，企業從他們的企業目標開始，然後才開始逐步深入瞭解專案組合的詳細資訊。透過自上而下的計劃，可以在專案週期的早期進行更改，從而在開發後期節省時間、金錢和資源。但最重要的是，企業更有可能及時有效地實現目標。

知道必須做什麼以及按什麼順序可以節省時間和精力。在深入研究任務之前，你可以建立專案的整個結構。8Manage PM

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