製造業的專案經理可能會面對這樣的問題，每天奔波在各部門之間，想要了解專案進度，需要逐個去詢問每個小組長，每天跑斷腿，雖然如此去還是不能瞭解到真實的資訊。並且，每到交付訂單的日期將近，專案經理都要時時刻刻催促進度，儘管如此，卻只能眼睜睜地看著專案延期。

因此我們需要一個工具來時刻的監控專案，把控專案進度：

最有效方法是將專案分解成一個個可交付結果的節點，各個節點既可以獨立負責完成也能穿插完成，再按節點安排各個時段的專案進度彙總。這樣不但容易看出專案進度情況，也更容易發現專案裡即時問題點。專案經理可以使用進度貓來對專案目標進行分解：

1、精細化的任務分解

在進度貓甘特圖中對專案逐級拆解，將所有任務分解到不能再分解，估計每個的耗時，確定任務間的依賴關係、設定專案里程碑，這樣能方便評估專案風險，減少專案的不可控因素。

2、任務責任到人

將任務分配給專案成員，專案成員完成任務，在進度貓中勾選完成，甘特圖就會自動計算專案進度。

3、節點檢查、進度跟蹤

專案經理透過甘特圖就可以檢視專案人的情況，根據檢查情況調整任務目標、資源，並對專案計劃做適當的調整。

使用專案管理工具的優勢：

1、專案管理工具可以保持專案資訊透明化

讓專案成員明確且達成共識的專案目標，確保專案的每項工作都是在為實現這個目標努力。使用專案管理工具，項成員能清楚地瞭解專案資訊，並且也清楚自己以及其他成員在專案中的任務，可以明確專案成員的任務，也能讓專案成員間相互監督任務進度。

要想保持團隊內資訊透明，可以藉助專案管理類的工具進度貓，進度貓的甘特圖、看板、燃盡圖等都能讓專案視覺化。

2、專案管理工具可以時刻監控專案進度

很多專案在一開始還能知道專案進度，但是隨著專案的進行，專案進度就會變得越來越模糊，從而產生很多問題，很多都可以在早期解決，卻因為沒有及時發現所遺留。所以專案進行過程中，一定要密切關注進度，及時發現並解決問題。使用專案管理工具，專案經理可以根據進度貓分析到的結果，判斷是否能如期完成，若不能完成，查詢原因並採取措施解決問題。

3、能進行及時有效的反饋溝通

透過專案管理工具，專案成員能及時、有效並且全面的瞭解任務資訊及相關任務等，新加入專案的任務也能從中儘快瞭解專案資訊，各方人員能及時就出現的問題進行溝通。