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搭上資訊化快車,醫療物資管理由繁到簡一步實現

“兵馬未動,糧草先行”一語道出了後勤保障的重要性。古代軍事戰役中,後勤保障往往決定著一場戰事的勝負,在現今醫療機構運營中,後勤物資的管理能力、服務效率也大大影響著醫療機構的服務質量和口碑。

醫療機構部門眾多、空間功能各不相同,在管理過程中經常由於缺乏合理規劃,導致物資儲存不規範、盤點統計難、作業路徑雜亂、業務流程繁瑣等問題,影響機構管理效率,甚至還會影響患者服務滿意度。為解決這一管理難題,醫療機構紛紛採用資訊化技術,打通醫院內部各平臺,打破部門間的資訊孤島,透過實現資料的彙總和共享,得以對醫療物資進行統一管理。

搭上資訊化快車,醫療物資管理由繁到簡一步實現

尚醫智信作為醫療健康行業綜合解決方案提供商,面向醫療機構推出了尚醫智信醫院管理系統,不僅為機構提供了面向業務前端的資訊化工具,還實現了後端物資管理的智慧化、自動化,有效降低了醫療機構的管理成本,提高機構執行效率,更好地為臨床一線提供優質服務。

供應鏈管理清晰化,實現醫院物資最優採購

尚醫智信供應鏈管理系統打破了傳統醫療機構採購模式,將人工庫存檔點、資料記錄以智慧化方式實現。

系統設定了供應商管理和跨機構供應,大大提高了供應鏈效率,實現藥品、耗材等採購到付款業務流程閉環。系統透過採銷供應鏈,能動態監控藥品耗材的庫存、效期情況,系統可以智慧提醒庫房人員補貨和處理臨近效期的藥品,保障了藥品庫存充足,也降低了因藥品過期增加的損耗。

搭上資訊化快車,醫療物資管理由繁到簡一步實現

搭上資訊化快車,醫療物資管理由繁到簡一步實現

實際消耗分析現有庫存,輔助醫療機構科學制定採購需求,實現醫院物資的最優採購,提高資源利用率。

庫存管理智慧化,讓前後臺數據更透明

在醫療機構常常會出現庫存物資的領用與管理部門、財務部門之間缺乏有效的互通,物資領取之後庫存資訊更新不及時,會直接影響耗材藥品的供應,以至於拉低患者服務體驗,“庫存量不透明”的問題亟待解決。

尚醫智信醫院管理系統能打通院內“患者服務前端”與“倉庫後端”,當醫生為患者開具藥品或者使用耗材後,庫存資料會同步進行扣減,不僅簡化了統計流程、節約了人力,醫護人員還能實時看到耗材“庫存量”,為開處方提供根據。醫療機構透過系統工具精準掌握產品庫存情況,才能實現合理的產品採購,科學控制成本。

搭上資訊化快車,醫療物資管理由繁到簡一步實現

集團化管理,有利於醫療資源的整合利用

集團化發展模式成為醫療機構市場化、規模化經營發展的趨勢,與其能高效整合醫療資源、降本增效密不可分。

尚醫智信醫院管理系統的集團化運營工具支援集團對旗下分支機構進行物資集中管控,以及為分支機構集中採購物資,這樣最直接的效果便是降低了成本,為醫療機構節省一筆開銷。而且,集團對各機構的物資、採購以及庫存有更清晰的瞭解,也便於跨機構訂單的執行、發藥等,透過資源共享、視覺化報表、營銷工具等專業的系統工具,對機構進行統一運營把控,構建起集團內協同合作的物資生態圈,幫助集團化醫療機構最佳化資源配置,實現醫療效益最大化。

搭上資訊化快車,醫療物資管理由繁到簡一步實現

鑑於醫療機構職能部門多樣、複雜的特點,醫療機構各部門需要相互配合、協作。後勤物資作為醫療機構正常執行的基礎,機構更應該積極探索提高後勤管理水平的管理機制,這也是每一個醫療機構提高執行效率、提升服務水平的題中之義。

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