採購對於一個組織的順利運作至關重要。採購可使組織獲得生產、運作和業務連續性所需的重要資源。與其他組織活動一樣，在採購供應品和處理過剩品的過程中，存在欺詐風險。

除了這些風險之外，採購經理還應該制定策略，在風險對組織造成災難性影響之前緩解風險。隨著電子採購或網際網路採購的出現，風險只會加劇。在本文中，瞭解採購中最普遍的風險以及管理人員如何減輕其對組織的影響。

內部系統不完善

為了使採購無懈可擊並防欺詐，你需要一個清晰、無懈可擊的內部系統。這一系統包含透明的指揮鏈、檢查和平衡的網路以及明確概述的審計流程。上述措施的缺乏或不足，為欺詐活動創造了空間。

為了降低這種風險，組織需要找出清晰的採購渠道和集中化的採購系統。擁有獨立的審計師也有助於評估採購程式的合規性。

網路安全風險

隨著大量採購從實體轉移到虛擬，網路攻擊者帶來的風險是真實存在的。儲存在組織資料庫中的投標資訊可能會被駭客獲取，然後駭客利用這些細節來干擾採購，使一些投標者受益。此外，駭客可能破壞整個採購過程，導致採購延遲和運營停滯。

為了減少採購過程中受到網路攻擊的風險，組織應該投資防駭客的電子採購系統。為投標提供資料備份也是個讓駭客遠離的好策略。投資真正的安全軟體和防火牆也將阻止駭客。

利益衝突

供應商和採購經理之間的利益衝突對採購構成了真正的威脅。在存在衝突的地方，受到不公平待遇的可能性不容忽視。真正的採購是在合適的時間、用合適的價格購買合適的產品。由於利益衝突，這很難實現。

採購經理應停止與供應商進行不正當的交易。應該宣告潛在的衝突。此外，採購過程應由多個級別的決策者做出，而不是由一個人或一個辦公室做出。

用技術改善風險管理

具有孤立資料的繁瑣流程增加了公司對採購欺詐的脆弱性。現代技術的進步可幫助組織以傳統方法無法實現的方式管理風險。

投資8Manage SRM這類先進採購管理軟體，可以進行欺詐風險評估、開放資訊並共享有關供應商、採購、發票等的資料，從而提高採購流程的透明度並降低欺詐風險。

系統清晰和自動化的採購功能、來自批准和首選供應商的有限目錄以及完整交易資訊，使潛在的欺詐者很難提交虛假髮票或隱瞞腐敗。此外，每筆交易都有完整的審計跟蹤和完整記錄的批准流程，可以增強你的保護，同時更容易將非法行為扼殺在萌芽狀態。

8Manage系統還支援管理整個企業的開支，因此你可以放心，你對支出的可見性將使你隨時瞭解任何危險訊號。