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建屋者，建家之生計；築夢者，築國之輝煌；

上應以天，下撫為民；承此大業，憂勿忘矣。

1、準確

（1）工程名稱要準確，與合同-致，不能簡稱，有些工程，在資料中多處反映的工程名稱不一致，應進行統一，確實無法統一時，應由建設單位出具相應證明，說明原因。

（2）建築面積要準確：規劃許可證（可以大一些）、施工許可證、用地審批檔案、環保、消防、圖審、中標通知書、質量監督報告、合同等報建手續面積不統一，有可能是填寫疏漏造成的，應認真稽核，達到一致；施工組織設計、專項方案、竣工報告、備案表等現場資料面積不一致。

（3） 填寫用詞要準確：資料的填寫應按照相關設計或標準的要求給出明確的結論，不應寫成“基本合格”、“已驗收” 、“未發現異常” 等不確切用語。

2、齊全

（1） 各項報建手續要齊全：立項審批檔案、可行性研究審批檔案、計劃任務書、用地審批、規劃審批、環保審批、消防審批、施工圖設計審查合格書及專業技術審查報告、中標通知書、質量監督申報書、施工許可證等。

（2） 功能檢測資料要齊全：屋面淋水試驗、地下室防水效果檢查記錄、有防水要求的地面蓄水、潑水試驗記錄、建築物垂直度、標高、全高測量記錄、抽氣道檢測記錄、幕牆四性檢測、沉降觀測、節能環保測試記錄、室內環境檢測。電氣安裝工程全負荷試驗記錄、大型燈具牢固性試驗記錄、避雷接地電阻測試記錄、開關插座接地檢驗記錄；給排水及採暖工程管道通水試驗、壓力試驗、衛生器具滿水試驗、通球試驗；電梯；空調等功能檢測資料必須齊全。

（4）竣工驗收資料要齊全：消防、人防、環保、電梯、防雷、節能、水質、室內環境檢測、沉降觀測（提供最新的報告），有中央空調的還應有空調檢測，在檢測資料齊全的基礎。必須有相應的專業驗收資料。有勘察單位、設計單位質量檢查報告，施工單位竣工報告、自評報告、監理單位評估報告、建設單位組織的五方驗收記錄、驗收意見、竣工驗收報告、竣工備案表等。

3。及時

及時主要指與工程進度的同步性。原材檢驗試驗資料，在時間，上應符合先檢測、後使用的原則；施工過程記錄、檢驗批資料，在時間，上要符合分段流程、工藝流程的客觀要求；各類功能檢測資料，必須在專項工程施工完後及時檢測，不應在工程竣工後後補，方案交底要先行。合格證。上應註明使用工程名稱、使用部位、進場數量、進場時間及複檢報告編號等，所有資料時間應具有可追溯性，時間能夠符合客觀事實，能夠交圈，不相互衝突。

4。有效

（1） 各類合格證要有效：能真實反映使用材料的合格情況如鋼材、機械連線接頭、水泥、防水、裝飾材料、安裝工程合格證等，都要是在年檢有效期的合格證，是能夠反映用在本工程上的合格證，與工程要求的材料規格、效能一 致的合格證。有時經常發現所附材料合格證時間、規格、指標與工程實際時間、所用材料、複試不符的現象。

（2）簽字人權威性、代表性要有效：對所有資料，簽字人必須是在相應許可權內的簽字方為有效。檢驗批、分項、分部、施工組織設計、專項方案、技術交底等，都必須按照相應的職責規定進行簽字。該總工籤的專案經理不能籤，該總監的專業監理工程師不能籤，否則均視為無效。

（3）專項功能檢測的檢測單位要具有相應資質，確保檢測報告有效：如沉降觀測、室內環境、節能檢測、空調等都必須是有相應資質的單位進行的檢測，不得隨意委託。特別經過監理稽核批准的試驗單位，不能隨意更換，這在主體施工完後，裝飾裝修階段非常明顯。

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