今天跟大家分享14個自定義單元格格式的小技巧,我覺得它是Excel中最強大的功能之一,可以幫我們解決各種各樣的問題。廢話不多說,下面我們就來一起見證下它的強大之處吧
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一、批次新增單位
如下圖所示,我們為資料批次新增單位,並且不會影響計算,並且單價與數量還是可以直接相乘的。
設定重量程式碼:0"kg"
設定單價程式碼:0.0"元/kg"
只需選擇想要設定的區域,按下快捷鍵Ctrl+1調出設定視窗,然後選擇【自定義】在【型別】中設定程式碼即可
簡單來說就是你要設定什麼單位,就輸入雙引號,在雙引號裡面輸入單位即可
二、糾正E+顯示
只需按下【Ctrl+1】調出設定視窗,在【型別】中輸入一個0即可
但是如果資料長度超過15位,就不能恢復了,只能將格式設定為文字後重新輸入
三、負數標記為紅色
按下Ctrl+1調出格式視窗,點選【數值】,在下面的負數中選擇一個帶顏色的樣式即可,還可在上方設定下小數的位置
四、資料前自動輸入0
這種效果一般長度固定的資料,用於資料對齊,只需調出自定義格式的視窗,資料有多少位,就在型別中輸入幾個0就好了
五、設定資料顯示格式
以手機號碼為例,設定為344的顯示格式,只需要在自定義格式中將型別設定為【
000-0000-0000
】即可
六、批次新增下劃線
下劃線不用一個一個的設定,利用自定義格式也是可以批次生成的,只需要自定義型別設定為【
@*_
】即可
七、日期變星期
日期變星期有4種常見的格式,我們都放在了下面,操作跟下面的動圖是一模一樣的,只需要輸入對應的格式程式碼即可
八、萬元顯示
將資料設定為萬元顯示,也可以使用格式來設定,只需要將格式自定義為【
0!.0,"萬"
】然後點選確定即可
它有一個缺點,就是僅僅只能保留1位小數
九、轉換時間
將時間轉換為對應的分鐘數與秒鐘數,也可以使用自定義格式,它是最簡單的轉換方法沒有之一
時間轉換為分鐘程式碼:[mm]
時間轉換為秒鐘程式碼:[ss]
十、自動新增字尾
比如在這裡我們想要為輸入的資料自動新增郵箱的字尾,只需要將自定義格式設定為:@“@1234。com”
我們想要新增什麼字尾,就在雙引號中輸入什麼字尾就行了
十一、根據小數點對齊資料
根據小數點對齊資料,可以快速看出資料的大小,還是非常方便的,只需要將程式碼設定為:????。????
小數點左右的問號個數,是由資料中小數點左右的最大位數決定的
十二、隱藏資料
只需要將程式碼設定為:**;**;**;**就會將資料表中的所有資料都設定為星號,達到資料隱藏,保護資料的效果
十三、快速輸入性別
自定義格式也可以用於快速錄入資料,比如可以用於快速錄入性別
程式碼為:
[=1] "男";[=2]"女"
現在輸入1就會顯示為男,輸入2就是會顯示為女
十四、條案判斷
這應該是自定義格式的終極應用了,用於進行條件判斷,比如現在想根據分數判斷等級
程式碼:
[>=80]"優秀";[>=60]"及格";"不及格"
設定程式碼後,只需要將分數貼上到設定的區域即可,大於等於80是優秀,60到80之間是及格,其餘的是不及格
使用自定義格式進行條件判斷它僅僅只能設定3個條件。再多就不行了。
以上就是今天分享的14個關於自定義格式的小技巧,怎麼樣?你覺得是不是非常的強大呢?
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