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不會這幾個Word排版技巧,還怎麼在職場混!

Word文件是我們辦公最常使用的一種文件格式,但是很多沒有經驗的朋友對word排版操作還不是很瞭解,很多小夥伴都覺得Word排版很難、很耗時。下面傾塵就分享一些word中的常用排版操作方法給大家。

不會這幾個Word排版技巧,還怎麼在職場混!

一、頁面佈局功能

小夥伴們有沒有發現,在Word文件中有一個【頁面佈局】功能,我們透過這個【頁面佈局】功能可以完成這些操作:紙張方向、文字方向、頁邊距、分欄等等,另外還可以設定段落的縮排量、間距等~

不會這幾個Word排版技巧,還怎麼在職場混!

二、將標題移至每頁

如果頁數少的話我們可以手動一個一個輸入,如果頁數很多,手動輸入就太麻煩了!這裡教大家一個簡單的技巧:

首先我們將標題全選,依次點選【段落】-【換行和分頁】-【段前分頁】即可~

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三、設定首行縮排

小夥伴們是否是透過點選【開始】-【段落】,在“縮排和間距”選項卡下將“特殊格式”設定為“首行縮排”?這裡小編教你另一種快捷的方法!

步驟一:【檢視】-【顯示】組中勾選“標尺”複選框

步驟二:按【Ctrl+A】組合鍵全選整篇文件。

步驟三:按住滑鼠左鍵拖動標尺上的“首行縮排”倒三角按鈕到相應位置,再釋放滑鼠,即可看到段落首行均已空2個字的距離。

不會這幾個Word排版技巧,還怎麼在職場混!

四、全選同類格式文字

我們想要更改相同文字的格式就變得很麻煩,一個一個去修改那是不切實際的事情。其實同個樣式,我們可以一鍵批次地修改格式!

開啟Word,先選擇一行標題 ,接著點選

“開始”

-在

“編輯”

工具欄的

“選擇”

下拉框中點選

“選擇格式相似的文字”,

就可以統一進行修改了哦!

不會這幾個Word排版技巧,還怎麼在職場混!

這裡分享的Word中4個排版大家學會了嗎?可以實際在電腦上操作一下哦!如果擔心忘記操作步驟,大家記得收藏哦!

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