導讀：
除去以上功能外，MDM其實還有很多相關的專業性功能，比如：元資料、介面適配、資料互動監控、介面和流程定義、資料清洗等。
先看示例，在沒有對主資料進行管理的情況下是這樣的：
比如在費用控制系統中向供應商
海康威視
公司支付貨款，費控系統中該供應商的編碼是
PAYV000345
，完成付款後，費控系統需要向ERP系統傳遞付款的會計憑證，但是，ERP系統中
海康威視
公司的編碼是
ERP00000123
，如果費控系統直接把
PAYV000345
傳給ERP系統，ERP系統是不能識別的，那麼就需要建立一種對照表，把
PAYV000345
翻譯為
ERP00000123
才可以。
在這種情況下，費控系統和ERP系統都需要有管理員維護各自系統的供應商資料（維護兩次），同時還得維護兩個系統之間供應商資料的對照關係，應用成本比較高，很不方便。這還僅僅是兩個系統之間的情況，如果系統更多，這種使用方式就太複雜了。
於是就有了如下的新辦法：
在一種叫做
主資料管理系統
（
MDM
）的軟體中，由該系統的管理員統一維護供應商資料（維護一次），並且統一編制唯一性的編碼（如
海康威視
公司的主資料編碼是
10002608
），然後MDM再把這個供應商主資料推送給費控系統和ERP系統，這樣所有系統中的
海康威視
公司編碼都是統一的
10002608
，系統之間不再需要做編碼的翻譯，直接使用即可，大大的簡單化和標準化了供應商這類資料的應用。
現在可以引入主資料這個概念了，在應用層面講，
主資料（ Master Data ）是在多系統整合應用的背景下，被多個資訊系統（或功能模組）共用的基礎性標準化的資料
，常見的主資料包括：供應商、客戶、物料、人員、部門、專案等。
展開說明一下，首先，
主
資料，帶個
主
字，英文是
Master
，字面就顯示出這種資料的地位很高，非常的重要，為什麼這麼重要呢？因為如果這類資料沒有管好，多個系統之間資料交換的成本就會非常大（需要各自維護，需要翻譯，……），如果沒有管好主資料，系統間交換的資料就會發生混亂併產生錯誤，嚴重影響系統的正常使用。
為更好的管理主資料，
主資料管理系統
（
M
aster
D
ata
M
anagement，即
MDM
）這類軟體就出現了。
對常規的終端使用者而言，
MDM的核心功能
主要有三個方面：
保障主資料的規範性和唯一性
。按規則和流程規範管理主資料，比如規定主資料名稱要使用營業執照上的名稱，社會統一信用程式碼、國別地區等必填，按名稱、信用程式碼等條件校驗避免重複錄入，系統自動按規則統一產生唯一性編碼，主資料要經流程稽核後方能生效等。
主資料的集中管理
。主資料全部在MDM中產生或者受控（其他系統產生的主資料要符合MDM的規則才能進入MDM），在MDM系統中可以由專崗集中管理所有主資料，保障來源唯一從而避免歧義。
主資料的自動分發
。提供分發和訂閱功能，能夠透過配置把主資料自動分發給相關係統，讓多個系統可以方便的使用到統一規範的主資料；也可以自動的接收外部系統產生的主資料，經MDM管理後再自動分發出去，而不用資料來源系統自己向多個系統分發。
除去以上功能外，MDM其實還有很多相關的專業性功能，比如：元資料、介面適配、資料互動監控、介面和流程定義、資料清洗等。這些都是系統建設和運維人員的工作內容。
以下為擴充套件的進階內容
（包括：MDM廠商介紹、SAP ERP系統中的主資料，以及相關內容）
因為
MDM很重要並且很常用
，相關的產品就比較多。
大型國際性廠商SAP、Oracle、IBM等都有自己的產品，如下圖就是2018年Gartner公司釋出的MDM魔力象限，對相關的MDM做了一種評價。
在國內，一些綜合性的資訊化廠商很多都有自己的MDM產品，比如金蝶、用友、浪潮、漢得、英諾森等；也有把主資料相關領域作為核心業務的MDM專業性廠商，比如三維天地等；還有一些某類專業領域的廠商，比如專案管理資訊化專業廠商易貝恩等。
這些廠商的MDM產品各有千秋，但核心功能基本一樣，所以
MDM基本是通用的
，可用於各類系統整合的資訊化專案。總的來說，MDM產品的可配置性越強越好，儘量減少程式碼開發，減少每個MDM專案的個性化，這樣的MDM相對更穩定、更通用，上線時間更短，更易運維和擴充套件。同時，因為主資料的資料量往往很大，那麼MDM對資料的處理效能也很關鍵，要能滿足大規模資料量的處理要求。此外，MDM系統中內建的標準編碼也是一個很大的價值點，比如已內建某行業的物料分類編碼表（可能數萬條資料），那麼在實施該行業的主資料專案時就會更有力。
而關於MDM系統建設專案，需要格外說明一下，專案中系統建設本身只是一個部分，而且技術方面較為常規。
更為重要的是對主資料分類、各種規則等內容的梳理和設計，這一點往往才是MDM專案最有挑戰的地方，需要投入大量的財力、人力和時間，需引起高度重視。
剛才講的是常規主資料的範疇（即系統與系統之間的），而比如SAP ERP系統內部，也有主資料的概念，首先這種主資料的重要特徵也是被多個地方共用，只是這裡突出的是在ERP系統內部被多個模組的共用（也可以透過MDM被外部共用）。
而類似於SAP ERP內部的主資料，除了唯一性、共用性等特性之外，這種主資料往往是承載了某類業務的關鍵內容，以主資料為工作物件，相關業務要透過對主資料的操作完成處理。典型的，會計科目就是財務總賬模組的主資料，科目主資料除了常規的科目編碼和名稱外，還有很多個屬性，比如是資產或是負債還是損益類科目，比如科目貨幣是什麼，比如是否允許手工過賬，等等。這些屬性將決定會計科目在相關業務下過賬的行為（比如體現對應收應付的不同要求）和記賬結果（比如按本位幣還是外幣更新餘額表）。
再比如SAP ERP中的物料主資料，因為物料將被採購、庫存、生產、銷售等多個模組共用，並且各個模組之間還有業務邏輯關係，所以物料主資料承載的操作內容很多，使得相關屬性也多，在維護物料主資料時需要填寫的內容就顯得比較多了。
說明：SAP ERP物料主資料在某物料型別下有15個頁籤，每個頁簽下又有若干個屬性
如果在SAP ERP中直接錄入物料主資料，如上，使用者體驗可能不是太理想，所以在一些資訊化建設專案上，採用MDM系統來輸入物料主資料，MDM系統通常可以提供更好的介面和操作體驗，而且只關注需要填寫的內容，從這個角度上看，MDM還起到了改善使用者體驗的作用（還減少了採購ERP系統授權的數量，MDM使用者授權的價格通常比ERP的低很多很多）。
如下圖，使用者只需要填寫介面中的內容，而不用在SAP ERP的多個頁籤中挑選需要填寫的內容，一定程度上改善了物料輸入的工作體驗。
最後，主資料與資訊科技的其他領域一樣，都有極其豐富和極有深度的知識，如果希望瞭解更多主資料領域的技術和方案，市面有一些書籍，這裡推薦《主資料驅動的資料治理：原理、技術與實踐》一書，這本書由主資料管理專業廠商北京三維天地科技有限公司的王兆君、曹朝輝等專家編著，內容全面詳實，很值得學習和研究。