前言
說起來前段時間，我將用了三年了筆記本賣了，換成了零刻的ser5迷你主機。目前來看這臺迷你主機對於我來說，已經能夠很好的滿足我日常娛樂工作的需求了。雖然我入手的不是準系統的版本，但是零刻的迷你主機出廠的時候都是不帶MS Office的。那。。。對於我這樣的文字工作者來說，沒有MS Office可以說很不方便。
於是開始琢磨起如何在這臺電腦上安裝MS Office，但。。。很遺憾，我天真的以為，我在其他電腦上獲得的MS Office學生版的許可證可以用在這臺電腦上。。。
最終，我發現除了付費購買MS Office365之外基本上沒辦法安裝使用。（現在MS Office也會彈窗提示您是盜版軟體的受害者了。。。這體驗真糟糕）
那除了MS Office之外，就沒有別的好用的辦公軟體選擇了嗎？
當然在國內除了MS Office之外，更多小夥伴使用的都是WPS。雖然說WPS確實是一款不錯的辦公軟體，但是近段時間爆出的各種WPS鎖定使用者文件的事情，讓我對這款軟體的可靠性產生了懷疑。雖然官方一直強調，沒有鎖定使用者本地檔案，但WPS畢竟不是開源軟體，多多少少還是有點點保持懷疑的。另外再加上各種廣告！！廣告！各種提示你需要開會員！實在是有點點勸退。
那最後我選擇了來自國外的一款開源免費無廣的辦公軟體OnlyOffice！
OnlyOffice是什麼？
OnlyOffice Docs前身為TeamLab Office，在2012年的時候，由TeamLab開發了基於HTML5的線上文件編輯器，後續才推出了桌面計算機單機版本的OnlyOffice的辦公軟體，成為微軟桌面計算機單機版Office的開源替代產品。
而目前來說OnlyOffice桌面版已經可以完全相容各種Office辦公檔案，並且在開啟的過程中不會出現亂碼的情況。而OnlyOffice儲存的Office Open XML檔案也可以被MS Office、WPS開啟。這樣媽媽再也不用擔心我的檔案開啟亂碼了。
相容其實是最基礎的功能，如果一款辦公軟體連相容都做不好，那還怎麼辦公呢？那這款軟體實際使用起來的體驗究竟如何呢？那就一起來看看吧！
使用體驗
下載與安裝
一款辦公軟體產品，我個人覺得，多少得常見的平臺都能使用。不單單隻能相容Windows、mac os，像程式設計師經常使用的linux平臺也要能相容使用。
不過慶幸的是OnlyOffice支援Windows、mac os、各種Linux發行版本，以及支援在docker中部署。
而對於國內使用者來說，現在越來越多的單位都要求使用國產銀河麒麟系統。在Linux系統中辦公軟體的相容適配一直是一個大問題。而最近ONLYOFFICE還獲得了銀河麒麟系統的相容性證書認證。這表明在銀河麒麟系統上兼顧安全與可靠地使用ONLYOFFICE編輯器。
而在移動端裝置中，也同樣做到了支援iOS以及安卓/裝置。
在華為、蘋果、三星的應用商店中已經可以搜尋到OnlyOffice的移動端應用。
文件編輯器
在OnlyOffice中，我們常見的幾種編輯器（文件，表格，演示文件、表單模板）全部都是整合在ONLYOFFICE Editors中的，安裝完成後進入首頁即可選擇需要自己需要編輯的檔案了。
這裡我們來分別說下幾種編輯器的使用體驗吧。
首先是最最最常用的文件編輯器。
進入到文件編輯器的內部，給人的感覺就是簡潔，非常的簡潔。當然整個軟體給人的感覺就是非常的簡潔。沒有任何花裡胡哨的東西，像常用的國產辦公軟體，想要新建一個文件，可以在相關介面內看到各種各樣的模板。
雖然說在一定的程度上為使用者提供了使用的方便，但是這些模板的使用也是都是要開會員才能使用的呀。
而且不少的頁面都在誘導開通會員，而OnlyOffice這邊則非常的簡潔，看不到任何的誘導開會員以及模板的介面，點選“新建文件”就自動給你新建了一個空白文件。
而文件編輯器內的各種功能也是一應俱全，基本上跟常用的MS Office以及WPS相比沒什麼區別。
反而，作為一款國外的軟體，在使用的過程中，可以看到將滑鼠的游標移動至相應的按鈕之上，也會有對應的中文的提示出現，並且這樣的漢化是存在於整個軟體當中的。
使用方面，在這段使用沒有預裝MS Office的小主機的過程中，我的稿子基本上都是用的這款軟體寫的。另外為了保持同步，我在公司的電腦上也安裝了ONLYOFFICE，在長達幾個月的使用過程中，基本上沒有出現過卡頓以及宕機的情況出現。
而開啟公司內其它同事的文件時也沒有出現不相容的情況。整體用下來的感受就是簡約，輕便。
特別是對於使用這種效能不是很強的迷你主機來說，WPS的後臺佔用記憶體在五百多兆，而ONLYOFFICE的記憶體佔用僅僅只有三百多兆，這一點對於效能比較弱的裝置來說真的很友好。
ONLYOFFICE這款軟體其實主打的是一個線上辦公的功能，對於很多小夥伴來說，線上辦公是什麼呢？難道就是簡單的，你能編輯，我也能編輯麼？
在軟體的UI介面上，ONLYOFFICE給出了它們的答案，多人編輯的時候，當你的同事在文中添加了批註，這時候在側邊的批註按鈕內，開啟，即可看到批註的內容，如果想要回復批註，也可以直接回復對方。在整個文件中，這樣的批註都是以列表的形式存在的。當然，當你點選這個批註的時候，文章也會自動跳轉到對應的位置。
此外，為了更好更方便沉浸式的溝通，在線上文件中，點選聊天按鈕，即可與當前在這個文件內的協同者們開始聊天，溝通關於當前工作的相關事宜。這對於很多處於居家辦公的小夥伴來說非常友好了，不用頻繁的在幾個軟體中進行切換。
另外，雖然是國外的軟體，但是對於中文字型的相容性還是很不錯的。我試著在電腦上安裝了幾款中文字型，在這款軟體內也是可以正常使用的。
並且測試了幾個生僻字，發現也是能夠正常顯示的，所以在文件編輯器內，大部分使用者的需求都能夠得到滿足。
電子表格
我發現相比於文件編輯器，好像更多的使用者都很在意電子表格的使用體驗。確實，在坊間流傳著這樣一句話，EXCEL除了不能生孩子，其它的都能幹。
那麼在ONLYOFFICE中，電子表格的使用體驗如何呢？
首先來看看整體的UI介面設計，整個UI介面的設計與WPS、MS Office可以說非常的接近，基本上都是一樣的設計。
在功能上呢，也是基本上保持一致的，新建資料表，插入各種各樣的圖表等等，都是能夠完成的。
電子表格相比於文件來說，需要處理的各種資料也更多，雖然在我日常的工作中，需要處理資料的情況並不是很多，但是我從事直播行業的女朋友來說，需要分析整場直播的資料情況，這這樣的情況下，產生的資料量是非常多的，而且在後期的覆盤過程中，也需要進行建立資料透視表進行資料分析。
在ONLYOFFICE的使用過程中呢，處理這些資料也是完全沒問題的。在面對大量的資料進行篩選，求和的情況下，整個軟體的使用也是沒問題的。
此前這個文件是我女朋友在她的macbook筆記本上使用WPS軟體建立並編輯的，現在將其分享給我，並在Windows電腦上使用ONLYOFFICE開啟並進行編輯也沒有出現任何的錯誤以及亂碼的情況。文件中的各種資料透視表等等都是完全正常使用的。
另外，我知道很多常用電子表格的小夥伴都比較關心函式的使用，在ONLYOFFICE中，常見的各種函式也是完全能用的，像什麼VLOOKUP、COUNT、AVERAGE等等，都是正常使用的。
演示文件
我不知道大家在使用辦公軟體的時候，最怕的是什麼？其實我怕的不是文件亂碼，不是電子表格的資料出錯，而是使用演示文件的時候，精心設計的各種各樣的動畫，在別人的電腦上不會出現，或者出現錯亂的情況。
在一定程度上，如果演示文件用的好的話，可以完成很多MG動畫的製作，我看網上就有很多大神就用演示文件完成了蘋果MG動畫的製作。
在ONLYOFFICE的介面中呢，基本功能區的佈局都是跟其它的辦公軟體保持一致的。
在構建內容的時候，同樣也是內建了各種各樣的圖形，可以供使用者進行選擇。
此外可能對於國外使用者來說，最方便的一點就是可以插入YOUTUBE的線上影片，而對於我們國內的使用者來說呢，這一點可能就享受不到了。
不過ONLYOFFICE最方便的一點
就是使用者可以根據自己的需求，開發屬於自己的外掛，這樣釋出在ONLYOFFICE的社群中，就可以讓更多的使用者也可以使用到這個外掛。像我這裡說的插入影片網站的影片也可以透過這樣的方式實現。不過還是需要一定的技巧的。
那回到前面的那個問題，ONLYOFFICE的相容性如何呢？我們開啟一個動畫設計比較複雜的演示文件檔案，這個檔案之前不是使用ONLYOFFICE建立的，可以看到ONLYOFFICE在演示過程中並沒有出現動畫錯亂的情況，也沒有出現不能播放的情況。整個播放起來的流暢度方面都是很不錯的。
對了，ONLYOFFICE同樣提供了演示視角，可以方便演示的人更好的進行展示。
表單模板
雖然說ONLYOFFICE在桌面端的軟體中並沒有設定任何的表單模板，但是在ONLYOFFICE的官網上卻是可以下載到ONLYOFFICE為你提供的各種各樣精美設計的模板。
並且，在官網上的這些模板全部都是免費的，不收取任何費用。
整個模板庫內的模板檔案雖然不是很多，只有123個，但是包含的型別還是挺多的，像什麼食譜表單，婚禮表單等等。
而最近比較火熱的世界盃，在ONLYOFFICE的模板庫裡面也有世界盃賽程表單可以供使用者免費下載使用。
當然，如果你說模板庫裡面的這些模板你都不喜歡，沒關係，你也可以在表單模板裡面建立自己喜歡的表單。操作也很簡單。編輯表單就像文字檔案一樣，只是ONLYOFFICE為你提供了填充框、多選、單選等等各種方便的按鈕，這樣就不用使用者自己新建了。
這項功能，很適合有需要收集各種資訊的小夥伴進行使用，對於提升工作的便利性有很好的幫助。
那說了這麼多，還只是在說這款軟體的桌面端應用的使用，那。。這款主打的其實還是多人協同功能，那使用起來的體驗如何呢？
首先這款軟體可以很簡單的部署在自己的雲上，這一點就非常的不錯，如果你家裡有nas裝置，就可以這樣操作，相關的教程也是非常的多，我這裡也就不再贅述了。
下面還是說說ONLYOFFICE官方的線上協同方式吧~
多人協同
首先，如果你是普通使用者，需求不是很大的情況下，可以建立一個免費賬戶，這個賬戶最多支援到五個人同時連結，雖然有點少，但是對於一般的需求也是完全夠用的。
建立的方式也很簡單，在ONLYOFFICE的軟體內點選連線到雲，選擇ONLYOFFICE，並建立ONLYOFFICE雲跳轉到網頁建立即可。
而整體使用起來的體驗也很不錯，雲端檔案的話，你在電腦上編輯的畫面，也能非常快速的同步在手機上。並且在手機上還會顯示當前編輯的人的名字，這樣對於多人同時編輯來說就非常的友好。
再加上前面說的，在編輯的時候還能透過軟體內自帶的聊天介面進行聊天。
而且所作的各種修改都是實時同步在雲端的，這樣的話，不用擔心繫統或者網路出現問題的是，造成資料丟失了。
當然如果你是企業使用者的話，ONLYOFFICE還貼心的提供了企業雲，在企業套餐內可以根據團隊的實際情況購買適合你的套餐。
最近因為是一年中的黑五折扣以及網路星期一，ONLYOFFICE還推出了相關的優惠活動，對於我們的家庭使用者來說，只需要分享相關的活動推文就可以獲得免費的家用伺服器許可，這點對於很多需求不是很大的小夥伴來說非常的友好了。
這項優惠活動的時間段是在2022年的11月22日到28日，有需要的小夥伴注意在相關時間段內使用優惠哦~
同時針對企業使用者來說，ONLYOFFICE也推出了相當大的優惠活動，ONLYOFFICE文件企業版本可以享受30%的折扣優惠，一次性訂購三年的文件企業版，可以享受30%的優惠。
這項針對企業使用者的優惠活動則是在2022年11月24日到28日之間可以使用，優惠的力度還是比較大的。
當然相信的活動情況還要以ONLYOFFICE的相關活動推文為準~
【2022 黑五優惠】可享高達 50% 優惠 & 免費家用伺服器
總結
ONLYOFFICE作為目前開源免費無廣告的辦公軟體中體驗比較好的一款，在我這段時間的使用過程中來說，還是很不錯的。
而對於更符合團隊中使用的雲端功能來說呢，這款軟體的體驗也是非常不錯的。我特別喜歡這個線上聊天室的功能，相比於其它的線上文件只能看到其他人編輯的痕跡，但是並不能進行更深入的溝通來說，這款才是真正為線上辦公而設計的軟體。
好了，以上就是本篇文章的全部內容啦， 如果你對這款軟體還有哪裡不懂的，也可以在評論區問我，我都會一一解答。
讓我們下篇文章
再見~