大家好，我是小繪！

一個學期又結束了，老師們又要開始填寫學生成績報告單了，學生很多，一個一個填寫很繁瑣。其實，用Word可以學生報表的“批次處理”，節省時間和精力，輕鬆完成學生成績報告單的填寫。接下來就跟小繪一起來看看如何批次處理成績單吧！

一、學生成績表製作

首先我們開啟Excel表格，建立一個新的工作表，然後在表格中輸入每個科目的班級、學生姓名和成績，並儲存檔案

二、繪製學生成績報告單

第二步我們要開啟Word 文件，然後滑鼠單擊“頁面佈局”，選擇“頁面設定”右側的小箭頭，在“頁面設定”視窗中，設定好頁邊距和紙張大小。

點選“確定”，然後我們回到Word ，根據excel表頭中的專案，製作一張學生成績報告單，並儲存在電腦上。

三、批次處理學生成績報告單

第一步我們要先開啟word文件的學生成績報告，然後滑鼠單擊“郵件”，選擇“選擇收件人”，點選“使用現有列表”，再找到並選中我們剛開始建立的學生成績統計excel表，滑鼠單擊“開啟”，彈出“選擇表格”，這時候我們選擇“學生成績統計表$”，再點選“確定”即可。

第二步我們返回Word文件，將滑鼠定位到需要插入資料的位置，然後點選“插入合併域”，在下拉選單中點選相應的選項，然後把資料插入對應的位置。

第三步：然後我們點選“完成郵件合併”，選擇“編輯單個文件”，在“合併到新文件”視窗中，選擇“全部”、點選“確定”按鈕，完成郵件合併即可。

最後我們按快捷鍵“ctrl+p”連結印表機批次列印，然後再選擇“傳送電子郵件”，可以將成績報告單透過郵件傳送給指定的收件人。

怎麼樣，你學會了嗎？

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