自從從事OKR的研究和培訓輔導之後，我開始有意識地“抓重點”。（OKR強調每個人只能寫3-5條O和KR，強制我們聚焦。）很多被輔導企業的管理者，也深深地感慨，“週末想了2天，終於理清楚我到底應該抓什麼”；“檢視我上週的日曆，發現大部分時間都沒有在忙OKR裡面的事。”
今天，推薦一本極簡主義的好書。當我們
在繁忙工作、生活場景中頻頻切換，在戰場奔波時，用10分鐘瀏覽這本
《最重要的事，只有一件》，從中看到
目標管理、思維方法、優先順序、時間管理、精力管理
等一系列
自我管理
的要素。這本小書深入淺出，生動有趣，適合你一口氣讀完。
《最重要的事，只有一件》
書名原文：The ONE Thing：The Surprisingly Simple Truth Behind Extraordinary Results
| 第二部分 真理 提高效率的極簡之道
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關鍵問題
問題提得好，才能得到正確的答案。我們如何對自己提出問題，決定了我們未來將如何生活的答案。
關鍵問題包括兩個方面：
大局
及
焦點
。 大局觀會幫助你找到正確的方向，而焦點則能指引你採取正確的行動。
• 關於大局的問題：“我要做的那件最重要的事是什麼？”
• 關於焦點問題：“我
現在
要做的那件最重要的事是什麼？”
關鍵問題是大局和當前焦點的結合
我做了哪件最重要的事，才讓生活變得更簡單或是讓其他的事都不再必要了？此時，你到達了第一張多米諾骨牌的位置。
問題解剖
“我能做的最重要的事是什麼？”
“做了這件事
就會
……”這其實是在告訴你，你的答案必須達到一個標準。因為做了這一件事之後，就會有
另一件事隨之發生
。
“……讓其他事變得更
簡單
或是
不必要
了。”
11
成功的習慣
成功其實很簡單。你只要在
正確的時間
，用
正確的方法
，做
正確的事情
。——阿諾德·H·格拉索
每個人可以試圖畫一下如下自己的工作圈，找自己的
關鍵
問題。
我的生活和我認為的生活中最重要的幾個方面
例如，每一個圈都這樣問自己：
我的重要圈子……
我做了哪件最重要的事，才能改善我和另一半的關係？
我做了哪件最重要的事，才能提高孩子的學習成績？
我做了哪件最重要的事，才能來表達對父母的感激之情？
我的生意……
我做了哪件最重要的事，才能增強競爭力？
我做了哪件最重要的事，才能提高產品的質量？
我做了哪件最重要的事，才能增加利潤？
我做了哪件最重要的事，才能提高客戶的滿意度？
12
如何找到正確答案
幫助你獲得成功的兩部曲
第一步：
提出一個好問題：和偉大的目標一樣，好問題也要大（這裡指“激進、有挑戰”）而具體（例如，有時間限制、有數量）。一個問題可以是這四類，而好問題是第一象限的。Dream Big and Go Small。
一個好問題的4種構成之解讀
（請仔細品味每個象限的區別！）
第二步：
找到正確答案
良好的習慣可以開啟可能性的大門
一個可能的答案存在於已知和已做的領域之外。找到正確答案可以包括兩個方面：
建立基準（找今日成就）：你要做的第一件事就是尋找可以為你指明方向的線索和榜樣，並提出這樣一個問題：“是否有其他人研究過或者獲得了類似的成就？” 其他人的研究和經驗是你尋找答案的最佳出發點 。基準現在是你的底線。
跟隨趨勢（找明日成就）：你正在尋找讓你成功的那一件最重要的事，有必要的話，你也可以向一個與前人截然不同的方向行進。拓展可能性。
榜樣是今日的成就，而趨勢是明日的成就
| 第三部分成就卓越 釋放你內在的潛力
生產力被目標及優先事務所驅動
將目標、優先事務和生產力看作一座冰山的三個部分。
看不見的部分
（優先事務和目標）才是呈現在你眼前的事物的先決條件。
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找到生活目標
生活的目的不在於
找到
自己，而在於
創造
自己。——蕭伯納
生活猶如一串珠鏈，每顆珠子都代表一個選擇。我們的目標承載著我們的規劃，規劃又託付著我們的行動所帶來的成效，它們緊密相連，缺一不可。狄更斯認為，我們追求的目標決定了我們能成為一個什麼樣的人。
實際上，幸福就誕生於
圓夢的征途
中。美國心理協會前主席馬丁·塞利格曼博士認為，擁有幸福有5個關鍵要素：正面情緒與愉悅的心情、獲得的成就、
人際關係，投入及意義
。其中，他最看重的是後兩個。
許多人不懂得如何賺錢，也不明白錢為何能讓我們開心。那種有著
相當高的收入
又
不用為經濟目標而拼命賺錢
的人，在我眼裡才算是富足之人。要做到經濟富足，就必須心懷目標。如果沒有目標，不停地掙錢就會讓你產生依賴性。為了賺錢而賺錢，不會給你帶來你所期望的幸福。幸福只會在追尋它的
過程
中悄悄降臨。
生活難免有辛酸，讓你手足無措。若胸懷大志，好好生活，那麼苦難終將被
稀釋
。
目標好比一瓶
膠水
，它能將你和你所設定的那條人生路緊緊粘合在一起。勿問結果，只看
方向
。選擇一個方向，邁開腳步，看看自己是否喜歡這條路。時間會為你帶來更清晰的視野。如果你發現自己興致全無，那麼再改變想法也不晚。你的人生由你自己掌舵。
14
確定優先事務
只有學會處理優先事務，目標才能成就生命，否則目標就毫無用處。
為何要設立目標並制訂
計劃
？為了
適應當下（相對於過去、未來）所在的人生重要階段
。成功的要義在於適時將
各階段的成果聯絡
起來的能力。
用倒推法設立目標，就是優先順序的答案。把答案寫下來。
用倒推法設立目標
這有點兒像
俄羅斯套娃
；一件小事就這樣一步步變大，實際上你是在擺一副多米諾骨牌。它可以訓練你的思維，將所有目標一個個聯絡起來，直到你找到當下最重要的那件事 。這就是
思維宏觀、行事微觀
的學習方法。
我當下要做的最重要的一件事是什麼？
成功始於你的
內心
。你就是多米諾骨牌陣裡的
第一張牌
。
15
高效的生活
注重效率不是把自己變成一頭牛，永遠很忙、永遠熬夜……而是要明白何為優先事務、何為計劃，並且要
捍衛
自己的私人時間。——瑪加麗塔·塔爾塔科夫斯基
最成功的人永遠都是最高效的人。預留時間段是一種以結果為導向來看待和使用時間的觀點 。
對比：普通的一天VS高效的一天
其他不重要的事主宰了你的生活！
最重要的一件事讓一天都變得有意義！
最高效的人是以“事件”（而不是朝九晚五）計時的，他們會一直努力，直到完成優先事務。我覺得一天規劃4個小時比較好 。
“上午用來處理新事務，比如撰寫文章；下午用來打盹兒和寫信；晚上用來讀書、和家人在一起、玩遊戲、做些工作上緊急的修改。基本上，上午是我最重要的寫作時間。”——史蒂芬·金（高產作家）
員工時間安排的方式與公司文化相關，正是它們阻礙了工作效率的提高。
每週留出一小時反思自己的年度目標和月目標 。
一位喜劇作家每天寫一個笑點就是一個紅叉。“你唯一要做的事情就是不要讓紅叉斷開。
千萬不要讓紅叉斷開！
”
維護時間段最好的方法是擁有
堅定的意志
。“我在……（某個時間）前做完可以嗎？”“除非我把優先事務做完了，否則其他一切事務都會分散我的注意力。” 對其他事情的需求而非對優先事務的需求或許是我們要面對的最大挑戰 。一旦想到什麼瑣事，就要在工作日程上寫下來，再回頭做你該做的事。
不惜任何代價維護預留時間
。 成大事者不是在拉長工作時間，而是在有限的時間內做得更多。
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三個承諾
#1 達到精通
把精通當作通往成功的必經之路而非目的地。
一流的小提琴演奏家在20歲之前比其他琴童多練一萬小時的琴，這就是“一萬小時定律”。
刻意練習：你對某種技能的精通會隨著時間的投入而不斷提高 。
#2 從E（活力四射）到P（目標明確）
E（活力四射）：失望、放棄、綠色牧場、迴圈繼續
P（目標明確）：專注、模式、系統、突破
讓一個“E” （活力四射entrepre-neurial）型人去砍一些柴火，他會扛著斧頭徑直走進樹林。但是，“P”（目標明確purposeful）型人可能會問：“
哪兒有電鋸？
”在他們的
思維
中，一個人可以超越自身能力取得突破、完成任務，你只需全力以赴。
很多人達到一定高度後便停滯不前。為了避免這種現象，我們在精通之路上要不斷提高標準，不斷挑戰自己並打破限制，永遠擁有學徒的心態。
#3.遵循問責週期
不要做犧牲品——遵循問責週期
成功的人很清楚自己扮演的角色 。“門外漢與三種精通者之間最重要的區別是，精通者在未來更願意尋找相關的老師來指導他們，而門外漢則很少做類似的練習。” 幾乎所有的成功人士都有人生導師。
你所
寫下
的目標比未寫下的目標的完成比例高出了39。5%。而那些把目標寫下來，並且給朋友
傳送進度報告
的人更有可能實現目標，這一比例高達76。7%。
17
四個小偷
專注就是決定什麼事情不要去做。——約翰·卡馬克
降低效率的4個小偷
不會說“不”。一個“是”的背後有1000個“不”。失敗的關鍵卻是因為你想取悅所有人。 對自己的長遠目標說“是”才是重要的。
害怕混亂。不要害怕雜亂，學會與它共處，相信你在最重要的一件事上的專注會讓自己克服這些困難。
糟糕的健康習慣。請把你自己看成是精密的生物機器，需要積蓄能量；健康飲食、睡眠、積極情感都會增加你的能量。
逆境。多和充滿正能量的人在一起；消極的態度會“偷”走你的能量、努力和決心，支援你的人會鼓勵你、幫助你。與有成功信念的人為友，會產生被研究人員稱為“成功向上螺旋”的現象。
“三英尺定律”
：伸出一隻胳膊，從脖子到指尖大概三英尺（將近1米）。在這個範圍內，我限制自己去拿隨手可得的東西。這個定律很簡單：所有的需求都要與我的終極目標有關 。若無關，就要用我上文所說的各種辦法去排除干擾。
建立一個能提高效率的特別場所來支援你
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生命的旅程
劇作家利奧·羅斯滕曾說：“我認為人生的目的不是幸福，而是有意義、有責任和常葆激情。最重要的是去做事，讓世界因你而改變。”
唯有那些冒險走遠路的人才有可能發現他們能走多遠。——艾略特
人類內心的鬥爭——一隻狼代表膽怯，膽怯帶來了焦慮、不安、不確定、猶豫不前、優柔寡斷以及不作為。另一隻狼代表信念，信念使我們冷靜、堅定、自信、充滿熱情、果敢、有激情和行動力。結果是，“
你餵養的那隻會贏。
”
我們有很多辦法可以去衡量自己的生活是否有價值，但其中最顯著的途徑就是看看自己是否一生
無悔
。
臨終前，前5個最常被提到的遺憾：
“沒有鼓足勇氣去過另一種生活”——那種
只忠於自己的內心
，而不是為了
迎合別人
的期待的生活。
“我真應該讓自己活得更
快樂
”——當我意識到快樂生活也是一種選擇的時候，卻為時已晚；
“我應該常和
朋友們
保持聯絡”——我沒能多陪伴朋友好遺憾；
“真希望我以前有
勇氣表達
自己的想法”——我以前經常閉口不提或者壓抑那些難以承受的情感；
“真不應該那樣辛苦地工作”——我花費太多時間去掙錢而非
享受生活
，這一切都讓我萬分悔恨。
——布羅妮·韋爾的《彌留之際最後悔的5件事》
一位爸爸為了拖延時間，把一張報紙（有地球圖形的廣告）撕成一些碎片讓孩子拼。結果孩子出乎意料地很快拼好了，因為孩子發現，這張圖
背面
是一個男人的像。“如果我把
背面
男人的照片拼好，那麼地球的照片也就能正確歸位了。”
孩子拼圖的方法，其實是一種更簡單、更直接的生活方式，一個足以應對各種挑戰的出發點。我們若想在最高水平上取得非凡的結果，就必須瞭解人生中最重要的事是什麼。
成功始於你的內心。
你就是多米諾骨牌陣裡的第一張牌。
圖片來源：《最重要的事，只有一件》