近期，263企業郵箱後臺管理最佳化升級，針對收發許可權管控、發信稽核等管理員分級功能做了細化，實現對收發使用、組織架構分級和涉密人員等進行顆粒度更細緻的管理，萬一發生洩密事件可以事先預防、即時阻斷、事後追查等不同措施，構築企業資訊保安的堅實壁壘。
263企業郵箱建議所有客戶都採用
管理員分級
的方式將分割超級管理員的職能，而不是由超級管理員統一管理，這樣不僅可以分擔管理工作，還可以攤薄企業的資訊保安風險，避免因人為的管理疏漏發生資訊洩露等問題。
尤其對於組織結構複雜的公司，或是人員頻繁調整的時間段，只允許一名管理員進行賬號刪減和收發許可權的配置，導致內部需要經過多層傳達、審批或很長的流程才能完成郵箱後臺的操作，為內部溝通效率帶來極大內耗。IT部門不妨嘗試將管理許可權下放至每個組織架構中，為各部門分別設定多級管理員，批次配置各級許可權，超級管理員只需將精力集中在分級規則的完善即可。
分級管理員配置方法
第一步：
登入企業郵箱管理員管理後臺【首頁】——>新增【分級管理員】，填寫管理員郵箱名及密碼資訊（如下圖所示）；
第二步：
新增要管理的部門，建議事先與部門進行溝通名單後配置（如下圖所示）；
第三步：
分配管理員許可權。263企業郵箱預置的可分配許可權多達40餘種，包含基本資訊設定、密碼管理、通訊錄管理、郵件列表管理等，可根據各部門實際需求來靈活配置（如下圖所示）；
設定完成後即可啟用。管理員可郵件告知各級管理員可執行的管控許可權，並在內部形成分級許可權開通規則，明確各級管理員職責。另外，管理員可在後臺檢視操作日誌，監控各級管理員的賬號情況，如有違規問題可以及時發現，合理處置。