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開會開到沒時間做事,感覺比本職工作還重要,你也有這個感覺嗎?

我上一家公司開會特別多,尤其是上午,八點半上班,一般前兩個小時都在開會,要找我做事啊,那得等到十點半,為了這點我沒少被人抱怨,但這怪我嗎?都是領導的安排,我有啥辦法?

開會開到沒時間做事,感覺比本職工作還重要,你也有這個感覺嗎?

我一般是八點十五到公司,去公司飯堂喝點粥吃點東西算是早餐;八點半開啟電腦看郵件,九點就開始開會了,這之間只留了半個小時,時間只夠看完郵件,你叫我怎麼開展工作?從九點開始電話打爆都沒人接,打領導電話一樣沒人接,因為都在開會,有緊急情況就打手機吧,還能接到,我都是這樣告訴其他部門同事的。

上午九點開部門內部小會。我在工程部內屬於裝置和流程最佳化小組,連我和主管在內一共有八個人,每天上午九點開會目的就是把昨天重要的工作點過一遍,更新進度給出應對措施,把今天的工作安排再捋一遍,八個人每人都說幾句,半小時很快就沒了。

開會開到沒時間做事,感覺比本職工作還重要,你也有這個感覺嗎?

除了我們裝置流程最佳化組,還有系統維護和變更管理小組,他們在九點也同時先開小會,等到九點半部門大會在一起說。然後是九點半的部門早會。

部門職員都有20人,加強幹活的基層技術員差不多有70多個人,每天九點半的部門例會就是部門經理帶領這20個人開。為什麼之前要分組開小會大家懂了吧,就是因為人太多講不完,部門兩個小組先過一遍摘出重要點,在九點半的部門早會上提出來,這樣效率會高很多。

開會開到沒時間做事,感覺比本職工作還重要,你也有這個感覺嗎?

部門早會通常一直持續到9點55左右,因為10點還有公司的例行早會要開,部門經理必須透過部門早會了解和知道一些重要工作的進度和推進情況,重點看看問題卡在哪裡,怎麼解決,作業部門的頭,這些必須提前瞭解清楚,第一是便於把控工作進度,第二是,如果不知道具體進度,很容易在早會上被其他部門攻擊的,這是常見的事。

時間來到了上午10點。公司每個部門經理和核心成員都要參加這個早會。廠長也會按時參加,流程是先過一遍昨天的生產資料,比如每個專案產出和效率是多少,總體效率是多少,人員需求和安全庫存是多少,他知道具體數字心裡才有底;然後是昨天發生的質量問題一一彙報,這兩大點基本會用時十五到二十分鐘,如果有問題需要討論的話時間會更長。

開會開到沒時間做事,感覺比本職工作還重要,你也有這個感覺嗎?

接下來就是每個部門把需要重點關注的問題提出來,讓管理層知道的同時,也可以讓他們幫忙解決,這一部分又得花十幾分鍾,如果沒問題當然好,有問題的話時間就難說了。

反正每次公司早會我的手機和微信總會有人找,問為什麼還不做事啊,內部同事還好說,如果是客戶的話那就需要第一時間處理,所以說會多了也不一定好。有人說公司早會應該高效不務虛不要講太多細節問題,我同意這個觀點,但我這樣想,其他人不一定這樣想啊。每天公司的早會(包括部門會議)真的只是簡單的彙報工作嗎?不一定!

職場如戰場,每天的公司早會就是每個人的表現機會,特別是在自己的老闆面前,本來一件小事也會被說成大事,自己在其中如何如何處理,怎樣努力才解決了問題,這都可以大談特談,這樣一來時間就長了。老闆自己都想控制會議時間,意一再要求提升會議效率,但只是喊喊口號,沒啥實質性改變。

開會開到沒時間做事,感覺比本職工作還重要,你也有這個感覺嗎?

昨天看了一篇文章說高管開會不要務虛,不要過多討論細節,不要跑題,不要訴苦邀功,我都同意但是怎麼才能做得到呢?道理大家都懂,關鍵還是在落實上面。各位朋友們,你們自己公司的會議效率如何呢?比我高嗎?也歡迎大家在評論區留言討論。

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