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史上最全企業會計建賬流程,學完終身適用

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什麼是建賬?

一個企業或單位在成立初時都會面臨一個問題:建賬。什麼是建賬?建賬就是根據企業本身具體的行業要求和將來可能會發生的會計業務情況設定所需要的賬簿和會計科目,然後再根據已有的東西進行盤點估值入賬以後按業務情況逐筆記賬步入正軌就ok了。這看似十分簡單,但建賬過程可以看出一個人會計業務的能力和對企業業務的熟悉情況。做會計怎麼少得了做賬,做賬怎麼少得了建賬,下面我為大家整理了一套建賬資料,學完以後再也不用擔心建賬啦!

史上最全企業會計建賬流程,學完終身適用

會計各賬簿分類及其要求

一、會計建賬的基本程式

會計人員均應根據核算工作的需要設定應用賬簿,即平常所說的“建賬”。

建賬的基本程式是:

第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求,預備各種賬頁,並將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。

第二步:在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,並加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調動工作時,應註明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,並由交接雙方簽名或蓋章,以明確經濟責任。

第三步:按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;並根據總賬賬戶明細核算的要求,在各個所屬明細賬戶上建立二、三級……明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時,應將上年賬戶餘額結轉過來。

第四步:啟用訂本式賬簿,應從第一頁起到最後一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼後,應填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內,並貼上索引紙(賬戶標籤),寫明賬戶名稱,以利檢索。

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企業為什麼要建賬

二、為什麼要設賬

《會計法》規定“各單位必須依法設定會計賬簿,並保證其真實、完整。”這是修訂後《會計法》新增加的內容。

會計賬簿是記錄會計核算過程和結果的載體。設定會計賬簿,是會計工作得以開展的基礎環節。設定並有效利用會計賬簿,才能進行會計資料的收集、整理、加工、儲存和提供,才能連續、系統、全面、綜合地反映單位的財務狀況和經營成果,才能透過會計賬簿所提供的資訊來揭示經濟活動中存在的問題,尋找改善經營管理的對策。

依法設賬問題,在我國會計工作實際中是一個比較薄弱的環節。由於依法經營的法制意識淡薄,一些單位不設賬,或者賬外設賬,或者私設“小金庫”,或者造假賬等,以達到種種非法目的,嚴重損害了國家和社會公眾利益,干擾了社會經濟秩序,是法律所不允許的。

因此,《會計法》在總則中對依法設賬的基本要求作出規定,說明依法設賬的重要性。對依法設賬的具體要求,《會計法》的其他章以及國家統一的會計制度中都有相應的規定。

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企業建賬應考慮到的問題

三、建賬前應考慮什麼問題

不論何類企業,在建賬時都要首先考慮以下問題:

1、與企業業務量相適應

企業規模與業務量是成正比的,規模大的企業,業務量大,分工也複雜,會計賬簿需要的品種也多;企業規模小,業務量也小,會計賬簿需要的品種也少。有的企業,一個會計可以處理所有經濟業務,就沒有必要設許多賬,所有的明細賬合成一兩本就可以了。

2、依據企業管理需要

建立賬簿是為了滿足企業管理需要,為管理提供有用的會計資訊,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重複設賬、記賬。

3、依據賬務處理程式

根據企業業務量大小不同,所採用的賬務處理程式也不同。企業一旦選擇了賬務處理程式,也就選擇了賬簿的設定,如果企業採用的是記賬憑證賬務處理程式,企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記,會計人員就要準備一本序時登記的總賬。

不同的企業在建賬時所需購置的賬簿是不同的,總體講要依企業規模、經濟業務的繁簡程度、會計人員的多少、採用的核算形式及電子化程度來確定。但無論何種企業,都存在貨幣資金核算問題,現金和銀行存款日記賬都必須設定。另外還需設定相關的總賬和明細賬。所以,當一個企業剛成立時,一定要去會計用品商店購買這幾種賬簿和相關賬頁。需要說明的是明細賬有許多賬頁格式,在選擇時,要選擇好所需要的格式賬頁。

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企業建賬的目的

四、企業建賬的目的是什麼

企業建賬的目的主要有:

一是管理需要。其又可分為兩種:1。股東多,為了明晰生產經營情況,需要建立較規範的賬務;2。企業規模擴大,因賬務核算不規範造成了賬外損失,如因未及時準確核算應付賬款而多付客戶款項,亡羊補牢,需要建賬。 建此類賬需要注意的是,賬務處理在遵循《會計法》和《企業會計制度》等相關規定的基礎上,一定要結合企業實際情況,活學活用。

二是稅務需要。典型的莫過於為了申請增值稅一般納稅人資格而建賬。稅務要求其建立規範的會計核算,要能準確核算進、銷項稅額,及時作納稅申報。對於因稅務需要而建賬的,儘量按稅法的規定處理賬務,這樣在年度所得稅納稅申報時就可省去納稅調整的麻煩。如固定資產的入賬標準、計提折舊的範圍、固定資產的殘值比例、折舊年限以及開辦費的攤銷、收入的確認等。這就要求財務人員,不僅要了解大稅法(全國性的),還要了解小稅法(本地的一些具體規定),如要了解當地的計稅工資標準、通訊費標準、印花稅的徵收管理辦法,差旅費是否有規定標準等。例如印花稅,有的地方按合同徵收,有的地方則是核定徵收,按賬面銷售或購進貨物的比例核定徵收等情況。再如對計稅工資人員有的地方要求必須是交納三金或四金且簽有勞務合同的,有的地方則不作要求。

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企業建賬時該如何選擇賬簿

五、企業該如何選擇賬簿?

不同企業單位所需用的賬簿是不盡相同的。但不管賬簿的格式如何,從其所起的作用看,大致可分為四類:序時賬簿、分類賬簿、序時與分類相結合的聯合賬簿、備查賬薄。序時賬簿是指現金、銀行存款日記賬和轉賬日記賬;分類賬簿包括總分類賬簿和明細分類賬簿;聯合賬簿是指既是序時記錄又分類記錄,既是日記賬又是總賬的賬簿,如日記總賬;備查賬簿如前述是記錄非本企業資產或其他重要事項的賬簿。

會計賬簿從外表形式分,有訂本式、活頁式,卡片式三種。訂本式賬簿可防止賬面散失和隨意抽換,活頁式賬簿可視經濟業務的多寡隨時增添賬頁或抽取多餘的空白賬頁,避免浪費,卡片式賬簿也具備活頁式賬簿的優點,但容易失散,必須嚴加管理。

一個企業究竟應設計和使用何種賬簿,要視企業規模大小、經濟業務的繁簡、會計人員的分工、採用的核算形式以及記賬的機械化程度等因素而定。但是為了加強貨幣資金的管理,無論在哪種情況下,都要設計現金和銀行存款日記賬這種序時賬簿,只是在多欄特種日記賬核算形式下,要將現金和銀行存款日記賬都分割為專欄的收入日記賬和支出日記賬兩本,至於分類賬簿的設計,在採用記賬憑證核算形式、彙總記賬憑證核算形式和科目彙總表核算形式以及多欄式日記賬核算形式時,則應設計一本總分類賬簿和多本明細分類賬簿,而在採用日記總賬核算形式時,則只設計一本既序時記錄又分類記錄的日記總賬賬簿和必要的明細分類賬簿。下表列示了不同情況下賬簿的選擇:

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各型別企業賬簿選擇

六、如何設立明細賬

明細賬通常根據總賬科目所屬的明細科目設定,用來分類登記某一類經濟業務,提供有關的明細核算資料。明細賬是形成有用的會計資訊的基本程式和基本環節,藉助於明細賬既可以對經濟業務資訊或資料做進一步的加工整理,進而透過總賬形成適合於會計報表提供的會計資訊,又能為了解資訊的形成提供具體情況和有關線索。

明細賬建賬時,應該注意以下幾點:

(1)明細科目的名稱應根據統一會計制度的規定和企業管理的需要設定。會計制度對有些明細科目的名稱做出了明確規定,有些只規定了設定的方法和原則,對於有明確規定的,企業在建賬時應按照會計制度的規定設定明細科目的名稱,對於沒有明確規定的,建賬時應按照會計制度規定的方法和原則,以及企業管理的需要設定明細科目。

(2)根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。明細賬的格式主要有三欄式、數量金額式和多欄式,企業應根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。

(3)明細賬的外表形式一般採用活頁式。明細賬採用活頁式賬簿,主要是使用方便,便於賬頁的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此,使用時應順序編號並裝訂成冊,注意妥善保管。

七、如何設立備查賬

備查賬是一種輔助賬簿,是對某些在日記賬和分類賬中未能記載的會計事項進行補充登記的賬簿。建立備查賬時,一般應該注意以下事項:

(1)備查賬應根據統一會計制度的規定和企業管理的需要設定。並不是每個企業都要設定備查賬簿,而應根據管理的需要來決定,但是對於會計制度規定必須設定備查簿的科目,如“應收票據”、“應付票據”等,必須按照會計制度的規定設定備查賬簿。

(2)備查賬的格式由企業自行確定。備查賬沒有固定的格式,與其他賬簿之間也不存在嚴密的勾稽關係,其格式可由企業根據內部管理的需要自行確定。

(3)備查賬的外表形式一般採用活頁式。為使用方便備查賬一般採用活頁式賬簿。與明細賬一樣,為保證賬簿的安全、完整,使用時應順序編號並裝訂成冊,注意妥善保管,以防賬頁丟失。

八、建賬時無發票的資產如何入賬

因為很多時候企業在生產經營過程中建賬,其存貨及固定資產多數情況下可能沒有發票。可以根據實際盤點後編制的盤點表入賬。但在以後期間由於這些存貨形成的主營業務成本,固定資產折舊形成的成本費用稅務多不認可,在所得稅彙算清繳時應作納稅調整。如果固定資產是初始時由股東投入的,找到當時的評估報告也可算是一個佐證,可同稅務進行溝通,在所得稅彙算清繳時不作納稅調整。

九、如何設立總賬

總賬,又稱總分類賬,一般採用三欄式(見下表),也可採用雙欄式(見下表)、棋盤式(見下表),除此之外,還可結合各種形式的彙總,而採用多欄式(例如日記總賬)。其中三欄式是普遍採用的基本格式;雙欄式僅適用於期末沒有餘額的虛賬戶(收入、費用等暫記性、過渡性賬戶);棋盤式的分類賬有利於體現賬戶間的對應關係,但賬頁龐大,工作量也很大,僅適用於業務量少、運用科目較少的企業。

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企業建賬時要點提示

十、企業建賬要點提示

企業建賬可分為兩種情況,一是新設企業建賬,二是老企業建賬。按《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國稅務徵收管理法》等法律法規的規定,企業在成立後即應建賬建制。但由於我國企業管理水平及人員素質等方面的原因,成立後未及時建賬的企業不在少數。

一、搞清建賬目的(第二點已經談過這個問題)

建此類賬需要注意的是,賬務處理在遵循《會計法》和《企業會計制度》等相關規定的基礎上,一定要結合企業實際情況,活學活用。如:若此類企業增值稅被核定徵收,交納的增值稅列支在何處?《企業會計制度》和《小企業會計制度》對此都未明確。按增值稅是價外稅的理論,應將其從收入中扣除,作收入的減項。再如:一些中小企業生產用的廠房可能是簡易房,這時不應按財務制度或稅法規定,以最低的20年來計算,應按這些簡易房實際能使用的年限、8年或10年來分攤。若報表需要向稅務部門報送,也應以滿足管理需要為前提,在向稅務申報時可作納稅調整。

二、應取得的資料

主要有企業章程、企業法人營業執照、國地稅稅務登記證、驗資報告等。特別是驗資報告,其用處主要有:一是能佐證企業的註冊資本金額,以便確定賬務中實收資本金額;二是能反映股東的出資方式,是貨幣或是實物等。取得驗資報告主要目的是為了確定股東的出資方式。不能確定股東的出資方式是無法建賬的,建賬時一定要讓企業主找到成立時的驗資報告,註冊資本發生變動的,應取得歷次的驗資報告。若是以實物出資,還要找到當時的評估報告。

三、按表專案核實資產負債額

1。盤點現金及單據,注意需要換髮票的白條也應考慮進去,確定現金金額;

2。取得銀行存款對賬單,並核實未達賬項,確定銀行存款金額;

3。盤點原材料、庫存商品等,確定存貨金額;

4。編制應收、應付、其他應收、其他應付等往來款項表,注意最好讓往來單位蓋章或簽字確認,確定往來款項金額;檢查有無長短期借款、應付工資、應交稅金等專案;

5。盤點固定資產,確定固定資產金額;

6。取得企業法人營業執照和驗資報告,確定實收資本金額;

7。根據公式“資產-負債=所有者權益,所有者權益-實收資本(股東多投入的資金暫掛其他應付款)=未分配利潤”推算出未分配利潤金額;

8。根據結果編制出資產負債表,並據此做第一號憑證;

9。啟用賬薄,將第一號憑證內容登記入賬。在賬薄日期欄填寫登記入賬的日期,摘要欄可寫“盤點建賬”。

特別說明:

1。這種情況下最好只編制一張資產負債表,因其建立在盤點基礎上,資料比較準確;但若編制利潤表有一定的難度,資料也不易做準確。

2。因時間緊等原因若期後發現有關資料未盤點準確,應在發現的當期編制憑證調整相關專案及未分配利潤金額。

3。若盤點時間和建賬時間不一致,如8月份準備建賬,盤點時間只能為8月,而卻要從6月份建賬,這時就要注意全面蒐集所發生業務的相關資料,根據資料倒推出6月份的資產負債情況。

十一、賬戶的基本結構和內容

賬戶分為左方(記賬符號為“借”)、右方(記賬符號為“貸”)兩個方向,一方登記增加,另一方登記減少。

資產、成本、費用類賬戶借方登記增加額、貸方登記減少額;負債、所有者權益、收入類賬戶借方登記減少額、貸方登記增加額。

賬戶中登記本期增加的金額,稱為本期增加發生額;登記本期減少的金額,稱為本期減少發生額;增減相抵後的差額,稱為餘額,餘額按照時間不同,分為期初餘額和期末餘額。

其基本關係如下:

期末餘額=期初餘額+本期增加發生額-本期減少發生額

對於資產、成本、費用類賬戶:

期末餘額=期初餘額+本期借方發生額-本期貸方發生額

對於負債、所有者權益、收入類賬戶:

期末餘額=期初餘額+本期貸方發生額-本期借方發生額

賬戶的內容具體包括賬戶名稱、記錄經濟業務的日期、所依據記賬憑證編號、經濟業務摘要、增減金額、餘額等。

十二、企業應該設定幾冊賬

一個企業至少應設定四冊帳:

一冊現金日記帳;一冊銀行存款日記帳;一冊總分類帳;一冊活頁明細帳。

其中,活頁明細帳主要包括:庫存材料分類帳(收、發、存數量金額式);

庫存材料多欄式分類帳(收、發、存數量金額式);

低值易耗品明細分類帳(在庫、在用);

材料採購明細帳;

材料成本差異明細帳;

分期收款發出商品明細帳;

委託加工存貨明細帳;

固定資產明細分類帳(登記裝置與計算折舊);

生產成本明細帳;

製造費用明細帳;

管理費用明細帳;

銷售費用明細帳;

經營費用明細帳;

工資明細帳;

產品銷售明細帳;

應交增值稅明細帳。

十三、實務中建賬的時間

例如:一內資企業於2008年4月29日領取稅務登記證,但執照上的經營範圍上只註明:廠房籌建到2008年10月1日。那麼我公司是按領取稅務登記之日起30天內建賬,還是待廠房建成後變更了稅務登記證再進行建賬?

答:依據〈中華人民共和國稅收徵管法實施細則〉第二十二條規定:從事生產、經營的納稅人應當自領取營業執照或者發生納稅義務之日起15日內,按照國家有關規定設定賬簿,因此,你企業應按規定在領取營業執照之日起15日內建賬。

十四、如何設定固定資產核算明細賬

“固定資產”科目核算固定資產的原價,並按固定資產專案進行明細分類核算。固定資產明細賬一般採用卡片的形式,也叫固定資產卡片。固定資產核算包括固定資產取得、折舊、改擴建、維修、處置,以及期末計價等。為進行固定資產的核算需設定“固定資產”、“累計折舊”、“固定資產減值準備”、“工程物資”、“在建工程”、“在建工程減值準備”、“固定資產清理”等總賬。

十五、如何設定工程物資明細賬

“工程物資”科目核算企業為基建工程、更改工程、大修理工程準備的各種物資的實際成本,包括為工程準備的材料、尚未交付安裝的需要安裝裝置的實際成本,以及預付大型裝置款和基本建設期間根據專案概算購入為生產準備的工具及器具等的實際成本。該科目應設定“專用材料”、“專用裝置”、“預付大型裝置款”和“為生產準備的工具及器具”等明細科目。

十六、如何設定在建工程明細賬

“在建工程”科目核算企業進行基建工程、安裝工程、技術改造工程、大修理工程等發生的實際支出,包括需要安裝裝置的價款。該科目應按照工程專案設定“建築工程”、“安裝工程”。“在安裝裝置”、“技術改造工程”、“大修理工程”和“其他支出”等明細科目。

十七、材料物資核算應設定哪些明細賬

材料物資是企業在日常生產經營過程中持有的以備消耗的各類材料、包裝物、低值易耗品、委託加工物資等。為進行材料物資的核算,企業應設定“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”、“委託加工物資”和“存貨跌價準備”等明細賬科目。其中原材料按計劃成本計價的企業應設定“物資採購”、“材料成本差異”科目,原材料按實際成本核算的企業應設定“在途材料”科目。

十八、成本核算應設定哪些總賬

成本核算是按照國家有關成本費用開支範圍的規定,核算企業在生產經營過程中支出的物資消耗、勞動報酬,以及有關費用的支出數額、構成和水平。為正確進行成本核算,企業應設定“生產成本”、“製造費用”、“廢品損失”、“停工損失”、“營業費用”、‘管理費用“、”財務費用“等總分類科目。

十九、貨幣資金會計應該設定哪些賬簿

實行零戶統管後,各單位的資金結算業務由零戶統管辦公室的資金會計集中辦理。資金會計一方面代表零戶統管辦公室與銀行及其他經濟往來單位進行資金結算;另一方面代表零戶統管辦公室管理各單位資金,隨時掌握統管單位資金的收入、支出和節餘情況,發放並監督單位備用金使用、結存和限額情況。其主要職責是:

(1)負責在單位存款餘額內依規、及時辦理資金轉賬、匯兌、支取現金結算業務;

(2)負責稽核收入票據,辦理資金劃解及徵收政府調控收入;

(3)負責分戶核算資金增減變動情況,按月與銀行、統管會計和單位出納核對存款餘額、賬目;

(4)負責發放、監督各單位備用金的使用,控制限額。

根據上述職責,資金會計應設定如下賬簿,進行會計核算:

1、銀行存款明細賬。該賬簿為三欄式訂本賬,記載零戶統管辦公室銀行存款的增加、減少和結存情況的賬簿。資金會計應當根據辦理完畢的收付款憑證,隨時逐筆順序進行登記,最少每天登記一次。

2、現金明細賬。該賬簿為三欄式訂本賬,記載零戶統管辦公室庫存現金的增加、減少和結存情況的賬薄。資金會計應根據經稽核無誤、手續齊備的原始憑證為統管單位代理零星現金收付。

3、單位資金明細賬,也稱單位存款明細賬。它是按統管單位設定,記載各統管單位資金的增加、減少和結存情況的賬簿。有了此賬簿,各單位可以在其資金餘額內合理支配、使用其資金,同時可以防止“透支”資金。

4、備用金明細賬。它是按統管單位設定、記載各單位出納會計手中備用金的增加、減少和結存情況的賬簿。根據此賬簿,資金會計可以控制各單位備用金是否超過限額,並監督其按《現金管理暫行辦法》的規定開支。

二十、如何設定應收賬款明細賬

應收賬款科目核算企業因銷售商品、產品、提供勞務等,應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項。

該科目應按不同的購貨單位或接受勞務的單位設定三欄式明細賬進行明細分類核算。

二十一、生產成本明細賬如何設定

問:實務工作中如何設定生產成本明細賬?請列出具體的明細科目,該明細賬一般用何種賬頁紙登記?

答:“生產成本”科目核算企業進行工業性生產,包括生產各種產品(包括產成品、自制半成品、提供勞務等)、自制材料,自制工具。自制裝置等發生的各項生產費用。

“生產成本”科目應設定“基本生產成本”和“輔助生產成本”兩個明細科目。“基本生產成本”科目用以核算生產產品的基本生產車間發生的費用,“輔助生產成本”科目用以核算動力、修理、運輸等為生產服務的輔助生產車間發生的費用。

“基本生產成本”明細科目應按照基本生產車間和成本核算物件(例如:產品的品種、類別、定單、批別、生產階段等)設立為三級明細,並按規定的成本專案(直接人工、直接材料、製造費用)在各三級明細中設立專欄核算:“輔助生產成本”明細科目應按輔助生產提供的勞務和產品(例如:動力、修理、運輸、自制工具、自制材料等)為成本計算物件,設立為三級明細,並按規定的成本專案(直接人工、直接材料、製造費用)在各三級明細中設立專欄核算。

生產成本明細賬一般採用多欄式賬頁進行登記。同時提示,企業也可以根據實際工作需要,將“生產成本”科目分設為“基本生產成本”和“輔助生產成本”兩個總分類科目(一級科目),分別核算基本生產成本和輔助生產成本。

二十二、新公司成立要建哪些賬

總賬,用於核算所有科目。

銀行日記賬,用於核算銀行存款。

現金日記賬,用於核算庫存現金。

明細分類賬,用於核算應付工資、主營業務收入、主營業務成本、主營業務稅金及附加等不需要單獨設立賬簿的會計科目。

管理費用明細賬,設定二級科目,用於核算管理費用,登記管理費用明細。

營業費用明細賬,設定二級科目,用於核算營業費用,登記營業費用明細。

財務費用明細賬設定二級科目,用於核算財務費用,登記財務費用明細。

固定資產明細賬,用於核算固定資產,登記固定資產原值和每月折舊情況。

應收應付、其他應收其他應付明細賬,用於登記往來單位的應收應付情況。

應交稅費最好也單獨立一本多欄明細賬(銷項、進項、已交稅金、稅金轉出等)

二十三、總賬建賬的原則是什麼?

總賬是根據一級會計科目(亦稱總賬科目)開設的賬簿,用來分類登記企業的全部經濟業務,提供資產、負債、所有者權益、費用、收入和利潤等總括的核算資料。

總賬的建賬原則主要有以下幾項:

(l)總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致。總賬具有分類彙總記錄的特點,為確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會計要素的完整指標,企業應根據自身行業特點和經濟業務的內容建立總賬,其總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致。

(2)依據企業賬務處理程式的需要選擇總賬格式。根據財政部《會計基礎工作規範》的規定,總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目彙總表總賬等。企業可依據本企業會計賬務處理程式的需要自行選擇總賬的格式。

(3)總賬的外表形式一般應採用訂本式賬簿。為保護總賬記錄的安全完整,總賬一般應採用訂本式。實行會計電算化的單位,用計算機列印的總賬必須連續編號,經稽核無誤後裝訂成冊,並由記賬人、會計機構負責人、會計主管人員簽字或蓋章,以防失散。但科目彙總表總賬可以是活頁式。

二十四、設立明細賬時應該注意哪些事項?

明細賬通常根據總賬科目所屬的明細科目設定,用來分類登記某一類經濟業務,提供有關的明細核算資料。明細賬是形成有用的會計資訊的基本程式和基本環節,藉助於明細賬既可以對經濟業務資訊或資料做進一步的加工整理,進而透過總賬形成適合於會計報表提供的會計資訊,又能為了解資訊的形成提供具體情況和有關線索。

明細賬建賬時,應該注意以下幾點:

(1)明細科目的名稱應根據統一會計制度的規定和企業管理的需要設定。會計制度對有些明細科目的名稱做出了明確規定,有些只規定了設定的方法和原則,對於有明確規定的,企業在建賬時應按照會計制度的規定設定明細科目的名稱,對於沒有明確規定的,建賬時應按照會計制度規定的方法和原則,以及企業管理的需要設定明細科目。

(2)根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。明細賬的格式主要有三欄式、數量金額式和多欄式,企業應根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。

(3)明細賬的外表形式一般採用活頁式。明細賬採用活頁式賬簿,主要是使用方便,便於賬頁的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此,使用時應順序編號並裝訂成冊,注意妥善保管。

二十五、日記賬應該怎樣設定?

現金日記賬是專門記錄現金收付業務的特種日記賬,它一般由出納人員負責填寫。現金日記賬既可用做明細賬,也可用於過賬媒介。在現金收付業務較多的企業,也可分別設定現金收入日記賬和現金支出日記賬,它們只能是單欄式的日記賬;現金日記賬還可設定成三欄式的日記賬(分別見表1、表2、表3)。除非企業現金收付業務特別繁多,一般情況下,只設置三欄式的現金日記賬。

銀行存款日記賬是用來記錄銀行存款收付業務的特種日記賬。其設計方法與現金日記賬基本相同,但須將賬簿名稱分別改為“銀行存款收入日記賬”、“銀行存款付出日記賬”和“銀行存款日記賬”,並將前兩種賬頁左上角的科目名稱改為“銀行存款”。而且一般應相應增加每筆存款收支業務所採用的結算方式一欄,以便分類提供資料和據以進行查對、彙總。一般企業也只設置三欄式的銀行存款日記賬。其基本格式可參照現金日記賬,不另贅述。

在日記賬用作過賬媒介時,必須設定普通日記賬, 用以記錄全部轉賬業務,逐日逐筆進行登記。普通日記賬可以採用賬戶兩欄式,也可採用金額雙欄式,但後者更為簡便易行。

史上最全企業會計建賬流程,學完終身適用

日記賬

二十六、明細賬應該怎樣設定?

明細賬的情況較為複雜,一般格式有收發存三欄式(見表1)、借貸餘三欄式(見表2)、數量金額式(見表3),還可根據需要設計成多欄式(見表4)。 其中借貸餘三攔式適用於一般賬戶的明細賬;數量金額式適用於實物資產的明細賬;收發存三欄式只記數量,不記金額,適用於實物資產的保管賬;多欄式明細賬則是根據經濟業務的特點和經營管理的需要,在賬頁上設定專欄,主要用於登記明細專案多、借貸方向單一的經濟業務,如採購、生產以及費用賬戶的明細賬戶,一般採用貸方多欄式,此外,本年利潤的形成和分配類的科目以及“應交稅費——應交增值稅”等科目,則需採用借貸雙方均多欄式(見表5)的明細賬。

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明細賬

二十七、備查賬應該怎樣設定?

備查賬簿的作用是對序時賬簿和分類賬簿進行補充說明。根據實際需要,其設計方式可以靈活機動,不拘一格。備查賬簿的設計,主要包括下列情形:

(1)所有權對不屬於本企業,但由企業暫使用或代為保管的財產物資,應設計相應的備查賬簿,如租入固定資產登記簿,受託加工材料登記簿、代銷商品登記簿等;

(2)對同一業務需要進行多方面登記的備查賬簿,一般適用於大宗、貴重物資,如固定資產保管登記卡、使用登記卡等;

(3)對某些出於管理上的需要,而必須予以反映的事項的備查簿,如經濟合同執行情況記錄、貸款還款情況記錄、重要空白憑證記錄等。

備查賬簿的設計參見表1、表2、表3。

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備查賬

二十八、賬簿設制的一般原則是什麼?

賬簿設計應做到總分結合、序時與分類相結合,層次清楚,便於分工,具體說在設計時應符合以下原則:

(1)與企業規模和會計分工相適應的原則。企業規模較大,經濟業務必然較多,會計人員的數量也相應地多,其分工較細,會計賬簿也較複雜,冊數也多,在設計時考慮這些特點以適應其需要。反之,企業規模小,經濟業務量少,一個會計足夠處理全部經濟業務,在設計賬簿時沒有必要設多本賬,所有的明細分類賬可以集合成一、二本即可。

(2)既滿足管理需要又避免重複設賬的原則。賬簿設計的目的是為了取得管理所需要的資料,因此賬簿設定也以滿足需要為前提,避免重複設賬、記賬、浪費人力物力。例如材料賬,一些企業在財務科設了總賬和明細賬,在供應科又設一套明細賬,在倉庫還設三級明細賬,就是重複設賬的典型例子。事實上若在財務科只設總賬,供應科設二級明細賬(按類別)、倉庫設二級明細賬(按品名規格),一層控制一層,互相核對,資料共享,既省時又省力。

(3)賬簿設計與賬務處理程式緊密配合原則。賬務處理程式的設計實質上已大致規定了賬簿的種類,在進行賬簿的具體設計時,應充分注意已選定的賬務處理程式。例如若設計的是日記總賬賬務處理程式,就必須設計一本日記總賬,再考慮其他賬簿;又如果設計的是多欄式日記賬賬務處理程式,就必須設計四本多欄式日記賬,分別記錄現金收付和銀行存款收付業務,然後再考慮設其他賬簿。

(4)賬簿設計與會計報表指標相銜接的原則。會計報表是根據賬簿記錄編制的,報表中的有關指標應能直接從有關總分類賬戶或明細分類賬戶中取得和填列,以加速會計報表的編制,而儘量避免從幾個賬戶中取得資料進行加減運算來填報。

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工業企業

二十九、工業企業建賬方法

工業企業是指那些專門從事產品的製造、加工、生產的企業,所以也有人稱工業企業為製造業。工業企業由於會計核算涉及內容多,又有成本歸集與計算問題,所以工業企業建賬是最複雜的、也是最具有代表意義的。

一、現金日記賬和銀行存款日記賬

這兩種賬簿是企業必須具備的。會計人員在購買時,兩種賬本各購一本足矣。但企業開立了兩個以上的銀行存款賬號,那麼賬本需要量,就要視企業具體情況確定了。如若使用完畢,再購入新賬本也不為遲。

首先根據賬簿的啟用要求將扉頁要求填制的內容填好,根據企業第一筆現金來源和銀行存款來源登記入現金日記賬和銀行存款日記賬。

【例】企業採用根據收存款憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬的方法,某投資人轉入企業銀行存款賬中一筆錢,計10萬元,你可根據銀行轉來的銀行收款憑證做企業銀行存款收款憑證:

借:銀行存款 100 000

貸:實收資本 100 000

然後根據該收款憑證登銀行存款日記賬,如果企業需要有日常現金支出,會計人員開出現金支票提取現金2 000元,你根據現金支票存根聯做銀行存款的付款憑證:

借:庫存現金 2 000

貸:銀行存款 2 000

然後根據該付款憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。以後即可根據日常現金及銀行存款業務逐日逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬就可以了。

二、總分類賬

企業可根據業務量的多少購買一本或幾本總分類賬(一般情況下是無需一個科目設一本總賬的)。然後根據企業涉及到的業務和涉及到的會計科目設定總賬。原則上講,只要是企業涉及到的會計科目就要有相應的總賬賬簿(賬頁)與之對應。會計人員應估計每一種業務的業務量大小,將每一種業務用口取紙分開,並在口取紙上寫明每一種業務的會計科目名稱,以便在登記時能夠及時找到應登記的賬頁,在將總賬分頁使用時,假如總賬賬頁從第一頁到第十頁登記現金業務,我們就會在目錄中寫清楚“庫存現金……1~10”,並且在總賬賬頁的第一頁貼上口取紙,口取紙上寫清楚“庫存現金”;第十一頁到二十頁為銀行存款業務,我們就在目錄中寫清楚“銀行存款……11~12”並且在總賬賬頁的第十一頁貼上寫有“銀行存款”的口取紙,依此類推,總賬就建好了。

為了登記總賬的方便,在總賬賬頁分頁使用時,最好按資產、負債、所有者權益、收入、費用的順序來分頁,在口取紙選擇上也可將資產、負債、所有者權益、收入、費用按不同顏色區分開,以便於登記。

企業通常要設定的總賬業務往往會有“庫存現金、銀行存款、其他貨幣資金、短期投資、應收票據、應收賬款、其他應收款、存貨、長期投資、固定資產、累計折舊、無形資產、開辦費、長期待攤費用、短期借款、應付票據、應付賬款、其他應付款、應付職工薪酬、應交稅費、其他應交款、長期借款、應付債券、長期應付款、實收資本(股本)、資本公積、盈餘公積、未分配利潤、本年利潤、主營業務收入、主營業務成本、營業稅金及附加、銷售費用、營業外收入、營業外支出、以前年度損益調整、所得稅費用”等。總賬的登記可以根據記賬憑證逐筆登記,可以根據科目彙總表登記,也可以根據彙總記賬憑證進行登記。

因工業企業會計核算使用的會計賬戶較多,所以總賬賬簿的需要量可能會多一些,購買時需多購置幾本,但也要根據業務量多少和賬戶設定的多少購置。因工業企業的存貨內容所佔比重較大,另外還要配合成本計算設定有關成本總賬。有關存貨賬戶有:原材料、材料採購、委託加工材料、包裝物及低值易耗品、半成品、產成品等。企業要根據賬戶設定相應的總賬。

成本計算賬戶包括輔助生產成本、廢品損失、基本生產成本,企業也要根據成本計算賬戶設定相應的總賬。

另外工業企業需設定的總賬還有主營業務收入、主營業務成本、銷售費用、營業稅金及附加。

三、明細分類賬

在企業裡,明細分類賬的設定是根據企業自身管理需要和外界各部門對企業資訊資料需要來設定的。需設定的明細賬有短期投資(根據投資種類和物件設定)、應收賬款(根據客戶名稱設定)、其他應收款(根據應收部門、個人、專案來設定)、待攤費用(根據費用種類設定)、長期投資(根據投資物件或根據面值、溢價、折價、相關費用設定)、固定資產(根據固定資產的型別設定,另外對於固定資產明細賬賬頁每年可不必更換新的賬頁)、短期借款(根據短期借款的種類或物件設定)、應付賬款(根據應付賬款物件設定)、其他應付款(根據應付的內容設定)、應付職工薪酬(根據應付部門設定)、應交稅費(根據稅金的種類設定)、銷售費用、管理費用、財務費用(均按照費用的構成設定)。企業可根據自身的需要增減明細賬的設定。日常根據原始憑證、彙總原始憑證及記賬憑證登記各種明細賬。明細賬無論按怎樣的分類方法,各個賬戶明細賬的期末餘額之和應與其總賬的期末餘額相等。

在工業企業裡還應根據上述增加的總賬,增加相應的明細賬。在採用材料按實際成本計價的企業,要設定在途材料或材料採購明細賬,以便於核算不同來源的材料的實際成本。在材料按計劃成本計價的企業,要設定材料採購明細賬,並採用橫線登記法,按材料的各類規格、型號登記材料採購的實際成本和發出材料的計劃成本,並根據實際成本和計劃成本的差異反映材料成本差異;另外配合材料按計劃成本計價,可以建立“材料成本差異”明細賬,它是原材料備抵調整賬戶,同原材料相同,它的設定也是按材料的品種、規格設定,反映各類或各種材料實際成本與計劃成本的差異,計算材料成本差異分配率。

為計算產品成本要設定基本生產成本明細賬,也稱產品成本明細分類賬或產品成本計算單。根據企業選擇的成本計算方法,可以按產品品種、批別、類別、生產步驟設定明細賬;輔助生產成本明綢賬,用以反映歸集的輔助生產費用或輔助生產成本及分配出去的輔助生產成本和轉出的完工的輔助生產產品,輔助生產成本明細賬的設定應根據輔助生產部門設定。製造費用明細賬是所有工業企業都必須設定的,它根據製造費用核算內容如工資費、折舊貫、修理費、低值易耗品攤銷費、勞保費等來設定。

損益類明細賬有主營業務收入、主營業務成本、銷售費用、管理費用、財務費用、營業外收入、營業外支出、投資收益等。主營業務收入與主營業務成本明細賬可根據產品的品種、批別、類別來設定,銷售費用、管理費用、財務費用按照費用的種類設定,營業外收入、營業外支出根據收入與支出的種類設定,投資收益則根據投資的性質與投資的種類來設定。

四、其他問題

因工業企業的成本計算比較複雜,所以在企業建賬時,為了便於憑證的編制,要設計一些計算用表格,如:材料費用分配表、領料單、工資費用計算表、折舊費用分配表、廢品損失計算表、輔助生產費用分配表、產品成本計算單等相關成本計算表格。

三十、如何設定工程物資明細賬?

“工程物資”科目核算企業為基建工程、更改工程、大修理工程準備的各種物資的實際成本,包括為工程準備的材料、尚未交付安裝的需要安裝裝置的實際成本,以及預付大型裝置款和基本建設期間根據專案概算購入為生產準備的工具及器具等的實際成本。該科目應設定“專用材料”、“專用裝置”、“預付大型裝置款”和“為生產準備的工具及器具”等明細科目。

三十一、如何設定固定資產明細賬?

“固定資產”科目核算固定資產的原價,並按固定資產專案進行明細分類核算。固定資產明細賬一般採用卡片的形式,也叫固定資產卡片。

固定資產卡片一般一式兩份,一份由使用部門登記保管,另一份由財會部門保管。為防止固定資產卡片丟失,固定資產管理部門還應設立“固定資產卡片登記簿”,逐一登記卡片的開設和登出情況。

財會部門為了分類反映固定資產的使用、保管和增減變動情況,並控制固定資產卡片,還應設定“固定資產登記簿”,即固定資產的二級賬。“固定資產二級賬”應按固定資產類別開設賬頁。

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電算化

三十二、電算化建賬流程

賬務處理軟體系統是會計電算化軟體系統的核心模組,商品化的賬務系統通常由以下部分組成:系統初始化、記賬憑證輸入、記賬結賬、賬簿處理、報表處理等幾個部分。要使賬務處理軟體能夠正常執行,必須首先完成系統的初始化,也就是建賬。

賬務處理軟體建賬是指軟體在正式投入使用之前所做的初始設定。在建賬之前,會計科目還沒有設立,前期各科目的餘額和發生額也無法輸入,所以建賬是賬務處理軟體正式使用之前必經的首要步驟。系統軟體的初始化也是賬務軟體使用中一次性的工作,系統初始化過程中設定的會計科目程式碼結構及一些引數在結束建賬後即無法修改,系統初始化的質量對賬務軟體的質量和工作的效率將產生直接的影響,所以系統軟體的初始化設定也是非常重要的。實際工作中,有不少會計軟體使用者因為初始化的不恰當而嚴重影響了系統的使用效率和質量。目前出版的有關會計電算化的書籍大多數只介紹會計軟體設計的程式語言、程式結構及編寫原理等,對會計軟體系統初始化很少涉及。本文從初始資料收集、編碼設定、資料裝入、環境設定等幾個方面談談系統初始化。

一、資料收集

系統初始化需要收集手工賬中的會計科目和各科目的餘額,如從年度中間開始建賬還需要收集各科目的累計發生額、年初餘額。所以需預先從手工賬中整理出各級科目的名稱、層次、餘額、發生額。在此要注意完整地收集最底層明細科目的餘額、發生額,避免遺漏,以保證初始化時輸入的資料的準確、順利。

二、編碼設定

賬務系統中廣泛應用程式碼,在此主要介紹科目程式碼的設定。建賬時要將收集到的會計科目加入賬務系統,建立賬務系統的會計科目體系。在電算化賬務系統中除了象手工賬務一樣要使用會計科目外,還要為每一個會計科目加入一個編碼。會計科目編碼通常用阿拉伯數字編制,採用群碼的編碼方式即分段組合編碼,從左到右分成數段,每一段設有固定的位數表示不同層次的會計科目。如第一段表示總賬科目,第二段表示二級明細科目,第三段表示三級明細科目。在設定科目編碼時需要重點注意以下問題:

(一)系統性

財政部已制定的各行業會計制度中都系統地給出了總賬科目及少量二級科目的名稱和科目編碼。在設定總賬科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關規定,設立明細科目編碼除會計制度有規定的以外,可按上級主管部門和本單位的管理要求設定,以保證科目程式碼的系統性和統一性。

(二)對應性

要保證每一個程式碼對應於一個會計科目,既不允許出現重複的科目編碼又不允許出現同名的會計科目,但如果同名的明細科目分屬不同的上級科目,則可以被系統接受而不認為是同名的會計科目。

(三)簡潔性

在滿足管理要求和適合計算機處理的的前提下,力求程式碼簡單明瞭、位數越短越好,既便於記憶又能提高輸入憑證的速度。

(四)可擴充套件性

會計科目體系一經設定,其程式碼結構就無法改變。修改結構只能透過重新建賬實現,而重新建賬將丟失已輸入的所有初始化資料和已輸入的憑證資料。因此在設計程式碼時一定要充分考慮各方面的要求。總賬科目編碼長度由所選會計制度來決定通常為3~4位,而確定某一級明細科目的程式碼長度通常是以上級科目中所含明細科目最大可能達到的個數來確定的,以二級明細科目為例,總賬科目為其上級科目,銀行存款、應收賬款、銷售收入、管理費用等總賬科目都有二級明細科目,銀行存款通常以開戶銀行及賬號為明細科目,少則二三個,多則二三十個,銷售收入、管理費用等科目下設的二級明細科目一般都不會超過九十九個,兩位長的程式碼應能滿足以後新增同級科目的需求,而應收賬款等往來科目通常以客戶或單位為來設定明細科目,明細科目的數量不同單位差異很大,少則幾十個,多則成百上千,兩位碼長難以滿足要求,要增至三位甚至更長,由於同級科目必須使用等長的科目編碼,其他總賬科目下的二級科目也要使用三位或更長的科目編碼。如果設定的分段程式碼位數較長而絕大多數上級科目所包含的明細科目個數不多時,其他科目的憑證輸入速度勢必會受到影響,與簡潔性相矛盾。為了解決這一矛盾,可將明細科目先分類,按分類設定二級科目,然後再設定下級明細科目,如應收賬款總賬科目下先按客戶所屬地區分類,設定二級明細科目,然後再按客戶名設定三級明細科目。更理想的解決方案是應用往來客戶輔助核算,目前的商品化會計軟體通常都提供了這一功能。因輔助核算中的專案程式碼與會計科目的程式碼完全獨立,自成體系,專案程式碼只與其關聯會計科目如前述應收賬款等往來科目相關,不影響其他科目的程式碼設定,與科目程式碼的位數無關,非常便於擴充。如選用了輔助核算功能,在科目程式碼設定之後,還要設定輔助專案程式碼及名稱。如果單位的會計業務,特別是貨幣資金涉及外幣,在建立科目體系時還要將外幣考慮進去。會計軟體中提供了復幣核算的功能,在系統初始化時必須將外幣資料輸入系統,這些資料包括:外幣程式碼、外幣名稱、與本位幣的匯率等。

三、資料輸入

完成上一步工作後,即可將各科目餘額輸入系統。賬務系統在一月份啟用時只需輸入上年餘額即可,上年餘額既是年初餘額又是一月份的期初餘額。如賬務系統在其他月份啟用,除需要輸入啟用月份餘額外,還必須輸入年初餘額和一月到啟用賬務系統之前各月的累計發生額,這是為會計報表所準備的資料,如不輸入累計發生額,由於會計資料缺乏連續性,在以後的查詢及報表中如需要全年累計發生額,系統將無法提供正確的資料。在實際操作中大部分會計軟體都提供了簡化操作的方法,即只需輸入最底層明細科目的年初餘額和累計發生額,期初餘額和各上級科目的年初餘額、累計發生額、期初餘額則由計算機自動彙總。如果設立了輔助核算專案,各輔助核算專案的年初餘額和累計發生額也需在初始化時輸入。餘額輸入完成後,計算機能檢測餘額是否平衡。在確認各項餘額輸入無誤後,即可結束建賬,固化餘額,避免以後對初始餘額的錯誤修改。

四、記賬憑證型別最好只設一種通用格式

查賬是會計人員日常工作的一個重要部分,在手工操作時用分類記賬憑證來處理會計業務,分別裝訂整理記賬憑證,以便於憑證的管理和方便查賬。會計人員可以按常見分類方法分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,也可根據單位的實際情況設定憑證型別。應當指出的是,記賬憑證分類不是一個必選專案,可以只用一種通用記賬憑證格式,即轉賬憑證。事實上,電算化後,查賬完全能透過計算機來快速實現,計算機的最顯著的特點就是速度快,恰好彌補了手工查賬的缺陷。再者,設定了憑證型別,增加了一個輸入專案,會影響憑證的輸入速度。又因各類憑證要各自獨立編號,憑證整理保管更為煩瑣。會計軟體提供記賬憑證型別設定功能更多的是為了適應會計人員手工記賬時的習慣。所以,電算化後,無須理會記賬憑證型別設定項。

五、初始化工作應注意的其他問題

完成以上操作後,即可進入日常的賬務處理,如輸入、修改、稽核、列印記賬憑證、查賬、列印輸入賬簿等工作。但系統初始化時還應注意以下幾個問題:

(一)新增操作員要注意自行輸入密碼

系統會預設一個操作員,通常取名為SYSTEM或MANAGER之類,這也是系統中許可權最高的系統管理員,正式啟用系統時應將該使用者名稱更改為系統管理員,並加上密碼。如需要上機操作的會計不只一個,則應增加操作員,併為每個使用者確定相應的許可權,新增加的操作員的密碼須由新增操作員自行輸入,以便分清責任。

(二)要注意充分利用自動轉賬憑證功能

自動轉賬憑證設定雖不是一個必選項,但利用自動轉賬功能無疑能提供極大的便利。在單位的會計業務中,常有固定對應關係的記賬憑證,且其資料來源於已輸入系統的記賬憑證。如每月均需結轉的損益類科目,在月末所有收入、成本費用憑證輸入、登記入賬後,須彙總結轉至類似本年利潤一類的科目,自動轉賬憑證能自動彙總指定科目的發生額或餘額並自動生成一張轉賬憑證。在使用該功能前須進行必要的引數設定,包括轉出科目和轉入科目,以及彙總資料的性質(餘額、發生額),注意轉出科目可設定多個,但轉入科目只能設一個。

(三)設定報表時應注意根據使用者手冊中公式的格式正確設定取數公式

會計報表是會計工作流程中的最後一個環節,在會計軟體中通常都預置了通用會計報表,但除通用會計報表外,單位一定還需要其他報表,這些報表是無法預置的,需要使用者自已完成設定。報表通常由表標題、表頭、表體、表尾四部分組成,其中表體的設定是關鍵所在。表體中有兩類資料,一類是固定的表專案,另一類是變動的數值性資料。數值性資料須設定取數公式從賬簿、其他報表中取來,隨賬簿中的資料變化而變化。取數公式的格式在不同公司的會計軟體產品各不相同,必須參考會計軟體所屬的使用者操作手冊。

總之,賬務軟體系統初始化是一項很重要的工作,對計算機操作不夠熟練的會計人員在系統初始化時尤其應當注意以上問題,把握初始化的關鍵,高質量地做好初始化工作,這樣才能最大限度地發揮賬務處理軟體的作用。

三十三、開辦費如何列支

(一)開辦費的具體內容

籌建人員開支的費用

(1)籌建人員的勞務費用:具體包括籌辦人員的工資獎金等工資性支出,以及應交納的各種社會保險。在籌建期間發生的如醫療費等福利性費用,如果籌建期較短可據實列支,籌建期較長的,可按工資總額的14%計提職工福利費予以解決。

(2)差旅費:包括市內交通費和外埠差旅費。

(3)董事會費和聯合委員會費

2。企業登記、公證的費用:主要包括登記費、驗資費、稅務登記費、公證費等。

3。籌措資本的費用:主要是指籌資支付的手續費以及不計入固定資產和無形資產的匯兌損益和利息等。

4。人員培訓費:主要有以下二種情況

(1)引進裝置和技術需要消化吸收,選派一些職工在籌建期間外出進修學習的費用。

(2)聘請專家進行技術指導和培訓的勞務費及相關費用費用。

5。企業資產的攤銷、報廢和毀損

6。其他費用

(1)籌建期間發生的辦公費、廣告費、交際應酬費。

(2)印花稅。

(3)經投資人確認由企業負擔的進行可行性研究所發生的費用

(4)其他與籌建有關的費用,例如資訊調查費、訴訟費、檔案印刷費、通訊費以及慶典禮品費等支出。

(二)不列入開辦費範圍的支出

1。取得各項資產所發生的費用。包括購建固定資產和無形資產是支付的運輸費、安裝費、保險費和購建時發生的相關人工費用。

2。規定應由投資各方負擔的費用。如投資各方為籌建企業進行了調查、洽談發生的差旅費、諮詢費、招待費等支出。我國政府還規定,中外合資進行談判時,要求外商洽談業務所發生的招待費用不得列作企業開辦費,由提出邀請的企業負擔。

3。為培訓職工而購建的固定資產、無形資產等支出不得列作開辦費。

4。投資方因投入資本自行籌措款項所支付的利息,不得列作開辦費,應由出資方自行負擔。

5。以外幣現金存入銀行而支付的手續費,該費用應由投資者負擔。

(三)籌建期的確定企業籌建期的確定在我國受稅法影響較大。

例如《外資所得稅法實施細則》中規定,“外資企業籌建期為企業被批准籌辦之日起至開始生產、經營(包括試生產)之日止的期間”。以上所稱“被批准籌辦之日”,具體是指企業所簽訂的投資協議後和合同被我國政府批准之日。以上所稱“開始生產、經營(包括試生產)之日”,具體是指從企業裝置開始運作,開始投料製造產品或賣出同第一宗商品之日起,為企業籌建期結束。其他企業可參照該規定。

(四)開辦費一般按五年攤銷,新企業會計制度規定開辦費一次攤銷。

以上所有建賬的流程和方法已經介紹完了,內容較多,希望大家靜下心來仔細學習。

最後送大家一句話:拼搏的汗水放射著事業的光芒,奮鬥的年華里洋溢著人生的歡樂!

史上最全企業會計建賬流程,學完終身適用

努力加油

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