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Excel基礎知識:多個不同結構,不同資料的工作表,快速合併技巧

說明

Excel基礎知識:多個不同結構,不同資料的工作表,快速合併技巧

本文是影片內容的圖文整理版。

原版影片可以在文末觀看。

工作描述

Excel基礎知識:多個不同結構,不同資料的工作表,快速合併技巧

電子表格有三個工作表,它們的結構和資料各不相同,其中表一和表二,標題相同,資料不同,表三的標題和資料與前兩個表完全不同,現在要把這三個表彙總到一個工作表內。

準備工作

Excel基礎知識:多個不同結構,不同資料的工作表,快速合併技巧

在開始之前,要用到Power Query功能。

Excel2016之前的版本。需要搜尋:Power Query,到微軟官方網站下載並安裝。

新版Excel,點選資料,點選獲取資料,這些選單都可以啟動Power Query。

操作步驟

Excel基礎知識:多個不同結構,不同資料的工作表,快速合併技巧

在資料選單點選獲取資料,自檔案,從工作薄,在電腦中找到這個檔案,匯入,出現導航器後,勾選選擇多項,然後選擇這三個工作表,點選轉換資料。

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在Power Query編輯器的主頁選單,點選追加查詢旁邊的小三角,點選將查詢追加為新查詢,選擇三個或更多表。

要追加的表中,已經包含了表二,按住Ctrl不放,分別選擇其他兩個表,也新增進來,確定。

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點選關閉並上載下方的箭頭,選擇“關閉並上載至。。。”,點選“僅建立連線。。。”,確定。

將滑鼠移動到追加1並停留,可以預覽合併後的表格,點選右鍵,點選“載入到。。。”

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選擇表,資料存放位置選擇新工作表,確定。

所有工作表的彙總就完成了。

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