作為甲方：

洽商的簽署於管理

如果說圖紙是建築行業的語言，那麼洽商是語言的補充與再解釋，洽商是施工驗收的重要依據，是結算付款的重要依據， 也是施工企業在中標後提高造價增加收入的主要手段。他對工程造價的增加產生直接的影響，在施工過程中發生洽商變更的原因通常是：

1、

建設單位的原因，如開工前對施工圖沒有很好的審查，對材料和裝置的選用以及對裝修的具體要求遲遲不決等，造成在施工過程中不斷的對圖紙作一些補充和修改。

2、

因為不可預見不可避免的情況，如：地下構築物，不利的地質情況等。

3、

設計單位的原因：對設計委託任務書沒有認真的理解；各專業沒有認真的會審圖紙；對施工工藝的瞭解不深入等，以至於形成一些批漏，造成在施工過程中進行修改和補充。

4、

施工單位的原因：各專業對圖紙會審的工作不夠，對本專業圖紙沒有很好的消化和理解。

5、

監理單位的原因：在工程前期和施工過程中沒能做好事前控制和事中控制工作。

為能科學合理的管理好造價，控制好洽商變更，從預算的角度講我認為，辦理洽商應注意下述問題：

1）、洽商變更文字應簡練，字跡應清晰規範。

2）、應寫明洽商變更產生的原因及洽商變更的編號。如上面提到的問題。

3）、用簡圖或文字將要變更的部位及技術要求說明。

A、

能用簡圖畫清楚的必須用簡圖，然後再用文字說明。

B、

不能用簡圖的應以文字逐條說明變更的內容及技術要求。

C、

無論是畫圖還是文字說明都必須註明變更的部位、所在的樓層及有關聯的圖號。

D、

洽商變更中的工程內容要明確、工程量要確切。

E、

屬於於技術洽商今後不發生施工索賠的應用文字註明技術洽商，屬於經濟洽商今後有可能發生施工索賠的應用文字註明經濟洽商。

F、

竣工前，施工單位、監理單位應出具證明，說明洽商變更的執行情況，必要時應有區域性的驗收單。

G、

洽商變更應有以下各單位主管人員會籤才能生效：建設單位、設計單位、監理單位、施工單位、會籤的同時應簽上日期。在簽署洽商時需要拆除以完工程的還應註明已完工程是何時完成的。

H、

辦理洽商時應於各專業會審避免（連鎖洽商）的發生，

I、

施工圖以外的洽商簽證，必須寫明時間、地點、事由、幾何尺寸或原始資料，不能籠統的簽註工程量或工程造價。

以上為個人意見僅供公司領導參考。

作為乙方：

施工企業的洽商管理

洽商是施工企業獲取工程最大利潤的最佳突破點，因此科學合理的管理好洽商，是施工企業成本控制的重要環節。

1、及時辦理簽證及工程洽商，做好索賠管理。在施工過程中發生的變更導致合同承包範圍及工程造價隨之變化，許多業主只在口頭上或會議上要求變更，並不按正常手續發出書面通知，這樣就為今後結算埋下了許多暗礁，如果施工企業管理跟不上，將會被暗礁撞的遍體鱗傷損失很大的利益。因此專案部應從自身的角度出發，及時寫出變更洽商單及辦理好籤字手續。

2、由於建設單位原因造成的工程延誤及損失，專案部應書面報建設單位確認，作為工程竣工工期核驗的依據，把雙方可能引起爭議的空間降到最低點。

3、在實際操作中不能埋頭苦幹，要強化索賠觀念加強索賠管理。索賠是相互的這就要求施工企業提高合同管理水平，增強合同意識、索賠意識，以彌補施工企業不應承受的風險損失。

4、建立專人專管責任制，做到事有人管責有人擔。建立洽商管理臺帳，把洽商分成幾類，如好辦理的簽字齊全及時做出預算報價報甲方確認；對於簽字不全的或甲方有意拖延的及時報知公司領導，研究措施打通關係。

5、一份洽商同時面對分包與甲方的時候，公司對分包的合同應考慮周全，避免一些使公司蒙受損失的事情發生。比如：公司對甲方據定額進行結算，而工程量應按圖示面積或延長米進行計量，但如果我方與分包合同約定的計量方式不同於以上的計量方式，會有兩種不同的結果：1如果分包提出的計量方式與單價小於我方從甲方應結算回的數額，可以按分包提出的計量方式與單價辦理。那麼，公司將從此部分工程中獲取利潤。

如果分包提出的計量方式與單價大於我方從甲方應結算回的數額，則不能按分包提出的計量方式與單價辦理，公司與分包辦理洽商的金額，原則上不能超出我方與甲方相應部分直接費結算金額。

6、對甲方簽證問題：由於簽證措辭不妥可能會出現甲方認可所發生的事實但拒絕支付費用的情況，如某工程中有一份洽商是講為了美觀需要進行變更，甲方認為此費用不應支付，原因是這只是公司採取的技術措施，不應另計取費用。因此，我們每做一份洽商一定要仔細又仔細，自己給自己挑毛病，直到一份洽商只有一種理解而且是我們想要的那種理解為止。

7、對圖紙理解問題：首先應明確一個原則是照圖施工，嚴格的“照圖施工”，如果圖紙未標註清晰應及時與設計取得聯絡，並讓設計師出設計變更或補充檔案，決不可想當然按自己的經驗或常規做法要求工人施工。如某工程所有的磚牆基礎設計圖上沒有畫灰土墊層及混凝土墊層，但由於分包說我方要求他們做了墊層，而同時我方卻沒有辦任何變更手續，也沒有任何有關現場記錄，由此我方不得不在此項工作按分包所報多支出增加的土方、墊層費用八千餘元，給公司造成了直接的經濟損失。每一個設計一定存在各種問題，這就要求我們的工程師一定要早發現早解決，避免造成我方被動的局面。對實在由我方承擔的費用，也應想辦法使之降至最低。

8、現場計錄問題：這一點要求我們的現場工程師一定要對自己分管的工程工作內容程式瞭如指掌，對分包的工作要求要有文字記錄，並及時檢查分包所做工作是否符合對他所做的要求，如不符合，責令限期整改，整改單上要有分包商簽字，直至符合要求為止。一定要做到圖與物的一致，檢查複核工作一定跟上，以避免給經濟結算造成困難。如在某工程中，毛石擋牆按洽商是150厚3：7灰土墊層，但分包講他們做的是100厚混凝土墊層，最終分包認可按50厚混凝土墊層考慮，這件事情為什麼會發生？為什麼我們自己出的圖和實際做法不符，再就是在我們承認分包的混凝土墊層的同時我們是否敢說他們所做的墊層的厚度是多少，我們是否能真正作到心中有數。如果我們對分包的工作不去認真檢查監督，分包不會認同100厚的混凝土墊層變成50厚的混凝土墊層，也許分包會提出刨開看等說法，因此現場工程師的工作十分重要，每個人一定要負起自己的責任為公司把好關。

9、量出入問題：我們從甲方籤回洽商量有可能比實際發生量少、多或一致，但無論如何分包商會從我方按實際發生進行結算，對這種情況我們現場工程師一定要把好關，切記千萬不可大筆一揮不假思索不去實地測量而簽署意見，並且要對分包提供的要求用工記錄的措辭仔細推敲，避免分包借其中某一句話惡意敲詐。

10、設計缺陷問題：我們的設計師所設計的圖紙再完善也會存在各種各樣的問題，畢竟他們更偏重於理論，理論與實踐總有一定的偏差，會在我們的工作中反映出許多問題，這些問題或大或小地影響我們的工程造價。比如國華工程設計所出的一份設計變更本身標註就模糊，可以有兩種理解方式，這樣甲方在結算時按不利於我方的理解，便使公司蒙受了損失。所以要求我們的現場工程師一定要具有非常挑剔的眼光，看圖紙、看變更、看恰商對待每一份文字資料象對待合同一樣謹慎，作到防患於未然。在合同理解上如果甲乙雙方產生爭執，那麼按合同法規定將傾向於按不利於起草合同一方的理解執行，因此我們所出的文字資料一定要表述清晰，無歧義發生。

11、工程洽商、簽證務必及時併力求準確，在簽證中應注意的問題有幾點：

A、

洽商、簽證的內容是在圖紙基礎上變化和增加的或合同範圍外發生的；

B、

洽商、簽證發生的原因是什麼，責任方是誰，如責任方為我方（對於設計施工一體化的工程，設計施工的責任均在我方），此簽證的經濟費用業主將不會支付；而所有非設計及施工的原因引起的變更所發生的經濟費用業主均應支付；

C、

洽商、簽證發生的部位須標註清晰，最好附有圖紙；並在我方所繪製圖紙上要有監理及甲方代表的籤認；

D、

洽商、簽證內容如無法套用定額或簽證中內容涉及市場價的應在簽證同時簽定單價；以避免日後發生爭議，儘量避免無償為業主承擔工作。

在專案的施工成本管理中，成本核算人員應集中管理同一調配，成本核算人員在進行施工專案成本核算時必須具有獨立性，有很多企業的成本管理制度，專案成本核算員的切身利益依附於專案部，這樣成本核算員在行使職能時，得不到充分的發揮，致使成本管理弱化。

綜上所述，成本在於嚴格管理，成本在於每個員工的責任心，成本在於嚴謹的工作作風，只要所有的員工共同努力，公司才會在市場的衝擊中穩步向前

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