今天跟大家分享下，我們如何使用Excel表格與Word文件來批次的製作復工證明，跟大家分享兩種型別

型別1：批次復工證明，製作後需要一個一個列印，並蓋章

型別2：製作復工證明批次傳送到各自的電子郵件

這兩個的操作幾乎是一模一樣的，下面我們就來學習下吧

一、準備工作

首先我們需要將復工證明的模板製作出來，這個大家可以根據自己公司的實際需求製作，也可以根據我的這個來製作，具體模板如下圖。

之後我們還需要根據【復工模板】中的資訊，整理一個【資訊表】，如果你需要使用郵件批次傳送給所有的人話，就需要在資訊中新增每個人對應的【電子郵箱】如果不需要傳送，則可以省略電子郵件

二、製作列印證明

首先在Word文件中點選【郵件】找到【選擇收件人】點選【使用現有列表】找到剛才存放資訊的Excel表格，點選匯入，將資料匯入到WORD中

隨後將游標放在【姓名】區域，點選【插入合併域】選擇【姓名】這個欄位，以此類推，我們只要將游標放在對應的位置，在【插入合併域】中選擇對應的欄位即可

所有的資訊插入完畢後，只需點選【完成併合並】選擇【編輯單個文件】再選擇【全部】即可，最後按下Ctrl+P，進入列印預覽，直接列印即可。

三、批次傳送證明

如果你想要利用郵件來批次的傳送證明，就需要另外再準備2件東西

1。安裝Outlook，它是微軟的郵件管理軟體。需要登入並且需要保證軟體是開啟的狀態

2。準備一個電子印章，你可以扣章，也可以自己製作印章，印章的製作方法，之前是講過的，如果不會可以搜下

準備好上面的這2個之後，我們就可以著手製作了

1.插入印章

在【復工模板】中根據上面的【製作列印證明】的方法制作完畢後，點選【插入】選擇【插圖】，找到準備好的電子印章，放在Word文件中。

隨後更改【圖片佈局】為【浮於文字上方】，然後更改下電子印章的大小，放在一個合適的位置即可。

3.批次傳送郵件

點選【完成併合並】選擇【傳送電子郵件】，之後會跳出一個介面

收件人：設定為【電子郵件】這個欄位，它就是每個人對應的電子郵箱

主題行：設定為【復工證明】

郵件格式：設定為HTML，或則附件都可以，建議大家將格式設定為HTML，它是一個網頁格式的檔案，用手機開啟可以直接使用。

最後點選確定即可，就會批次傳送電子郵件，這個需要稍等下即可批次傳送完畢

以上就是今天分享的全部內容，它還可以用於批次製作邀請函，獎狀等等之類的文件，大家可以動手試一下

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