在用Excel做資料報表時，常常為表格需要什麼功能而發愁：

要不要萬元顯示？

要不要突出顯示前三名？

圖表要不要顯示去年的銷售資料 ？

……。。

每個人看報表有不同的目的和角度，我們又無法揣測老闆的心思，報表怎麼做才能讓老闆們滿意？

蘭色的答案：只需要一個

口

。你提供備選項，需要用它就劃個勾☑。

如下動圖所示，勾選萬元前的勾，就可又切換到萬元顯示。

下面蘭色就從0開始，帶大家一起做劃勾的Excel動態表格。

一、認識複選框

開發工具 - 插入 - 複選框，然後就可又在Excel表格中插入複選框

設定單元格連結後，它就可又和單元格互動了：勾選在連結單元格中輸入True，取消勾選則輸入False。

這樣只需要用公式判斷連結單元格的值，就可又判斷是不是方框內打了勾。

二、常用的動態表格製作示例

下面所有示例，新增複選框步驟參考上面的方法，例中不再詳述。

1、萬元顯示

效果演示

：見本文開頭動畫

製作方法

：

新增複選框控制元件並連結G1單元格

在E列設定公式

=IF（G$1，H2/10000，H2）

2、顯示前三名所在行

效果演示

：

製作方法

：開始  -條件格式 - 設定公式如下公式後填充顏色

=AND（$G$1，$E2>LARGE（$E：$E，4））

3、突出顯示30天內到期的貸款

效果演示

：

製作方法

：開始  -條件格式 - 設定公式如下公式後填充顏色：

=AND（$G$1，$D2>NOW（），$D2-NOW（）

4、顯示去年同期資料

效果演示

：

製作步驟

：

E列設定輔助列並新增公式

=IF（G$1，C2，NA（））

選取BDE列插入折線圖

5、顯示資料條

效果演示

：

製作步驟

：

選取E列 - 新增條件格式

型別選資料條 - 最大值下選擇數字並設定公式

=IF（$G$1，MAX（$E：$E），10^9）

公式說明

：如果選擇顯示（G1值為true），則設定資料條最大值為該列最大值。如果不顯示資料條，則把最大值設定為一個足夠大的數字。這樣做的目的讓表中的資料條變的很短很短，看上去沒有顯示。

蘭色說：設定動態可選項後，你的報表就會簡捷很多，不用過多的設定樣式或格式，需要時可又隨時新增，而且會讓你做的表格看上去特別高大上。

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