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專利課堂 | 什麼樣的企業適合做“智慧財產權貫標”?

“貫標”對於企業來說,就是貫徹《企業智慧財產權管理規範》國家標準。

企業智慧財產權管理規範的國家標準由國家智慧財產權局制訂,經由國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會批准頒佈,於2013年3月1日起實施,標準號是GB/T29490-2013。

貫標的目的是為建立企業智慧財產權工作的規範體系,

認真貫徹落實《國家智慧財產權戰略綱要》,加強對企業智慧財產權工作的引導,指導和幫助企業進一步強化智慧財產權創造、運用、管理和保護,增強自主創新能力,實現對智慧財產權的科學管理和戰略運用,提高國際、國內市場競爭能力。

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貫標的作用

1、規範企業智慧財產權管理的基礎條件

企業應當有明確的智慧財產權管理方針和管理目標。並要智慧財產權管理“領導落實、機構落實、制度落實、人員落實、經費落實”。企業應當建立的智慧財產權管理制度、職責等。

2、規範智慧財產權的資源管理

圍繞企業的人力資源管理、財務資源管理、資訊資源管理。對上述管理活動涉及的智慧財產權事項作出了相應的規範。

3、規範企業生產經營各個環節的智慧財產權管理

明確規定了企業研究與開發活動、原輔材料採購、生產、銷售、對外貿易等重要環節的智慧財產權管理規範要求。以確保企業生產經營各主要環節的智慧財產權管理活動處於受控狀態,避免自主智慧財產權權利流失或侵犯他人智慧財產權。

4、規範企業智慧財產權的執行控制

圍繞企業的智慧財產權創造、管理、運用和保護四個重點環節。明確規定了企業在智慧財產權權利的創造和取得、權利管理、權利運用和權利保護四方面的規範性要求。

5、規範企業生產經營活動中的檔案管理和合同管理

企業在生產經營活動中涉及的有關智慧財產權的各類活動,應當有相應的記錄並形成檔案。特別是對企業對內、對外的合同管理作出明確要求。

6、明確規定企業應建立智慧財產權動態管理機制

企業應當對自身智慧財產權管理工作進行定期檢查、分析,並對照管理目標對管理工作中存在的問題,制定相應的改進措施,以確保管理目標的實現。

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貫標的好處

1、國家戰略大力支援

智慧財產權貫標與國家“一帶一路”頂層戰略配套。雙創形勢下,政府工作報告頻繁涉及智慧財產權內容,強調全國要開展智慧財產權綜合管理改革試點。完善智慧財產權創造、保護和運用體系是成長型企業的必然選擇;

2、各部門政策支援

自2014年開始各級部門針對智慧財產權貫標企業量身打造了多項扶持政策,如智慧財產權優勢企業培育、智慧財產權示範企業評選等。透過貫標的企業申報各類專案將給予重點支援和加分,如專利運營、專利導航、名牌產品申報等;

3、降低企業智慧財產權風險

企業貫標後透過完善保密管理制度和各類合同條款,防止商業秘密洩露,規避合同智慧財產權糾紛,同時明確各崗位智慧財產權權利和義務,提升全員智慧財產權保護意識,大大降低智慧財產權侵權風險;

4、提升企業品牌形象

企業進行智慧財產權貫標後,能為企業在市場競爭中提供有力的資質,無論是對廣告宣傳還是招投標工程都將有非常大的幫助。尤其對於涉外貿易企業,智慧財產權管理體系規範化管理將更受到國外客戶重視;

5、提升企業經濟效益

貫標後企業智慧財產權創造能力和水平穩步提高,智慧財產權產出量將明顯增加,可以透過許可、轉讓、質押、標準化、聯盟等提高企業收益;

6、鞏固企業市場地位

企業貫標後知識產權管理將規範化,可在他人之先搶佔擴大和鞏固銷售市場,提高企業市場競爭力,保持和鞏固企業市場競爭優勢。

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貫標的服務流程

1、智慧財產權貫標正式啟動:

成立企業貫標工作小組,制定企業貫標工作計劃,對參與貫標的企業相關部門和相關人員召開啟動及培訓。

2、智慧財產權管理現狀診斷:

深入調查企業各種資訊,對企業的智慧財產權管理現狀進行診斷。

3、構建智慧財產權管理體系:

制定企業智慧財產權方針、目標,構建企業智慧財產權職能構架及管理體系。

4、編制智慧財產權管理體系檔案:

制定企業智慧財產權管理制度、控制程式、記錄表單;編寫企業智慧財產權管理體系檔案及手冊。

5、智慧財產權管理體系檔案會審:

組織企業最高管理者和智慧財產權管理骨幹對編制好的智慧財產權管理體系檔案進行審議。

6、檔案發放、培訓貫徹:

頒發智慧財產權管理表單、手冊、程式、制度、並開啟培訓工作落實參與貫標部門和相關人員理解和執行工作。

7、智慧財產權管理體系試執行:

對企業智慧財產權管理體系進行試執行,做好執行記錄和體系執行監測工作,糾正執行中出現的錯誤。

8、智慧財產權管理體系內部評審:

企業最高管理者對智慧財產權管理體系執行的現狀、充分性適宜性、有效性和方針、目標的貫徹落實情況進行評審。

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貫標需要多少時間

貫標的週期根據企業人員的配合程度、企業複雜程度、企業自身的條件等情況的不同而不同,一般情況4~8個月不等。

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