說到檔案，這個在每個國家都必不可少。它記錄著國家的各種政要決策，法律，企事業資料，軍事絕密資料等。

我國對檔案的保管要求很嚴格，文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期3種。長期為16至50年左右，短期為15年以下。專門檔案另有保管期限和銷燬規定的，按有關規定執行。因此檔案的管理極為嚴格，也是經過科學規劃的，要保證檔案的完整，安全等。

基於國家對檔案管理的要求，現有的檔案盒質量肯定也是有一定的要求的，包括檔案盒上文字，不能在存放一段時間後出現模糊，褪色等情況。

常用的是牛皮紙檔案盒，牛皮紙檔案盒分為：無酸紙檔案盒和進口紙檔案盒。無酸紙檔案盒是國家檔案局推廣使用的檔案盒型別，不含酸性有防蟲，防黴的特性。進口紙採用的純木漿製作，更加堅挺富有韌性。

而保證文字50年內不輕易地褪色脫落，這個已經是非常成熟了。現有專業的檔案盒墨水就可以做到這點，只要儲存得當，絲毫沒有問題。

檔案在企事業單位，政府機關那裡是不可或缺的管理方式，時常會需要大量的採購。不論是採購檔案袋檔案盒還是相關的列印裝置，大多使用招標的形式。而招標這一行，價格水分之大，可能大家都有所耳聞。競標中的私下開標與換標；低價中標高價執行；輪流坐莊抬高價格等等，可謂坑了事業單位和政府。政府畢竟是行政部門，不懂機械裝置，工程方案，必須要交給專業人士來做，這就給了很多中間人賺暴利的機會。

拿檔案盒印表機而言，我所知道的在北方有一些專門做這個。他們就是利用人際關係做箇中間人，參與各種招標競標，從中獲利。當然他們忙前忙後，獲利無可厚非，只是有些人居然把價格抬高一倍，從中獲得暴利。

隨著科技的發展，現在很多地方都開始推動檔案數字化。檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、儲存技術的發展而產生的一種新型檔案資訊形態，它把各種載體的檔案資源以數字化的形式儲存，實現資源共享。從長遠來看，檔案數字化一定會代替現有檔案管理系統。

希望科技更好更快地發展，數字檔案化更多應用到政府和企事業單位中，為社會提供方便，為人類提供服務！