對於綜合型外貿企業來說，軟體的高效使用，是協助員工順利開展工作，降低出錯率的必然趨勢。用到的軟體，可能是一款，甚至是多款。如果想要購買外貿軟體，就需要深入瞭解一番，避免市面上那些已知的
“踩坑”情況。
進出口內貿管理解決方案
每款外貿軟體都有自己的功能強項，在市面上十幾款甚至幾十款外貿軟體中，挑選出一款真正適合自己公司請款單的外貿軟體，就需要了解清楚：自己公司的實際情況、軟體開發商的資質背景、規模、是否有獨立研發團隊、是否具備幫助客戶梳理流程原理能力等等。
進出口內貿管理解決方案
綜合型外貿公司哪些方面需要管理？
【業務訂單】
出口管理、進口管理、內貿管理（直銷管理、分銷管理
……）。
【採購庫存】
採購管理、庫存管理。
【生產】
計劃管理、工單管理、
BOM管理。
【財務】
財務管理（應收應付管理）、普通財務管理（工資、固定資產
……）。
【成本】
庫存成本管理、產品成本管理。
關於軟體功能方面，綜合型企業外貿軟體是在訂單業務管理的基礎上，加入了生產、成本的管理；關於管理需求方面，生產、成本的管理，需要甲方與乙方在合同上做好控制；關於軟體佈局安裝方面，生產、成本的管理會佔很大比重；關於軟體費用方面，技術工程師結合外貿公司實際情況，做好生產、成本管理從需求和實施兩方面的情況評估。
進出口內貿管理解決方案
綜合型外貿公司管理存在的難點：
>>產品方面：
品種繁多，數量不一，易造成物料混亂、資料統計出錯；
>>訂單方面：
變更或插單、料件不齊套等情況，使得交貨及時率不高，出現交貨不按時；
>>報表方面：
手工報表，不能看到一種材料一段時間內的價格走勢，材料的市場價格變動情況不能及時瞭解；
>>倉庫方面：
出入庫不及時，導致賬務處理出現時間差，庫存資料不能實時動態；
>>託外繳回：
繳回與合同數量不一致時，結算易出錯，需要
ERP系統改觀此狀況；處理繳回數量和結算數量關係中問題繁多；
>>生產方面：
沒有月
/周計劃管理，隨下單安排生產，導致無序生產及常有插單情況，使生產計劃雜亂無章；針對不良殘次品的統計與管理，需要透過ERP進行系統統計；
>>質檢方面：
產品檢驗均由客戶要求而設定，缺乏統一規範的同類產品檢驗標準；檢驗報告均為無電子存檔的紙質，以致於不能及時查詢與分析統計；
>>成本方面：
業務資料需要提供產品的原料成本、直接人工、製造費用，方便財務人員核算產成品的生產成本；銷售成本的結轉根據財務人員的需求可以自動結轉。
進出口內貿管理解決方案
綜合型外貿公司管理軟體功能亮點：
亮點1：
業務系統閉環管理，深受業務部門鍾愛
。
亮點
2
：
外貿部分多年的客戶應用積累，管理深度及個性化強，不可複製
。
亮點
3
：
跨系統的應用介面實踐，產品成熟
。
亮點
4
：
訂單成本管理一目瞭然
。
亮點
5
：
特殊行業
ERP解決方案應用成熟，如紡織、服裝等
。
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