老胡辦公室新調整過來一位女同志小莫。小莫不僅年輕貌美,而且985畢業,是美貌與智慧並行的存在。
但這些顯著的優勢好像並沒有成為大家關注的焦點。反而因為一片“地中海”有了女人呼吸的味道,給一群老爺們打了雞血。原本沉悶的煙霧繚繞的辦公室,開始有人提倡禁菸,居然還有人開始哼歌……
這一變化讓辦公室主任老胡有些不適應,但看到大家不再討厭加班,笑笑也就算了……
但是,有一點讓老胡很惱火。這個小莫雖然聰明勤快,但寫材料總是上不了道!
老胡無奈之下,只能每天抽出時間,為小莫講解寫作技法。每到關鍵處,小莫的腦袋就跟小雞啄米似的,頻頻點頭表示聽懂了,可轉身提筆開始寫,就傻愣愣半天下不了筆……
這樣的場景不僅發生在小莫身上,一些剛入行的“材料汪”們,恐怕都難逃類似的尷尬!
前幾天,一位老師給我留言,說自己看別人的材料,是一看就懂,但是轉身提筆就懵。
這位老師與小莫病症一樣,用辦公室主任老胡的話講:“
聰明有餘,思考不足;能力有餘,動手不足。
”
出現“一看就懂,提筆就懵”這種病,表面上看是能力素質的問題,其實,真正的病灶是當事人寫作習慣、知識積累與思想懶惰的問題。
沒有養成良好寫作習慣,
天才也寫不出好材料
人們常說,良好的習慣是成功的一半。
關於習慣的力量有多麼的巨大,對於公文寫作而言,養成良好習慣,寫作起來就是事半功倍,反之則是南轅北轍、徒勞無功。
分析小莫提筆就懵的深層次原因,沒有養成列提綱的習慣,是不會寫作的重要原因。
那麼,如何養成一個列提綱的良好習慣呢?我推薦一種“樹型寫作法”,供各位老師參考借鑑。
第一步:列出“樹幹”
何為“樹幹”,就是材料的主題,也就是材料需要解決的根本性問題。
比如,春節之後,大家還沉浸在濃濃假日氛圍中不願自拔,即便上班期間,還在思考著吃什麼、走哪家親戚,完全是身在曹營心在漢,不能全身心投入工作。
為了儘快收攏人心,展開新年度工作。公司於是組織全體員工召開春節收假收心大會。
“收假收心”就是這個大會的主題,也就是領導講話材料的主題,也就是材料的“樹幹”。
第二步:分解“樹幹”
分解“樹幹”,就是長枝葉的過程,也就是我們常講的“列提綱”。
如果把“樹幹”與“枝葉”形象化,就好比“爺爺”與“爸爸、叔叔”之間,與“孫子、孫女”間的關係。
以《求是》雜誌《發展目標較好實現穩中有進態勢持續》一文提綱為例:
發展目標較好實現穩中有進態勢持續——
相當於“爺爺”
一、經濟執行總體平穩,主要預期目標較好完成——
相當於“父親”
(一)經濟總量上新臺階。——
相當於孫子、孫女
(二)物價水平溫和上漲。——
相當於孫子、孫女
(三)就業形勢總體良好。——
相當於孫子、孫女
(四)國際收支平衡改善。——
相當於孫子、孫女
(五)發展質量效益提高。——
相當於孫子、孫女
二、經濟執行穩中有進,轉型升級蹄疾步穩——
相當於“叔叔”
三、加大逆週期政策調節力度,推動經濟持續健康高質量發展——
相當於“叔叔”
枝葉與樹幹之間,既保持著嚴格的層次關係,也是“祖—父—孫”之間的輩分關係;還保持著緊密的承接關係,也就是“祖—父—孫”三代之間的血脈關係。
列提綱,實質就是理思路。
因此,只要整理出條理清晰的提綱,就能從根本上解決提筆就懵的問題。
缺乏厚實的素材積累,
巧婦也難為無米之炊
寫作就像從湖泊中取水,無論是澆灌莊稼,還是工業生產,或是生活用水,只要不斷彙集溪流,湖泊中的水就取之不盡、用之不竭。
辦公室主任老胡是省內出名的“筆桿子”,每年的大材料無不出自他手。最難能可貴的是,他的每篇材料都能成為全省“筆桿子”學習典範,因為他的文章總是新思想、新觀點、新論斷層出不窮,篇篇旁徵博引,引經據典,博古論今。
並且老胡引用的典故與詩句,出處冷門刁鑽,幾乎都是大家從未涉獵或聞所未聞的,有的詞句你想追查出處都能讓你力不從心。
老胡之所以在寫材料時揮灑自如,頻頻贏得領導賞識,同事敬重,關鍵於他的“三個堅持”。
1、堅持每日讀書
無論工作多忙,晚上工作到多晚,無論重大節日或假期,甚至生病住院,老胡每天堅持閱讀2小時。
記得2015年冬天,老胡車禍住院,雙手打著石膏動彈不得,老伴心疼他,勸他休息一段時間,老胡死活不肯,硬是讓老伴在病床上搭了個簡易書架堅持閱讀。
關於讀書,用他老伴的話說,20多年來,看書的時間比看自己的時間都要長。言語之間,滿是愛憐,也摻了些許醋意!
2、堅持讀書記心得
每天午休,從來沒見過老胡睡過午覺。用老胡的話講,中午是腦神經最興奮的時間,不用於思考工作、記錄心得是極大的浪費。
因此,每天午休總見他伏在辦公桌上,要麼在奮筆疾書,記錄自己的讀書心得,對工作的思考,要麼就在閱讀《人民日報》《求是》《紅旗文稿》。20多年來,老胡辦公室後面的書架上,整整齊齊碼了兩排手寫筆記和剪報本。
3、堅持每月讀好書
老胡雖然愛讀書,但絕不亂讀書。他對書的鐘愛,比皇帝選妃子還要嚴格苛刻,真是細而又細,精而又精,絕不允許濫竽充數。
每月未,老胡都會為自己列下月閱讀清單。這個清單既是根據工作需要而定,很多時候是因個人閱讀興趣而定。
但是,一直以來,讀古書是老胡的一大鐘愛,特別是市面上少流通的古書,老胡閱讀得最為精細,就像吃飯一樣細嚼慢嚥,也像剝大蒜,不見廬山真面目,絕不善罷甘休!
閱讀到這裡,也許有老師會發出疑問,我也做到了老胡的“三個堅持”,為什麼沒有老胡那樣“神”呢?
其實,老胡還有一個習慣,就是“覆盤”。他不僅對自己寫的材料堅持“覆盤”,對自己閱讀過的書籍和記錄的筆記,定期要拿出來閱讀,確保自己有印象,不當“甩手掌櫃”!
老胡最後一個習慣,最能讓人服氣,也最容易讓人忽略,我們往往把讀了、記了、寫了,當作會了,當到運用時,卻發現懵了!
懶惰就像金屬生鏽,
常用的鑰匙才會閃閃發亮
寫作最大的敵人就是懶惰。
很多高學歷、高智商的“材料汪”,不是敗給文筆、學識、閱歷,而是敗給了“兩天打漁三天曬網”!
富蘭克林說,
懶惰,像生鏽一樣,比操勞更能消耗身體,經常用的鑰匙總是亮閃閃的。
懶惰具有硫酸一樣的腐蝕性,侵蝕的不只是身體,還有我們的意志!避免硫酸腐蝕,除了採用塑膠絕緣,最好的選擇就是保持安全距離!
現在網上流傳著很多自媒體人因長年堅持日更而成功的雞湯。我們這裡暫且不論日更的質量如何,但這種逃離懶惰腐蝕的辦法還是可取的。
莫泊桑是19世紀法國著名作家。他曾向法國文學大師福樓拜提出過這樣的疑問:“我已經讀了很多書,為什麼還是寫不出文章呢?”
福樓拜告訴莫泊桑:“青年人貴在堅持,才氣就是堅持寫作的結果。”
莫泊桑把老師的話牢牢記在心頭,更加勤奮努力,最終寫出了不少有世界影響的名著。
三天不讀口生,三天不練手生。寫作拼的不是招式,而是內功。誰更勤奮,天賦的回報率就越高。
辦公室小莫便是如此,在老胡嚴格要求下,不管自己有無靈感,堅持每天寫作,然後向老胡交作業,認真聆聽老胡的修改意見。每次有大材料,積極要求參與加班,經過幾次推稿、覆盤,小莫提筆發懵的毛病在不知不覺中被治好了。
一聽就懂,提筆就懵。不是智商有毛病,而是思想有問題。只要養成良好寫作習慣,豐富知識積累,克服懶惰思想,保準藥到病除,從此與提筆懵逼說“ByeBye”!
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