9月1日,小鵬汽車向全員釋出了取消大小周的相關通知
最近隨著一眾網際網路公司紛紛取消大小周,越來越多目光投向爭議不斷的週報
去年7月,阿里宣佈,不再強制員工上交週報,只需要團隊一把手發月報,且不超過1000字就行
那麼週報是不是一種形式主義?要不要取消?
結論:不該因噎廢食
週報本身只是一個彙總企業業務進展的工具,組織非業務導向而是把週報、週會形式化才是形式主義的源頭
週報是
以周為時間單位的一種自下而上的資訊彙總方式,讓上級知道這周業務的關鍵進展
,有兩種作用:
1。回顧總結
2。未來規劃
對於企業的管理當時是有用的,但問題出在有效上
首先管理者為什麼讓員工寫週報呢?
1。加強溝通
公司部門專業化後,各個部門內部具體業務是存在資訊差的,如果員工不說,管理者不問就沒有人反饋,而很多工作是鏈條式,牽一髮而動全身,某個環節出現問題往往會導致整個業務進展
所以管理者透過週報搭建一個資訊閉環體系,透過週報,互相監督,互相瞭解,若是工作出現偏差,也利於管理者及時解決
2。時間管理
業務推進過慢很可能是部門效率太低,管理者需要透過工作日誌分析工作效率,有利於員工時間管理,提高效率
同時,管理者也可以在例會上對共性問題進行指導
3。月度面談
在企業的上下溝通體系裡,週報是承前啟後的作用,作為管理者輔導員工的依據
管理者透過總結員工的工作日誌的問題,在月度面談時進行當面溝通指導
既然這麼好為什麼員工還要反對呢?
1。工作清閒
無事可做,自然無事可寫,摸了一天魚當然不知道寫啥咯
2。瑣事過多
例如行政前臺,或者中層管理層的日常,雞毛蒜皮的事情太多,不知道怎麼寫,也不值得寫
3。效率低
效率太低怕被管理看到
4。沒有時間觀念
記不清一天天都幹嘛了,有啥做啥,一天下來搞不清自己做了啥
5。沒有反饋
耗費時間寫的工作日誌,管理沒有反饋甚至看都不看,那自然是無價值的事咯
週報也可以對下
週報其實是可以管理者寫給下屬的,週報除了對上傳遞業務進展,也是下級需要了解更多業務資訊的渠道,例如
管理層目前對業務的要求和滿意情況如何?
當前
工作的重點和方向是什麼?
關聯的平級部門最近在忙什麼事情?有哪些可以借力的資源?
目前業務面臨的挑戰,需要團隊成員如何群策群力?或者留個課題大家一起思考
一個組織,既需要從下往上的資訊傳遞,也需要上下、橫向的資訊流動
那什麼才是好的週報呢?
言簡意賅,重點突出
職場人時間寶貴,大家都不容易,儘量一句話幾個字能傳達的意思就不要再多囉嗦
那管理者應該怎麼做呢?
1。
及時反饋
所有員工週報都要看,都要反饋
2。
對下週報
透過週報、週會對下級傳遞資訊
①
管理者本週的工作情況,以及團隊的成績和問題
②
員工週報裡提出的問題,進行點評和反饋
希望每一個企業人都從無必要的精神內耗中解脫出來,把精力真正放在有益於個人、業務或公司發展的事上