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君明弘時|繼取消大小周後,要不要取消週報?

9月1日,小鵬汽車向全員釋出了取消大小周的相關通知

君明弘時|繼取消大小周後,要不要取消週報?

最近隨著一眾網際網路公司紛紛取消大小周,越來越多目光投向爭議不斷的週報

去年7月,阿里宣佈,不再強制員工上交週報,只需要團隊一把手發月報,且不超過1000字就行

那麼週報是不是一種形式主義?要不要取消?

結論:不該因噎廢食

週報本身只是一個彙總企業業務進展的工具,組織非業務導向而是把週報、週會形式化才是形式主義的源頭

君明弘時|繼取消大小周後,要不要取消週報?

週報是

以周為時間單位的一種自下而上的資訊彙總方式,讓上級知道這周業務的關鍵進展

,有兩種作用:

1。回顧總結

2。未來規劃

對於企業的管理當時是有用的,但問題出在有效上

君明弘時|繼取消大小周後,要不要取消週報?

首先管理者為什麼讓員工寫週報呢?

1。加強溝通

公司部門專業化後,各個部門內部具體業務是存在資訊差的,如果員工不說,管理者不問就沒有人反饋,而很多工作是鏈條式,牽一髮而動全身,某個環節出現問題往往會導致整個業務進展

所以管理者透過週報搭建一個資訊閉環體系,透過週報,互相監督,互相瞭解,若是工作出現偏差,也利於管理者及時解決

君明弘時|繼取消大小周後,要不要取消週報?

2。時間管理

業務推進過慢很可能是部門效率太低,管理者需要透過工作日誌分析工作效率,有利於員工時間管理,提高效率

同時,管理者也可以在例會上對共性問題進行指導

3。月度面談

在企業的上下溝通體系裡,週報是承前啟後的作用,作為管理者輔導員工的依據

管理者透過總結員工的工作日誌的問題,在月度面談時進行當面溝通指導

君明弘時|繼取消大小周後,要不要取消週報?

既然這麼好為什麼員工還要反對呢?

1。工作清閒

無事可做,自然無事可寫,摸了一天魚當然不知道寫啥咯

2。瑣事過多

例如行政前臺,或者中層管理層的日常,雞毛蒜皮的事情太多,不知道怎麼寫,也不值得寫

3。效率低

效率太低怕被管理看到

君明弘時|繼取消大小周後,要不要取消週報?

4。沒有時間觀念

記不清一天天都幹嘛了,有啥做啥,一天下來搞不清自己做了啥

5。沒有反饋

耗費時間寫的工作日誌,管理沒有反饋甚至看都不看,那自然是無價值的事咯

週報也可以對下

週報其實是可以管理者寫給下屬的,週報除了對上傳遞業務進展,也是下級需要了解更多業務資訊的渠道,例如

管理層目前對業務的要求和滿意情況如何?

當前

工作的重點和方向是什麼?

關聯的平級部門最近在忙什麼事情?有哪些可以借力的資源?

目前業務面臨的挑戰,需要團隊成員如何群策群力?或者留個課題大家一起思考

一個組織,既需要從下往上的資訊傳遞,也需要上下、橫向的資訊流動

君明弘時|繼取消大小周後,要不要取消週報?

那什麼才是好的週報呢?

言簡意賅,重點突出

職場人時間寶貴,大家都不容易,儘量一句話幾個字能傳達的意思就不要再多囉嗦

那管理者應該怎麼做呢?

1。

及時反饋

所有員工週報都要看,都要反饋

2。

對下週報

透過週報、週會對下級傳遞資訊

管理者本週的工作情況,以及團隊的成績和問題

員工週報裡提出的問題,進行點評和反饋

希望每一個企業人都從無必要的精神內耗中解脫出來,把精力真正放在有益於個人、業務或公司發展的事上

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