很多小夥伴初次使用專案管理工具Jira,感覺比較陌生,有點不太符合咱們中國人的試用習慣,為此,咱們社群的小夥伴@大元子,把她總結Jira使用教程分享出來,手把手教會大家如何快速掌握jira工具,希望對大家所有幫助和參考。
專案工作流、欄位、介面、優先順序設定
功能介紹:
工作流:
針對專案可自定義工作流,影響專案內Issues的流轉狀態和階段,不同的問題型別可設定不同的workflow;
欄位:
針對專案可自定義欄位,也可以設定欄位的屬性:欄位樣式、顯示/隱藏、是否必填;
介面:
針對專案自定義介面中顯示的欄位,對Issue的建立、編輯、檢視操作介面進行欄位的展示設定;
優先順序:
Issue的優先順序設定。
工作流(Workflow)
設定workflow流程
建立工作流→建立工作流方案→專案引用工作流方案
建立工作流
配置入口:Jira右上角的【設定】→ 問題 → 工作流
點選”新增工作流“彈出【新增工作流】的彈窗,輸入新工作流的名字(注意名稱只能是ASCII字元,不能輸入漢字)和描述,點選”新增“進入【工作流設定】頁面。
【工作流設定】頁面中”新增狀態“就是工作流中的issue的狀態,”新增轉換“就是在issue到達某個狀態前需要點選的”轉換“按鈕;
如下案例:Start是轉換,在issue頁面點選”start“就能到達“IN PROGRESS”狀態。
在”轉換“上可設定條件,即要達到某種條件才可點選這個轉換按鈕;
也可在”轉換“上設定介面,即點選”轉換“按鈕後先進入某個介面,在這個介面繼續操作後可達到下個狀態。
工作流方案
入口:
工作流方案→新增工作流方案
進入設定【工作流方案】頁面,點選右上角”新增工作流“→新增現有,選擇剛建立好的Workflow;
點選“分配”將工作流關聯到問題型別上(可關聯到某一個問題型別,也可全部關聯);
欄位(域)
設定欄位流程
自定義欄位→配置欄位→欄位配置方案→專案引用欄位配置方案
自定義欄位
入口:
自定義欄位→新增自定義域→彈出【選擇域型別】頁面,根據需要選擇欄位型別並建立;
Tips:
建立欄位時,會讓該欄位關聯到某個頁面,直接忽略即可。
配置欄位主要是將欄位配置到”問題型別“和”專案“,則只有被配置的問題型別和專案才可以用該欄位,預設”任何問題型別“都可使用該欄位;
入口:點選欄位右邊設定→配置;
進入【配置欄位】頁面,點選方案應用內容“編輯配置”;
進入【修改配置方案內容】頁面;
在【選擇應用問題型別】模組指定該欄位可被哪些“問題型別”使用;
在【專案】模組指定該欄位可被哪些“專案”使用。
欄位配置
欄位配置主要是配置欄位的屬性:是否必填項,是否隱藏掉以及關聯的頁面;
入口:欄位配置→新增欄位方案→彈出【新增域配置】,輸入配置的名稱和描述,點選“新增”;
進入【域配置】頁面;
隱藏:表示在這個“欄位配置”裡不顯示這個欄位;
必選項:表示這個欄位在這個“欄位配置”中是必填項;
頁面:欄位在這個頁面始終顯示;
欄位配置方案
欄位配置方案:
是將建立好的“欄位配置”關聯到“問題型別”的配置方案;
入口:
欄位配置方案→選擇域配置方案→彈出【選擇域配置方案】彈出,輸入欄位配置方案的名稱和描述,點選“新增”;
所有的問題型別的“欄位配置”,系統會預設一個;點選“編輯”可以修改預設的“欄位配置”,那麼引用本欄位配置方案的專案中的所有“問題型別”都會關聯到該“欄位配置”;點選“將欄位配置與問題型別關聯”,可單獨設定“問題型別”對應的“欄位配置”;
點選“將欄位配置與問題型別關聯”彈出【將域配置方案域問題型別關聯】彈出,選擇“問題型別”和對應的“欄位配置”,點選“新增”即關聯成功。
介面方案
介面方案建立流程
建立介面→建立介面方案→問題型別介面方案→專案引用問題型別介面方案
建立介面
入口:
介面→新增螢幕→彈出【新增螢幕】頁面,輸入介面的名稱和描述,點選“新增”;
進入【配置頁面】進行介面配置,即設定該介面顯示哪些欄位(欄位的屬性,在上面提到的”欄位配置“中進行配置);
頁面底部輸入欄位,點選旁邊的‘’新增“按鈕進行新增;
介面方案
將問題型別的操作(建立、編輯、檢視)將建立的介面相關聯;
入口
:介面方案→新增螢幕方案→彈出【新增螢幕方案】頁面,輸入介面方案的名稱、描述、預設頁面,點選”新增“;
Tips:
預設頁面則代表點選所有問題型別的操作都顯示該預設頁面;
然後進入【配置頁面方案】頁面,點選右上角”把問題操作與螢幕相關聯“,彈出【把問題操作與螢幕關聯】頁面,選擇問題操作型別、對應的介面(剛建立好的介面),點選新增。
配置好的頁面,示例如下:
問題型別介面方案
將問題型別與介面方案關聯;
建立入口:問題型別介面方案→新增問題型別螢幕方案→彈出【新增問題型別螢幕方案】,輸入方案名稱、描述、選擇剛建立的介面方案;
點選”編輯“可修改預設頁面,即引用該方案的專案中所有的問題型別都是該”問題型別介面方案“;
也可點選”將問題型別與螢幕方案關聯“,對問題型別指定”問題型別介面方案“;
點選”將問題型別與螢幕方案關聯“,彈出【將頁面方案與問題型別關聯】,選擇問題型別,選擇對應的介面方案即可。
配置專案
將專案與預先建立的方案關聯
首先了解下看板、backlog、sprint、任務、釋出版本的關係:
看板:
分為兩種:Kanban、Scrum看板;看板可以建立多個,每個看板下可以對應多個Sprint;
Backlog:
所有建立的Sprint、任務都會在這裡顯示;意只有Scrum看板才有“backlog”選單,所以我們一般建立Scrum型別的看板;
Sprint:
即開發迭代,在Backlog選單下建立Sprint,一般2-4周為一個Sprint週期,Sprint內可以關聯多個任務、Story、bug等;
Active Sprints:
只有開始的Sprint,才會在此選單中顯示;
Releases
:建立stroy/任務時關聯的修復版本/影響版本;
配置總流程
建立專案→新增workflow→新增介面方案→新增欄位方案→設定Scrum看板泳道圖→完成
建立專案
在Projects下選擇【Create project】
選擇第一個Scrum 專案管理→Next→Select
輸入專案名稱和專案key,選擇專案管理者 ,提交後項目建立完成。
設定專案
點選專案底部【Project settings】進入專案設定頁面;
新增工作流
作用:影響專案中任務的階段和流轉狀態;
點選Workflows→ Switch Scheme 進入【選擇Workflow Scheme】頁面
選擇對應的預建立好的WorkFlow 方案;
新增介面配置方案
作用:影響專案中任務的階段和流轉狀態;
點選Workflows→ Switch Scheme 進入【選擇Workflow Scheme】頁面
選擇對應的預建立好的WorkFlow 方案;
設定Scrum 看板泳道圖
作用:配置泳道的數量和名稱
點選面板→ 配置進入【看板配置】頁面
選擇【列】進行列的管理
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