1.寫好第一個稿子至關重要
如果第一仗打漂亮了,得到了領導認可,就能夠增加彼此間的信任程度,可極大提升以後起草文稿的自信心。
反之,如果第一個材料沒有拿出100%的精力和心思,以後可能就沒有機會再寫了。
在相互適應的階段,一定要保持一顆謙卑、耐煩、敬畏的心,全面、準確、創造性地把握領導意圖,寫出領導滿意的稿子
。
2.要多渠道把握領導意圖
對於領導交代的文稿任務,特別是第一個文稿任務,能當面受命就當面受命,有批示的就去要批示,儘量有錄音的就去要錄音,有筆記的就去要筆記……
如果啥也沒有,多問問受命的負責同志,儘量把領導意圖完整全面地復原出來。弄清領導為啥要這個文稿,這個文稿要聚焦解決什麼問題等。
如果是講話稿,強烈建議
在廣泛排程調研、弄清基本情況、研究領導特點的前提下,先拉出不超過一頁紙的寫作提綱,簡述大致思路,由大領導審定後再寫
。
3.要多途徑研究領導特點
或者詢問領導原單位的朋友,或者上網查其公開發布的有關文章,或者從領導的專業背景、工作經歷等方面,揣摩領導講話稿的特點風格,特別是其思維習慣。
4.把握不同類別文稿的應對策略
關於本單位例行類的會議、活動講話材料,難度係數相對較小。如果領導沒有特別交代,9分按歷史慣例,1分穿插揣摩到的領導個人特點即可。
關於領導根據新情況新問題,臨時性召開的會議講話材料,難度係數相對較高。
切記一定要吃透領導意圖。在沒有吃透領導意圖的情況下,不要貿然動筆
。
本文源自《筆桿子是怎樣煉成的:公文寫作實戰》(清華大學出版社2022年4月第11版)之第6章第2節。