接續：

6、整改措施和改進建議

6。1首先，各監理機構組建完畢後應組織進行專項培訓，規範格式，樹立樣板。指定質量負責人或副總監做簽發前校核。監理機構應定期對監理通知單及回覆單進行檢查評比，發現問題及時糾正。

6。2《《監理通知單》和回覆單的格式、致XX單位名稱要正確；字型大小、行距、段落及排版情況應美觀統一。各專案監理機構應進行統一規定，並符合相關規範要求。

6。3《監理通知單》中敘述問題要簡明清晰。應把問題發生的時間、地點敘述清楚。每份通知單應針對一個單位工程或一個專案進行。每份通知單指出的問題不能太多，應不超過三個，應突出主要問題。問題較多或問題較嚴重時應分類、分開編髮。

6。4存在問題部位的表述應具體，用資料說話，詳細描述問題存在的違規內容。一般應包括監理實測值、設計值、允許偏差值、違反規範名稱及條款等。如：鋼筋保護層厚度區域性實測值為18mm，設計值為25mm，已超出允許偏差土5mm，違反《混凝土結構工程施工質量驗收規範》5。5。2條款規定”。

6。5《監理通知單》中的整改要求應全面。根據內容要求施工方做到：針對提出的問題分析問題產生的原因，整改採取的措施、整改經過和整改結果等。並舉一反三，制定預防措施避免類似問題再發生，以及提高安全質量意識等，以儘量規避監理責任。同時，要求整改回復期限和提供整改證據等。

6。6不應越權簽發。在檢查中各專業監理工程師發現問題後，首先應考慮問題的嚴重程度，分清是由自己簽發通知單，還是建議由總監簽發《工程暫停令》比如發生嚴重安全隱患時應由總監簽發《工程暫停令》。

6。7簽發手續要齊全。簽字、蓋章、日期不要遺漏，要與現場實際情況符合。

6。8《監理通知單》中應要求施工方在指定期限內整改落實後回覆。簽發監理通知單時應根據現場實際情況，充分考慮施工方整改完成所需的時間。

6。9應要求施工方回覆單內容齊全、逐項回覆，不得缺項。 回覆資料按：存在問題-原因分析-整改措施-整改責任人-整改情況、日期-整改照片程式進行回覆且圖文並茂，排版正確。所附圖文資料應與通知單圖片相一致。不得體現出顯示解決了“此問題”又冒出了“彼問題”。

6。10回覆單的複查意見要明確。要有“經複查”或“經現場核查”、“合格”或“同意閉合”、“不合格”或“整改後再報檢”等字眼。多條問題的要逐條複查核實寫明覆查意見；暫時無法閉合需二次整改回復的，要在“首次複查意見”裡明確並限定再次回覆時間。

6。11整個通知單一定要完全閉合，並不得隱含監理責任。

7、一些比較好的範例

7。1圖一：事由簡單精煉，利於監理部臺賬登記記錄，也利於施工單位對部門的分工整改。

7。2圖二：通知字型大小、字元間距、行距及整體排版都比較美觀。內容用詞簡練，存在的問題以及違反設計或那款標準規定都比較明確。整改要求及時限也較明確，對後續工作也有要求，可起到預防作用。

因平臺限制不得大於2000字，文章中的整改建議及事例祥見第二篇。 原創不易，請多多點贊及轉發。因技術原因才用的貼上方式，或有前後矛盾之處。若需要請電話聯絡，我以郵件方式發給你。以下是插圖自圖一開始二十結束。應平臺限制少兩張。